我国集团企业财务管理信息化中的问题及对策1

许莲

摘 要：近几年我们的生活环境发生了剧变，在大数据时代、在网络环境的影响下，在国内外经济环境巨变的冲击下，现代企业所面临的经营环境发生了转变。我国企业所面临的竞争环境日趋激烈，加之各种原材料、能源、人力资源等运营成本的持续走高，使得企业所能获得的利润空间越来越小。面对激烈的市场竞争，企业必须加强财务管理，努力探寻财务管理中存在的问题，并对财务管理体系进行优化。

关键词：企业财务管理；信息化；问题；对策

引言 ：

财务管理是现代企业管理中的一个重要内容，实现财务管理的信息化也是一项非常重要的内容。财务管理信息化建设与完善一方面能够促进企业制定有效的财务控制和财务计划；另一方面还完善企业财务监督。随着信息化 时代的到来，我国企业得到迅猛发展，在大数据、云计算、物联网等高科技的支撑下，传统的企业财务管理模式受到了史无前例的巨大冲击。在信息化 时代，现代企业应该与时俱进，尽快适应新时代发展变化的新形势，创造出在网络环境下的财务管理模式。本文将站在信息化 时代环境下，对传统的财务管理模式进行剖析，并为企业财务管理能够尽快适应新环境而提供有效的策略，以期为促进我国企业的发展奠定基础。

一、当前企业财务管理中存在的问题

（一）企业的信息化系统与企业的发展速度相比明显滞后。很多的集团企业经过多年的经营发展，在经营的模式和组织的架构等各个方面都发生了明显的变化，在企业的各自发展模式下，因企业在行业、地域分布等方面的不同，企业对下属公司的业务和财务数据并不能进行有效及时的控制和管理，因此可能会出现下属企业数据提供相当困难、无法做到对下属企业的实时监控和下属企业的财务信息上报较迟缓等方面的问题。原先企业所使用的财务管理软件在核算成本等方面的缺点便会逐渐显现出来，造成集团企业的财务信息在时效性和准确性方面不够理想，这对于企业的发展以及创新体制的推行都是极其不利的。

（二）财务决策所依赖的支撑不足，信息出现严重的过载现象。在集团企业的财务管理信息化建设过程中，财务决策所依赖的支持系统主要会出现支持系统有待进一步完善、信息爆炸现象的经常出现等方面的问题。近年来，随着像 CRM、财务预算管理等系统的不断发展和推广应用，为财务决策者提供了大量的数据支持，然而，财务决策的支持系统在对信息数据的处理分析上不够完善，各个管理信息之间不互通有无，使得财务决策者在进行决策的时候对于有利的财务决策的信息难以甄别，使得企业出现了数据和信息爆炸的现象，导致了现阶段财务管理的信息化实际上只是使得企业实现了“数据时代”而非“信息时代”。

（三）资金管理流程同信息化的管理系统之间的契合度有待提高。简单来说，集团企业进行资金管理的主要目的是为了降低企业在财务上可能出现的风险和适当降低企业成本，从而实现集团企业的资源配置最优化。資金管理的实质是一个管理的流程，从计划的制定，到政策的实施贯彻和管控，以及对信息的搜集分析都是基于该流程而不断往下进行的。然而，现目前有很多的集团企业将对企业资金的信息化管理主要集中于资金的结算功能上，简单说就是仅实现了对资金的“点”式管理。这样的实施方法也许对于集团企业的资金分配和掌握会较为有效，

但是对于集团企业的信誉、投资、资金的使用效果等其他方面的职能就显得相对弱化了，带着对集团企业实现企业的资源优化配置相当不利。同时还可能出现对应收付款项和长短期投融资的监管过程的弱化，这对集团企业的资金实力挖掘也是一大弊端，对于集团企业资金的管控也相当不利，很容易造成企业在安全方面的问题。

（四）集团企业的财务管理信息化安全问题得不到保障。信息技术的出现，对于集团企业财务管理信息化的进程起到了一定的推动作用，但同时也为集团企业的财务管理带来了更多在安全方面的问题，比如使用者的操作不当、病毒入侵等都会造成财务数据的丢失，也可能引起信息化管理系统的瘫痪，有时甚至会出现一些错误的信息，致使管理人员的判断不正确，从而干扰集团企业的正常经营和运作。

二、加强企业财务管理信息化建设的有效措施

（一）优化业务流程

为了更好的适应当前市场经济发展趋势，企业在今后发展过程中应对企业内部的相关业务流程进行优化，在对企业今后发展方向进行合理规划的基础上还应该注重对各方面资源的有效整合。通过优化业务流程可以实现对当前企业各个生产经营关节的精细化、集约化管理，而计算机的应用将会有效促进财会工作的进一步发展，以充分保证企业信息的真实性、准确性、安全性，实现财会业务一体化。财务会计流程从整个业务流程中采集数据，其数据载体是原始凭证，数据来源的唯一性和网络数据的实时共享，充分保证财务系统可以将企业当前所进行的各项经济活动充分反映出来，进而为企业今后各项工作提供有力参考依据。

（二）建立完善的财务管理信息系统

企业在加强财务管理信息化建设的过程中应注重建立以资金管理为主线的财务管理信息系统，这一系统在实际运行的过程中主要是通计算机网络手段，结合企业当前发展的实际情况，合理构建符合企业实际发展需求的动态资金管理系统，以实现对企业各个资金流的实时监控与管理，对财务管理工作进行有效拓展。与此同时，企业可以通过资金预测对使用资金进行统筹规划，有效提高企业流动资金的使用效率，为企业发展奠定良好基础。

（三）建立财务预警系统

企业在建立财务信息系统的同时还应建立相关的财务预警系统，并且通过财务预警系统对企业生产经营过程中的各个环节进行严密监控及实时控制，若是相关操作超过指标则立即报警或停止授权，以回避企业发展过程中可能存在的风险，提高企业财务运营及相关管理工作的安全性，加强财务人员的风险防范意识。

（四）实现全面预算管理

随着我国社会经济的不断发展，企业经营、管理方式以及发展方向均会在不同程度上发生变化，为了更好迎合当前时代发展潮流，企业应改变传统财务管理方式，实行全面预算管理。企业在发展过程中存在忽视预算管理这一现象，导致企业应收账款、现金流管理等均无法得到有效落实，针对这一现状，企业应完善预算体系，同时借助内部计算机网络系统与统一的财务软件，对相关预算数据进行编制并储存，实现对财务成本的实时监控，从而有效提高当前企业的财务管理水平。在此基础上，企业可以建立责任成本控制制度以及成本中心，责任成本中心只对成本或费用承担责任，年初以各责任中心为单位编制预算，同时将这一相关数据信息，借助财务信息系统对其中责任中心的实时动态进行有效监控，最终形成考核结果，企业可以根据这一结果以及相关工作人员的业绩对其进行奖惩，以调动员工工作积极性，有效提高财务工作质量。

三、结语

综上所述，为了有效缓解企业发展中存在的财务管理问题，企业应注重财务管理信息化建设，通过采用先进技术构建统一、完善的财务管理体系，同时规范财务工作人员的相关工作，有效提高财务管理工作质量及效率，保证相关数据信息的真实、准确性，充分反映企业的实际经营状况，为企业决策提供有力参考依据，促进企业长期、稳定、健康发展。在信息化时代，企业必须从思想上认识到借助网络的巨大优势，构建完善的财务管理体系，为推动企业的发展提供助力。

参考文献：

[1]龚滨 . 如何加强新时期财务精益管理 [J]. 财会学习，2015（08）.

[2]蒋静然 . 如何加强新时期财务精益管理 [J]. 企业改革与管理，2015（03）.

[3]张鹏举.新时期企业财务管理信息化建设分析[J].东方企业文化，2015（10）.