利用项目组合管理提升企业建设管理水平

赵竞一　卢媛

【摘要】对于企业发展来说，做好管理工作是其重要的基础保障。而当前随着管理技术手段的提升，传统的单一化管理逐渐淡出企业舞台，而项目组合管理作为新型的管理办法成为当前管理技术的发展趋势。因此，基于这个背景，本文紧紧围绕利用项目组合管理提升企业建设管理水平这一议题，着重探讨了其项目组合管理的重要作用，并就存在的难点进行分析，给出了解决的方案。

【关键词】项目组合管理；企业建设管理；难点和对策

一、项目组合管理的重要作用分析

项目组合管理是当前最为先进的管理办法，其对于企业来说具有很大作用和价值。首先项目组合管理能够在企业内部引入—个具有统一性的项目评估方式和资源整合优化机制，能够在全局上，按照项目的性质等要素将各个项目进行分级评定和管理，从而有助于企业在战略上优化对企业资源的配置，减少企业在投资和建设的过程中的主观『生和盲目性；其次，其能够实现财务和非财务方面的收益，并且能够使企业处于竞争优势地位上；再者，其能够邮箱的平衡管理中的各个项目之间的关系，其通过对项目进行定级管理，有助于减少企业项目管理中的冲突，从而实现对企业相关资源的合理调配，促进企业的战略可持续发展。

二、项目组合管理存在的难点分析

（一）项目组合导致管理团队出现分歧

一般来说，相比于其他的管理工作，项目管理具有一定的特殊性，导致项目管理存在很多的难点，而这些难点需要得到妥善的解决才能使项目组合管理方法手段有助于企业的发展。对于难点来说，首先一个就是项目组合管理中容易出现管理团队中出现严重的分歧。主要因为可能存在的项目组合与经济最优化应用以及其他利益相关者的关联不大的，导致管理团队对管理内容产生理解上的差异，比如项目管理的优先顺序的差异。这一问题就会造成管理上的混乱，造成项目组合管理出现问题。

（二）项目目标的多样化和多层次化会导致不同的需求和期望

项目目标的多样化和多层化会导致被管理的项目利益相关的受益人对此存在不同的需求和期望。这个问题普遍存在管理出现漏洞的区域，尤其是政府有关部门、公共大众、项目用户已经新闻媒体等不同利益方，对于该项目存在的整体利益期望，并且这些期望和需求千差万别，甚至他们之间存在相互的抵触。因此在这个情况下，对于多方面的利益协调成为大问题，一旦协调不善就会导致项目管理出现混乱的局面，那么项目管理就会出现漏洞，这些漏洞就成为了觊觎项目利益的人有可乘之机，导致出现问题，造成管理效果不佳。

（三）项目的技术性导致难以预测项目进展

由于项目组合管理会涉及对多个项目或者多个类型的项目进行统一管理，这其中由于项目的复杂性，导致没有专业技术水平的相关人员无法对相关项目的进展情况以及实施效果进行有效预测。这主要是因为项目组合管理作为一种新的管理技术手段，因此对于国内的很多企业的管理部门来说，相关管理人员缺乏相关的管理经验和知识水平，就导致管理项目局面处于不可控的状态，容易成为部分人钻漏洞的目标，由此可见这个问题的改善是尤为必要的。

三、提升项目组合管理的对策分析

（一）合理编制项目实施的统筹规划

合理编制项实施的统筹规划是改善当前项目组合管理处于严重分化的局面，从而最大限度的整合管理资源，来进行统一化分阶层的多样性管理过程。对于这个措施来说，具体就是首先需要明确管理重的每个项目之间存在的联系和相互依存关系，并对每个项目之间的交错依存关系进行排查和缕清，通过关系图谱将这些管理项目支架您的关系进行展示，实现对项目之间的依存情况的全面掌握。然后，在上述的基础上，对于管理每个项目对应的管理团体，依据不同管理项目的不同性质和特点，在制定相关管理计划和实施过程时，确定管理项目的优先顺序，是不同的项目处于不同的生命周期阶段，从而错开不同项目之间的交叉关系，从而降低项目管理中的混乱局面，促进资源的高度整合，实现高效的组合管理过程。

（二）优化人员配置和组合

优化人员配置和组合是改善当前项目组合管理局面的一个重要方法手段。对于这个措施来说，具体的就是要建立起一支具有高资历的专家和相应技术人员的管理团队，实现对管理中不同资源的价值认定和管理分级，从而实现管理过程的平穩有序。一般来说，对于管理过程，由于需要考虑不同项目之间的利益相关者的需求和期望，就需要对管理中一些项目资源进行优化配置，统筹兼顾，从而最大化管理效果，这个局面的出现不仅需要具有丰富经验的技术人员来协调，同时也需要高资历的专家来坐镇，从而优化管理局面和效果。

（三）选派项目骨干管理人员

选派项目骨干管理人员也是一个重要方式，目的在于协调项目管理过程中的分歧和冲突，最大化管理效果，保障项目利益相关者的利益，从而优化管理过程。对于这个方面，首先需要这些人员进行适当的培训，从而促进协调一致的统一管理，进而为项目的开展实施提供管理服务。

四、结语

项目组合管理是企业管理的一个重要发展趋势，其能够对于企业管理过程中的各个事物进行统一协调管理，能够充分利用企业资源在企业发展战略上进行有效的管理，从而为企业的可持续发展提供指导建议。基于这个方面，本文以利用项目组合管理提升企业建设管理水平为议题，首先探讨了项目组合管理对于企业管理的重要作用，在此基础上分析了当前项目组合管理中存在的难点，最后就如何提升项目组合管理方面提出了相应的对策，从而优化企业管理。