中职学校实施电子档案就业服务功能的策略研究

陈远超 张远平

[摘 要] 中职学校通过信息化手段建立学生电子档案，并以电子档案为基础建立面向就业服务的应用平台，使面向毕业生的就业服务部署在网络，从而构建包含毕业生综合素质的指标体系，为学校、毕业生和企业的双向选择提供了一条灵活的途径。在实施过程中，如何设计电子档案，培养电子档案维护与管理的意识，提高电子档案就业服务功能的实效，都是值得进行策略性研究的问题。

[关 键 词] 中职学校；电子档案；就业服务

[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2018）32-0016-02

学生在校的电子档案是指通过信息化手段，把学生从入学到毕业阶段的学习、生活、参加社会实践等事实记录保存起来而形成的结构化数据信息。它在资料保存、学生评价等方面发挥着重要的作用。因其能体现学生的综合素质，一旦跟就业对接，就能成为学校推荐学生就业的窗口，同时也为用人单位带来非常有益的参考价值。近年来，高校学生电子档案在就业服务方面已产生积极的影响，但在中职学校却鲜有应用。其实，和高校一样，中职学校也有学生就业要求。根据中职学校的特点，以网络技术和信息技术为依托，推行基于电子档案的就业服务，只要策略得当，措施到位，必定也能很好地为中职学生及用人单位提供优质的服务。

一、中职学校学生择业模式的发展现状

以东莞为例。目前，东莞正处于产业转型期，受国内外经济环境的影响，制造业发展处于调整期。由于内地经济发展较快，企业招不到员工的状况日趋严重。这意味着企业对中等技术人才的需求更加迫切。从近几年中专学生的就业情况分析，企业的需求和学生的就业要求仍然存在着不适应的矛盾。多数毕业生难以找到理想的工作，招聘、就业专业不对口的情况已经成为常态，这就跟职业学校培养专业技术人才的方向产生了偏离。原因是多方面的，但从职业学校以就业为导向培养学生的职能角度来看，主要有以下两个原因：

其一，学校推荐学生就业的渠道单一。当前职业学校往往都是在毕业季通过举行毕业生供需见面会的方式推介学生。表面上场面大，但签约率低。有些企业对中职学生的招聘只是走过场，这表明，企业对传统的招聘会形式已经不够重视，毕竟，仅仅通过短暂的面谈和对简历的简单浏览就确定录用毕业生显得有点草率。企业也需要从成本和实用角度去考虑招聘的效果，在有选择权的条件下，他们也希望招到最合适的人才。只是评估一个学生的能力和潜力，就看企业有没有那个耐性了。

其二，毕业生材料形式陈旧，不够丰富。学生能提供给用人单位的材料通常只包括成绩单、体检表、毕业生登记表、获奖证书等几样纸质材料。形式千篇一律，既不全面，也体现不出个体的差异性，难以使用人单位择优录用。

二、基于电子档案的就业服务功能的内涵

随着数字信息时代的到来，要更好地为学生就业服务，必须实现档案的信息化、电子化，利用网络途径实现资源共享。电子档案内容组织形式不一，但涵盖学生的方方面面。因此，挖掘出能展示学生综合素质并面向就业的元素就可以明确就业服务的功能定位。而学生的综合素质，主要包括学生的专业学习情况、职业素养、在校表现、个人性格特点等方面。这些信息，可以使用信息化技术进行整合，形成电子档案并建立综合性评价体系。建立学生的电子档案是一个系统工程，要科学规划符合学生发展的规律。一般来说，可以把电子档案划分为三类：

（一）电子学档

电子学档是通过使用电子化技术，把教学活动中的学习活动、教学资源、过程性评价等信息整合在一起而形成的学习档案，它客观地反映学生的学业情况、学习能力和专业能力水平。

（二）德育电子档案

德育电子档案记录学生在思想品德、日常行为表现方面的情况，如参加集体活动、好人好事或违纪行为等，反映学生的思想道德品质，体现素质教育的优越性，是衡量德才兼备人才的指标之一。

（三）体育与心理电子档案

记录学生的体测成绩数据、体检结果、心理测试的结果，反映学生的体质和心理素质。在企业招聘的要求中，员工的意志力和性格特点越来越受到重视。

显然，电子档案本质上只是传统纸质档案的电子版。要使电子档案的元素跟就业服务挂钩，需要运用软件开发的手段，提取、整合其中的信息，形成一个面向教师、学生和企业的共用性平台。这相当于利用现有的档案信息在前端构建一个开放性的互联网人才市场，使学生能被摆上市场推销出去，而企业则能方便快捷地综合评估学生的能力。如同电子商务冲击实体经济一样，基于网络形式的就业推介平台也許会颠覆传统的招聘模式，使招聘效率和性价比达到最大化。运用信息化技术以及互联网的优势，建立毕业生就业与企业对接的窗口，使人才市场就像建立在学校的门口一样，拉近了求职学生与用人单位的距离。基于电子档案的服务功能的体现如下图所示。

三、实施电子档案就业服务功能的策略

（一）运用数字化技术，构建中职学生电子档案

根据ER模型和面向对象的思想，设计学生的电子档案。学生综合素质是一个非量化的概念，没有固定的评价标准。电子档案应该具有伸缩性和可扩展性，能根据实际需求编辑或增删电子档案的内容，例如，在评价学生的社会实践能力时，可将学生参加社会活动、志愿者活动等纳入内部指标体系。此外，心理健康指标、诚信度等信息也可以收集好作为档案材料供企业参考。

（二）增强师生使用电子档案的意识

首先，师生的教学互动能形成电子学档。教师在教学活动中，通过电子学档教学平台布置任务，对学生的学习结果实行发展性评价。学生的学习情况、评价结果、个人体会这些关键成果会被保存到电子学档中。因此，教师和学生都要适应基于电子学档的学习环境和评价模式。其次，在品德教育方面，应制定合理的道德规范，鼓励学生多做对他人有好处的事情，在个人道德档案上添光彩。同时告诫学生违纪现象可能会登记在案。最后，要加大宣传力度，使学生明确个人档案对就业、升学的意义。