职业素养培育视域下商务秘书专业教学模式的创新

2018-06-11 11:17肖燕
现代职业教育·中职中专 2018年11期
关键词:秘书商务实训

肖燕

[摘 要] 商务秘书专业具有自身的特点,所培养的学生应具有较高的职业素养,能很好地适应未来管理和服务性岗位对人才的需求。为了更好地培养学生的职业素养,商务秘书专业需要不断创新教学模式,使学生具备该岗位的核心能力,以真正实现该专业岗位能力与素质的人才培养目标。

[关 键 词] 商务秘书专业;职业素养;教学模式;创新

[中图分类号] G712 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603(2018)32-0106-01

随着我国不斷扩大的对外开放和迅猛发展的国民经济,商务秘书专业承载着更多培养秘书人才的重任。和传统的秘书专业相比,商务秘书具有显著的现代特点,为此应通过不断创新该专业教学模式,培养更多优秀的秘书人才。

一、创设真实的情境,加强实战性、强化性训练

教师在教学过程中,应提供和创设类似于真实文秘岗位的任务和情境,并督促和引导学生在这样的情境中反复训练,提供解决问题的评价标准和思路,直到学生对这个岗位所需要的真实技能熟练掌握。这种训练课可包括多个方面,如办公自动化设备的运用、文书写作、熟录训练等,尤其是要训练文书写作这一核心能力。企业中的文书写作主要是商务性文书写作,重点是有关生产经营方面的文书写作训练,所设立的训练任务应类似于真实任务。首先应对其基本框架和要求进行讲解,再提出必须具备的内容要求和要素,然后对样本进行演示。根据设立的任务,让学生进行训练,学生训练的结果由教师分步骤进行点评。结合容易出错的地方和薄弱环节,有针对性地设立任务。通过反复训练,直到学生掌握相关的操作能力。在教学过程中,教师可有机结合课余训练和课堂内训练,注重因材施教,通过这种强化性和实战型训练,促进学生对企业文书中不同的写作技巧和方法真正掌握,以更好地满足岗位要求。

二、充分利用实训教学设备,开展案例教学

首先,教师在教学过程中,需要对一些硬件教学条件和实训教学设备充分运用,使学生对一些形体训练、表演和演讲等技能熟练掌握。可利用实训室录像录音设备,通过反复播放,让学生查找不足,学习和借鉴其他同学做得好的地方,再不断提升和改进,直至达到理想的效果。

其次,有针对性地进行案例教学。选择商务秘书工作中实际发生过的事实作为教学案例,主要涵盖该专业岗位中素质和知识训练内容。教师在案例教学中,应有机结合其他教学方式和案例教学。引导学生分析和讨论一些失败的案例,并重新设计和修改,以得出另外一种处理方式。通过比较多种答案和方案,直到得出一种最佳的方案为止。如果是成功的案例,可让学生通过表演的方式,或者根据案例提出问题,通过讨论不断完善。

三、深入企业,广泛参与社会实践活动

和其他专业的大学生群体一样,商务秘书专业的学生从中学到大学,主要是在课堂上完成学业,对企业缺乏实际的经验积累和认知。所以对课堂上教师讲述的专业课程和专业技能,不能深入理解。为了真正培养学生的职业素养,就必须让学生亲身感受,引导和安排学生到企业去实际认知,帮助他们真正领悟商务秘书岗位所必备的素质、技能和知识,以奠定一定的经验基础和认知基础。学生可利用节假日到企业进行实践锻炼,或者通过兼职的方式加强认知。还可通过到校外实训基地集中实训等形式,对企业整体管理现状、经营业务和企业生产全面了解,强化文秘岗位职责。尤其要深入了解该岗位具体工作的完成过程,从实际认知和体验中学习,以初步积累经验,更好地消化和理解课堂所学知识,对未来学习方向、自身所应具备的职业素养更加明确。

四、重视实训实习环节,提升学生的职业素养

首先,教师在教学过程中,应紧密结合竞赛活动和课程学习与策划,可组织和开展多种形式的竞赛活动,如沟通表演赛、文书写作竞赛、文案策划大赛等,让学生在比赛和策划中,锻炼思维、提升技能,丰富动手经验,并使已学知识更加巩固,真正提升自身的职业素养。

其次,对实训实习环节高度重视。商务秘书专业实践学习课程包括实习、实训和大量的实操。在课时上与一般的理论课形成1 ∶ 1的比例。因为商务秘书专业需要学生具备一定的职业素养和岗位技能,所以开展实践课程非常关键。教师应在每一节的实践课中细化培养学生的具体能力,并建立科学的考核标准,检查学生的学习结果,使学生具备核心岗位能力,能对该岗位工作要求很好地胜任。

总之,在职业素养培育视域下,商务秘书专业应不断创新教学模式,从传统中文的学科教育转为重视能力培养的岗位职业教育。教师在课堂教学中,应协调理论教学和实践教学,有机结合校内和校外、课内和课外,通过模拟真实情境、采取课堂训练的方式,遵循由单项能力到综合能力培养规律,为社会输送更多优秀的商务秘书人才。

参考文献

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