高职院校考务管理工作方法探索

饶茜

[摘 要] 考务工作是高职院校管理中不可忽视的构成部分，该项管理工作起到了检查以及督促学生学习的作用，从某种程度来说表现了学校的人才培养能力。总结高职院校考务工作的特点，分析高职院校考务工作中存在的不足之处，并对其不足之处提出了一些建议，希望能给予高职院校一些工作思路。

[关 键 词] 高职院校；考务管理；工作方法

[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2018）32-0249-01

高职院校的学习环境相对于高等院校是有差距的，考务管理工作也没有得到学校的关注，这就使考务工作的地位以及作用没有在高职院校中体现出来。本文对高职院校的考务管理工作方法进行探究，希望能给予高职院校一些思路。

一、高职院校考务管理工作特点

通过长期观察研究得知，高职院校考务管理工作具备如下几大特征。

（一）周期性特点比较突出

高职院校的考试基本上包含学生的期末考试和相关资格证书考试。每一种考试都有自己的考试时间。因此工作的周期性有助于学校对相关计划进行设计，能够做好事先的准备以及管理工作。

（二）参与的人员众多，协调困难

考务管理的工作虽然表面来看集中在考试管理部门，但是因为实际工作中涉及学校很多的行政管理部门，因此出现协调难度比较大。考务工作一般包含了教务、学工、宣传、后勤等，需要全校各部门以及职工的参与，所以，单纯靠教务处这一个部门并不能将其工作完成。

（三）工作的聚集性

学校组织的学期考试基本上都在期末完成，这就导致工作量的猛增，增加了监管的难度。

二、高职院校考务管理工作存在的问题

现阶段，高职院校考务工作通常存在如下三个方面的问题：

（一）考务管理工作和学校目标没有紧密联系起来

该种工作在很多的高职院校都不能跟学校的目标进行融合，每一个学校对于人才培养的定位都是不同的，作为高职院校，学生的技能是人才培养的最重要的任务，但是从现在的考试形式来看，并没有表现出这一目标。

（二）学校对其关注度不够

在高职院校中基本上都存在着缺少对于该项工作的重视，于招生工作、就业工作进行比较来看，学校对于考务工作的重视程度要小得多。由于时代的在进步，在考务工作中使用的设备并没有得到相应的更新，从另一个角度来看，该项工作相关制度没有得到完善，甚至出现违纪行为从轻处理或者得不到处罚的现象。

（三）试题缺乏一定的客观性以及科学性

由于高职院校的一些考试是自主命题，试卷的批阅也是由教学老师所完成的，这就导致了命题的主观性太强，批卷过于随意，考试的难度也得不到统一，在这种状态下，考试成绩很难当作一个评价老师教学成功以及学生学习成果的参考依据。

三、高职院校考务工作改进措施

（一）高职院校应增加其重视力度

对于考务工作的改进第一点就是需要学校加大对于该项工作的重视程度，学校可以通过如下几个角度进行改善：

1.增加对于该工作的资源投入，引进新的理念以及购买新设备，能够确保该项工作有效开展。

2.完善考务工作相关制度。从一个角度来看，完善相关制度能够增加职工对于规定敬畏感，让职工和学生能够按照规定办事；从另一个角度来看，确保规章制度的科学性，这样能够保证其制度能够有效的实施。

3.成立相应的协调小组，确保相关方案能够顺利的实施。

（二）考务管理工作的信息化

信息化是现代化监管的有效方式，该项工作的信息化主要包含如下几个环节：

1.监管流程的信息化。依照信息化关系的相关特征和学校的目标，明确考务管理整个流程，其科学性是确保该项工作有效实施的重要前提。

2.建立题库。建立题库以及自動阅卷是实现“教、评”分离的不可忽视的方法。高职院校应依照自身的培养目标以及教学目的，建立其相关的题库，在考试时，在题库中抽题，随机选择试卷。建立题库是一个长时间的过程，题库中的试题需要不断的更新。

3.成绩管理信息化。学生的考试成绩一旦录入系统，不能随意更改，假设出现需要更改的情况，任课老师需要对其提出申请，有关领导对其进行审批之后才可以进行修改。成绩的信息化能够有助于相关部门的监督以及查看，并且通过大数据的分析有助于对于教学成果以及学生学习成果的测评。其他的考务档案也需要尽可能地做到数据化，与时俱进。

（三）增加目标统一性

高职院校的教学目标也是考务管理工作的目标，其工作一定要服从高职院校的目标，为高职院校的目标服务，这也是考务管理工作的定位。每一个高职院校都有自身的目标以及独特的培养模式，所以这也是造成重点高校和高职院校在考务管理中出现差距的本质因素。即使都是高职院校，但是每一个高职院校的目标也都是不一样的。因此考务管理工作并没有一个统一的标准，能够学习的仅为技术和一些监管方法的应用。

（四）考试形式多元化

现阶段，职高院校考试通常使用笔试的方法进行考察，有着很大的局限性，因此，建立多元化的考试结构，能够促进学生转变学习方法，具体方法如下：

1.笔试形式多样化。应该避免千篇一律的闭卷，可以使用半开卷、开卷、小组检验以及学生自主命题的形式进行，比起单一的闭卷考试能够激发起学生的参与度。

2.口试。口试不仅仅是语言类学科专用的考试，能够培养学生们在今后工作中必备的语言表达能力，在考试时需要进行录像，确保成绩的公正性。

3.复合型考试。每一种考试都有自身的优缺点，将单一的考试方法融合在一起，更能够培养学生的综合能力。

参考文献：

[1]纪义韬.工学结合模式下的高职学生管理工作创新路径探索[J].考试周刊，2016（58）.

[2]杨建，仲昭慧.校企合作视野下的高职院校学生管理模式创新[J].教育学术月刊，2011（11）.

[3]许陈红.“工学结合”模式下高职学生管理创新略论[J].学校党建与思想教育，2011（11）.