ERP环境下会计工作的问题与对策

牛艺峰

摘要：随着计算机技术的不断发展和信息化的深入， 传统的经营理念已经无法满足企业的经营发展需求。企业需要紧密结合信息化， 规范财务会计的工作流程， 只有这样才能够为企业提供最佳的服务。本文通过理解企业财务会计工作流程的含义， 分析了信息化环境下对企业财务会计工作流程的影响， 提出了信息化环境下企业财务会计工作流程的规范化。

关键词： 信息化； 财务会计； 规范化；

一、企业财务会计工作流程的含义

企业财务会计的工作流程是为了实现企业财务会计既定的目标而进行的一系列活动。目前大多数企业或有一定管理水平的企业都已经采用了信息化管理， 它主要是对将采集来的数据进行加工、存储和输出， 经过整理的数据成为了业务和管理之间的桥梁， 帮助管理者对企业未来的发展提供决策。企业的经营流程一般包括业务、财务和管理三方面， 企业在生产经营过程中经常会产生很多的信息， 通过财务流程对生产信息进行加工、整理和分析， 使得提炼出来的信息更具有正确性和有效性， 最后将信息提供给管理者， 管理者能否对企业做出准确的决策完全取决于信息质量的高低。企业的会计人员应该了解和熟悉相关的财务软件， 依据原始凭证的信息， 将凭证、明细账、总账和各种报表等在计算机系统内自动生成， 财务会计流程的顺序是固定的， 绝对不可以打乱。夯实的会计核算基础和规范的财务工作， 有助于提高企业的资金效益， 也直接影响着企业的健康发展。

二、信息化环境下对企业财务会计工作流程的影响

（一） 财务会计数据的输入形式

随着企业信息化的进一步发展， 财务会计在输入数据的形式上已经出现了很大的不同。首先是原始凭证上的不同， 不论是自制的还是外来的原始凭证， 都已经开始逐步抛弃原始的纸介质形式， 各种电子原始凭证不断涌现出来， 包括企业外来的原始凭证， 如：网上银行交易凭证、各类电子版发票等；还有企业内部自制的原始凭证， 企业内部采购、生产、营销等部门之间发生的业务往来， 对于常用的内部原始凭证， 通过软件系统自定义方式设计好凭证格式， 只要进行数据转移即可完成原始凭证的录入。最后是记账凭证， 传统的记账凭证编制只是对会计信息进行的一次转抄， 利用记账凭证将信息转移到各种账薄中。信息化环境下， 账簿的登记都是由计算机自动完成的， 大大减轻了会计人员的工作量， 也避免了人为的计算错误或转抄错误。传统的财务会计形式已经发生了重大改变， 对于处理会计凭证的流程也势必需要重新构建。

（二） 财务会计数据处理内容

企业的会计信息应该具有全面性、客观性和真实性， 它对使用者来讲应该是公开和有效的。企业在生产运营过程中所形成的数据， 在信息化的环境中形成了数据库信息， 这些数据库信息在整个企业中必须实现共享。当前， 随着互联网技术的不断完善， 以及计算机处理技术的提高， 会计人员可以从繁琐的会计核算中脱离出来， 参与到企业的经济管理。会计人员可以利用收集到的信息， 通过专业的方法对企业进行预测、计划、控制、决策、考核和分析等， 为管理者提供更准确、更具客观的数据参考。

（三） 数据处理流程

在信息化环境下， 企业的数据处理流程也发生了很大的改变。首先从数据处理流程的起点来说就有很大的改变， 数据的录入工作不再由财务部门独立承担， 企业的生产、销售等部门都可以实现数据的直接输入， 数据源头的准确性， 更加有利于提高数据处理与输出的准确性。企业的计算机系统只要能保证安全性和稳定性， 就能够最大限度地保障数据输出的结果。企业信息化下的数据处理， 即便没有人工审核， 计算机的内部处理流程也会将原始数据作为重要的参考依据。

（四） 内部控制管理

企业实现信息化后， 所有的数据都是以电子数据形式反映， 传统形式的各部门之间的节点管控模式已经被逐步淘汰了。在信息化的环境下， 企业对部门的内部监控， 主要是通过制定完善的内部控制制度， 科学合理的分工， 有效避免不相容职务的分离， 利用现代化手段推进内部控制制度的运行， 如各岗位操作人员设置口令控制， 利用权限对操作人员进行控制， 对计算机数据存储实行加密保护等。随着信息化的迅速发展， 会计人员更需要恪守职业道德， 严格遵守企业制定的规章制度， 按正规的方法进行会计操作。

三、信息化环境下企业财务会计工作流程的规范化

（一） 从宏观角度分析， 流程规范化的实施措施

企业财务会计工作流程的规范化， 就是在明确财务管理作用的基础上， 利用企业财务管理制度， 梳理业务操作和业务流程， 借助信息化手段形成规范的会计工作流程。企业业务不是一成不变的， 受主观或客观条件的影响， 都会发生根本或部分改变， 因此， 企业会计工作流程的规范化也要不断优化。其优化的重点要放在会计管理流程上， 高效收集和处理会计信息， 全面应用财务软件管理系统， 提高会计工作效率的同时， 充分保障数据信息的准确和完整。信息化环境下的财务会计管理系统是企业创新会计工作的手段， 加之管理层的理念创新思维， 能够使财务管理流程持续优化和完善， 满足企业稳步健康发展的需要。在会计工作流程规范的过程中， 也要加强会计人员的业务能力和操作能力培训， 便于更好、更快地适应财务管理模式新要求。这样一来， 通过会计工作流程规范化能够培养财务管理人才， 同时随着财管管理人才业务的熟练和技能的提升， 又能够促进财务管理流程的规范化。

（二） 从微观角度分析， 流程规范化的实施措施

1. 建立数据标准

企业财务会计工作流程的规范要满足信息化建设要求， 要对财务信息口径进行统一， 必须对原始数据加工整合， 达到财务信息资源共享的目标。这就需要企业在會计软件建立标准的数据接口， 并在此基础上设计凭证、账簿及报表数据， 同时建立数据集中的核算管理平台， 借助科学的数据标准和规范的会计流程， 实现企业财务资源的真正共享。

2. 建立实用性会计核算流程

企业要高度统一会计业务， 针对业务构建科学的一体化流程， 有效地将财务与业务进行融合， 并依据一体化的动态会计IT模型建立实用性较强的会计核算流程， 满足会计核算需要的同时防止原始数据的重复计算。在实际工作中， 财务部门可直接通过系统采集业务部门审核后的业务数据， 改变原有只待业务行为结束后才能收集的模式， 采集的数据经过加工处理后， 系统会直接将信息转化成记账凭证， 形成企业内部各系统间的无缝连接， 从而提升运营效率， 进一步优化企业管理的价值链。

3. 企业应当设计“事件驱动程序”

所谓“事件驱动程序”， 就是将某一既定业务事件对应成相应代码， 如需要执行事件时， 简单输入其代码， 就能执行这一既定业务事件。这样企业就可以通过会计流程依据业务需要， 对应建立“过程程序”模型。企业日常管理如需要收集某信息资源， 可以通过“事件驱动”第一时间提取信息， 极大提高财务工作效率。

4. 采取实时控制措施

企业会计人员在程序初始化中， 要在数据库中设置与财务控制相关的各项标准， 当企业开展各类经济业务活动时， 财务软件管理系统将结合数据库中的标准， 对经济业务进行科学判断， 完成实时标准控制。企业会计人员也可通过财务管理系统， 对业务加以深入研究和整理分析， 为企业的经营决策提供数据参考与支撑， 并积极帮助企业规避风险。

参考文献：

[1]殷志鹏. ERP环境下HE公司会计业务流程优化研究[D].哈尔滨商业大学，2017.

[2]王浩淼. ERP环境下A企业会计信息化体系构建研究[D].哈尔滨商业大学，2017.