办公自动化中的计算机技术应用

骆笛

摘 要 随着科学技术的发展和时代的变迁，计算机应用技术在每一个领域都得到扩大化的应用。办公自动化是企业中应用计算机技术对文字、图片以及数据进行整合处理的途径，作为办公自动化载体的计算机贯穿于办公自动化的每一个环节，办公自动化在这样的环境之中已经初见成效。文章通过讲述办公自动化和计算机技术的内在联系，对计算机文字处理、数据处理技术以及多媒体技术在办公自动化的实际工作中的应用进行说明，为办公自动化的计算机技术应用提供借鉴。

关键词 办公自动化；计算机技术；应用；应对

中图分类号 TP3 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2018）211-0094-02

办公自动化是将计算机技术和现代化办公结合起来的办公方式，计算机技术逐渐趋向自动化的模式，科技的发展带动了计算机技术，开创了计算机应用的新时代。

计算机技术为办公自动化带来显著成效，在计算机技术、通信技术以及办公自动化技术的相互作用下，办公自动化可以通过当前组织管理和结构优化让效率不断提高，强化决策的一致性，达到提高决策的目的。办公自动化作为一种崭新的办公模式，正在逐渐得到我国社会各界人士的重视。

1 计算机技术含义和发展情况

1.1 计算机技术的含义

计算机技术是通过微型建设体制以及人工智能等方法让语言更加丰富，机器语言和程序语言可以让计算机的运算速度不断提高。计算机技术随着时代的发展会趋向智能化，并且可以拓宽研究范围，比如量子计算机、化学计算机等领域虽然刚刚起步，但是优势已经显现出来。

在我国经济不断发展的网络环境之下，计算机技术未来的发展前景会更加广阔。

1.2 计算机技术的成就

随着时代的发展和计算机技术的进步，计算机经过多年的发展已经逐步达到网络化和人工智能化的标准，经过机器语言、Windows系统等几个不同的发展阶段，计算机的运算速度在不断加快[ 1 ]。

未来的计算机会向着网络智能的方向发展，也许新型计算机变革正在悄然无声来到我们的身边，掀起一场跨时代的革命。

2 办公自动化的发展情况

2.1 办公自动化的内涵和特点

办公自动化的含义是通过计算机技术让办公室的每一个部分工作都能够自动化处理，这是其与计算机发展的结果。传统的办公室事务十分繁杂，需要大量人力的操作，所以在工作效率和质量上无法得到保障[ 2 ]。办公自动化能够利用计算机相关设备进行办公室内部工作信息的收集传达等操作，利用网络构建个人办公系统，让所有杂乱的信息变得条理清晰。办公自动化可以规避可能存在的风险，促进企业的稳定发展，推动企业的现代化发展。办公人员利用计算机硬件和软件实现对信息的处理和传输，实现办公文档的系统化管理，通过网络将管理系统的信息进行发布。当前我国的办公自动化进程已经取得了快速发展，形成人机互动的开放型模式，对日常事务的处理尽量采用智能化的模式，当前呈现出多媒体化的形式。随着当前计算机技术的不断变革，计算机对经济发展的影响力也在逐渐深入。

我国的办公自动化水平虽然有了长足进步，但是相对于国外发达国家还有差距，但是北上广深等一线城市中的很多企业基本实现了办公自动化系统创建。随着我国企业近年来不断向国外拓展市场空间，也从国外的先进企业中获得许多办公自动化方面的发展，对于我国的办公自动化发展也有非常重要的价值。

2.2 办公自动化中的计算机技术应用

办公自动化于计算机技术的应用主要体现于对文字和数据的处理，企业人员可以简单操作Word、Excel等办公软件，通过这些软件进行文字的编辑和数据的处理，能够节省办公时间，办公效率也会同时得到提高，在处理相关数据的时候，办公人员可以更加方便快捷地掌握表格中的数据，办公事务更加简单化[3]。同时办公自动化也可以通过网络进行运行，视频会议、语音会议等都可以用计算机对资料进行汇总，这样简便的方式可以节省资金和时间，充分提高工作人员的工作效率。

3 办公自动化中计算机技术应用的必要性

3.1 方便管理层做出正确的判断

办公自动化作为计算机技术中一种科学规范的管理形式，不但可以让领导清晰明了的将数据整合起来，还会提高企业员工的工作效率，让工作可以顺利开展。

3.2 加强企业的内外部交流

在办公自动化之前，很多企业的工作都因为工作内容与场所的限制导致没有正常的部门之间的沟通，企业员工浪费很多工作时间，导致员工之间也缺少必要的沟通[4]。运用办公自动化之后，企业的内外部交流更加方便，在此期间不同部门的工作人员可以随时运用相应软件进行学习交流和合作，加强工作人员对计算机的使用程度，提高工作效率。

3.3 节约企业办公的成本

企业对计算机的引进可以深化无纸化办公的程度，还可以节约办公成本，尽量使公司的墨盒和纸张购买尽量缩减，社会资源就可以最大限度地进行整合，让工作设备与纸张资源都能够最大化的进行利用。

3.4 员工的交流更加顺畅

办公自动化在计算机技术应用的过程中，企业可以通过办公软件和企业内部网络让员工之间的交流更加顺畅，每一个部门可以将计算机技术应用运用于普通的信息交流和处理过程中，提高员工的工作积极性，让企业员工在自己的崗位上发挥最大的作用。

4 办公自动化中计算机技术应用的途径

4.1 建立办公自动化管理体系

企业根据自身情况引进计算机技术，通过对本公司技术和人员的调查，引进适合本公司发展的计算机软件。一些先进的国外软件虽然有自身的优势，但是并不适合我国企业，想要让每一个软件都发挥自身的作用，就需要在企业中建立完善的办公自动化体系。相关技术人员能够准确无误地把握计算机技术的每一个层面，根据实际情况具体分析，选取相应的软件进行解决，发挥软件功能最大化。

4.2 提高企业工作人员的计算机专业能力

现在很多企业的计算机技术人员的水平都不一样，所以无法对计算机技术应用的方法得到全面掌握，给企业办公自动化的实现产生了阻碍[5]。

4.3 设立良好的计算机技术应用外部环境

在办公自动化的推进过程之中，需要加强与高校等专业机构的合作，这样才可能占据技术的战略高点。

4.4 加大计算机技术在办公自动化应用上的投入

当前每一个行业都涉及到办公自动化，计算机的应用范围也日益扩大，各种行业对自动化人员素质要求也越发提高。

当前很多企业的管理人员对计算机应用软件的应用率比较低，对计算机软件的应用程序也不是十分熟悉，对计算机应用软件中自动化功能的软件和实际应用中的经济效益结合起来，投资形式也相对滞后。我国计算机的软件应用在办公自动化形式上存在一些限制，比如资金较少、人员水平不足、培训内容单一等问题，需要企业管理人员在不同的层面上加强办公自动化的建设，将办公自动化应用于较多的计算机软件之中，完善办公自动化的流程，领导给予相应的资金支持，办公自动化的进程才会更加迅捷。

5 结论

随着社会经济的快速发展，每一个企事业单位都需要处理大量的工作事物，导致计算机中的数据不断加入，深入到不同时代的每一个领域，导致办公自动化的积极发展，计算机技术通过办公自动化模式走入人们的生活，例如计算机文字处理、图片处理以及多媒体技术等，这些计算机技术在可以最大限度地提高工作人员办公的数量和质量，无论是社会上的每一个行业都会有积极影响，同时管理层也可以通过办公自动化的应用程度为计算机技术的应用奠定良好的基础，推动整个计算机领域的发展。

参考文献

[1]杜学涛.办公自动化中的计算机技术应用研究[J].现代工业经济和信息化，2016，2，6（24）：99-100.

[2]王雁.办公自动化中的计算机技术应用[J].电子技术与软件工程，2016，3（21）：155.

[3]王柳惠.关于办公自动化中的计算机技术应用相关思考[J].科技传播，2015，2，7（20）：99-100.

[4]罗胜.办公自动化中的计算機技术应用[J].网络安全技术与应用，2014，5（6）：65-67.

[5]魏宏玲.办公自动化中的计算机技术应用[J].赤峰学院学报（自然科学版），2013，5，29（22）：28-29.