信息时代下教育档案管理工作的探究

叶凯

摘 要：教育档案是记录和反应本地区教育情况、发展的重要文献资料，同时也是衡量一个地区教育力量的重要展示。近年来，随着教育事业的发展发展，教育档案管理工作也得到了进一步的重视和发展。近年来，随着信息时代的发展，教育档案管理工作也迎来了进一步的发展空间。转变传统“纸上谈兵”的教学档案管理模式与思维，充分引入和应用数字化、电子化、信息化档案管理的模式和过程，是提高当前教育档案管理工作成效的重要保障。

关键词：信息时代；教育档案；管理；发展；保障；

由于计算机技术和网络技术的应用，人们的学习速度在不断加快，也就是说从数字处理时代到微机时代，到信息化时代，学习速度越来越快，这要求我们的管理模式也要适应新的特点和新的模式，信息时代的便捷和优势，极大的推动了教育学研究院档案管理的发展，转变了当前教育档案的管理模式和思维，是教育档案现代化过程中的必经之路。

1 什么是教育档案

教育档案是教育学研究院档案资料的重要组成部分，教育学研究院应该切实的重视教育档案的采集、录入、保存等一系列的管理工作。教育档案不仅仅是保存教育文献资料的过程，更是要通过教育档案中信息的交流和学习，更好的指导和帮助本地区教育机构开展教学工作，提高教育质量，推动本地区教育的健康稳定发展。一般来说，教育档案是指教育机构在实际的教学行为中形成的具有价值的文字、影像、图表等一系列不同形式的教育信息资料，反应了一个地区教育发展的整体情况。

2 当前教育档案管理中存在的问题

2.1 专业管理人才缺失

在新时代下，家长和老师对教育档案管理工作提出了更高的要求，可是就目前为止，很多学校还未建设专业的档案管理工作室，很多学校领导层还没有意识到该项工作的重要性，很多安置在教育档案管理部门的工作人员缺少专业技能和职业素养，相关管理知识的欠缺大大降低工作人员的工作效率，管理的档案成效不高，直接导致很多学校的教育水平难以提升，教学质量难以保障。 所以对于教育档案管理部门来说，一直高校的档案管理队伍亟待建设和发展。

2.2 管理模式传统，缺乏与时俱进

当前，随着信息时代的发展，很多机构和企事业单位都已经着手发展现代化的档案管理事业。然而，在很多学校中，信息化的现代档案管理思维和认识还没有得到进一步的落实，其在基础档案的管理和发展中，过于传统话，缺乏与时俱进的管理思维和模式。甚至一部分学校，对于档案信息归类和整理的过程，都没有得到有效的开展，各种各样的教育档案信息都混在一起，不能充分有效的进行应用。

2.3 基础档案管理设施不能保障

在一些地区，尤其是偏远的基层地区，对于基础教育档案的管理设施和投入不能保障，这是制约当前信息化时代教育档案管理发展的重要因素。信息化的档案管理和现代话的档案事业，离不开现代化的办公设施和基础建设，所以相关的主管部门应该切实的重视对教育档案基础管理设施和资金的投入。

2.4 思想认识不足

还存在一部分从事教育档案管理的工作人员，对于教育档案本身的重要性缺乏一定的认识。片面的认为，教育档案只是负责采集教育信息和资料，并且把这些采集的资料和信息都认真的落实到纸质信息中去，做好保存和归档的工作就可以了。这种片面的管理思维严重的制约了教育档案信息的利用效率，现代化的档案管理事业的发展更是受到了极大的影响。

3 信息化时代下教育档案管理的思考

3.1 重视教育档案管理工作队伍的建设和发展

教育档案管理的好坏与具体的工作人员素质有着直接关系，所以针对当前教育档案中存在的各种问题，加快和建设一支高效的教育档案管理队伍至关重要。为此，作为教育学研究院教育档案的主管部门或者领导，应该切实的重视对档案管理工作队伍的建设，全面的提高每一个教育档案管理人员的素质和能力。比如，可以利用信息时代丰富的互联网教育资源，定期或者不定期的组织多样化的学习过程，切实的拓展每一个教育档案管理人员的工作视野和专业素质。

3.2 转变思想认识，提高管理积极性

教育档案对于本地区教育事业的发展重要性不言而喻。如何保存，如何整理，如何提高教育档案的利用效率，这些都是教育档案管理的工作内容。尤其是新时期，科学技术的发展为教育档案管理提供了新的平台和方法，但是各种新情况和新问题也层出不穷。面对这种形势，教育档案管理人员和具体的工作人员都必须转变落后的管理观念和工作思想，增强教育档案管理意识，这样才能在日常的教育档案管理工作中高度重视自己的工作，认真负责地做好教育档案管理的各项工作。思想是行为的源泉，作为从事教育档案管理工作的每一个人，都应该切实的摆正自身的心态，以积极、主动的工作模式融入到教育档案管理工作中去。

3.3 用新思维转变传统教育档案的管理模式

传统的教育档案管理模式，基本上都是“纸上谈兵”，缺乏有效的信息化过程。就教育档案管理本身来说，是一项较为复杂的管理过程，其工作成效与否、工作过程科学与否等都直接影响到了地区教育事业的发展。随着信息时代的发展，教育学研究院可以利用现代化的档案管理思维与模式，转变传统教育档案的管理模式和思维。 比如教育档案管理人员，可以利用信息时代互联网的优势，轉变传统中定点档案采集的模式，而是让后学校自身通过系统的登陆，进行相关信息资料的录入和采集过程，极大的优化了教育档案管理人员的工作过程，提高档案资料的采集和传输效率，这对于教育档案管理本身来说是一个新的尝试和新的思维。

3.4 科学的对教育档案管理人员进行考核和评价

科学的考核和评价，是衡量一项工作成效与否的重要标准。在过去，对于教育档案管理的考核和评价内容往往显得粗狂和简单，甚至有一些单位缺乏有效的考核和评价机制。现在，随着教育档案管理的重要性得到进一步的认可，相关的智能部门应该切实的建立和完善考核和评价的机。通过科学、公正的考核机制，把教育档案管理人员的工作思维、工作心态、工作模式、创新意识、信息化能力、思想认识等一系列的考核内容形成一个考核与评价的生态圈，全面有效的对每一个教育档案管理人员进行考核和评价，并且把这种考核与评价的结果与每一个教育档案管理人员的职称、福利、待遇等相挂钩，切实的激励每一个教育档案管理人员积极、主动的参与教育档案的管理工作，推动教育档案管理的长效发展。

3.5 推动电子化、数字化、信息化档案系统的建设

电子化、数字化、信息化的档案管理模式，是信息时代档案管理过程的重要体现。通过积极引入和使用电子化、数字化、信息化档案管理的模式，可以充分的提高档案资料和信息的利用效率，加快了档案资料的流转速度。此外，信息化时代的档案管理模式，还以利于档案资料的保存，避免档案资料在调阅、运输过程中存在的损毁、丢失的风险。可以想象，在今后的一段时间内，教育档案的调阅将会是实时申请、权限审批、实时查看，这将极大的推动地区教育事业的发展。

4 结语

总之，全面提高教育档案管理成效至关重要。随着我国教育事业的不断发展，未来教育档案的重要性和意义也将不断的凸显。作为教育学研究院教育档案的管理人员，应该切实的从当前教育档案管理的现状出发，转变教育档案管理的模式和思维、创新教育档案管理的方式和过程，充分的运用信息时代档案管理的优势和便捷，推动教育学研究员教育档案管理成效的提高。

参考文献

[1]浅谈新时期档案管理信息化建设[J].杨粤晖.湖北经济学院学报（人文社会科学版）. 2010（09）

[2]两岸融合背景下台湾档案管理课程建设研究——以福建师范大学档案学专业教学为例[J].隋鑫，王念祖.兰台世界. 2017（03）