新时期事业单位文书档案管理工作的现状及强化措施

刘英

【摘要】随着我国经济转型逐渐进入关键阶段，事业单位整体水平、工作开展都呈现出不断发展的趋势，新形势下如何加强事业单位文书档案管理工作就成为当前急需解决的重要课题，正受到社会各界越来越广泛的关注。文书档案管理工作作为事业单位登记管理工作的重要组成部分，对于事业单位的发展有着重要的作用。本文主要分析当下事业单位文书档案管理工作现状，并给出了具体的优化策略。

【关键词】事业单位 文书档案管理 新形势 措施

一、新形势下事业单位文书档案管理的重要性

事业单位的文书档案是非常重要的信息资源，对于事业单位的发展与决策有着重要的影响，所以对于文书档案的管理要引起高度的重视。

（一）填补国家档案的空白

我国在文书档案管理工作方面基本的管理原则是：为了维护档案资料的安全性与完整性，要集中对全部档案进行管理，为国家的各项工作提供便利。事业单位在国家的发展中占据着重要的地位，在政治、经济、文化的领域中显得尤为重要，事业单位的文书档案真实反映了事业单位的发展历程，是国家档案中不可或缺的构成部分。因此，建立与管理好事业单位的文书档案，才能达到档案管理的目标，保存完整国家的历史性资料。

（二）发挥法律凭证效力

事业单位文书档案全面记录了事业单位的建立、变更、注销，并且涵盖了事业单位各种活动的开展，真实反映事业单位所有内容。而上述档案资料，能够为各级管理部门或者有关机构检查事业单位是否存在违法乱纪情况提供真实有效的法律依据，其本身具有良好的法律凭证效力。

（三）为社会公众提供查询服务

伴随着社会主义市场经济体制的逐步完善，市场体系逐渐建立，事业单位作为市场的主体，在社会经济生活中起着重要的作用。事业单位的文书档案对于事业单位的各项资料及活动都有着真实的记录，这些相关记录资料可以在依照有关规定的前提之下，进行合理开发并加以应用，为社会各界的提供信息服务。

二、事业单位档案管理工作现状

（一）缺乏充足的事业单位档案管理技术人员

第一，因为员工的不固定性和架构部门重新组建的多重因素，就很容易导致事业单位档案管理技术员工的工作出现变化。并且新出任工作的人员都是没有接受高级档案理论学习的，只知道把对应文件放入档案架，没有基础的档案工作的认知，更别说对于档案学、管理学和档案的一系列过程的相关档案概念的熟知了，关于档案资料的一系列流程认知甚少，使得档案管理达不到期望的水准。那部分管理工作者，差不多都没有了解过档案管理的完整计划，导致该单位档案管理的成长发展。第二，因为档案管理的信息科技的革新，所属工作者应该具备当下流行的管理技能，主要是电脑使用和软件使用，这也是升级为高级档案管理者的必经之路，为后续的高效档案管理提供了技术支持。

（二）缺少优质的事业单位档案管理体系

根据现如今的相关数据分析，很多单位缺乏专业的档案管理团队，也没有在规定时间内进行相关工作的检验与管制，也包括档案资料的审核与修改内容。并且，很少有单位会建立完善的事业单位档案管理体系，内容主要包括档案的整合、分类放置、检查更替的这几部分给予名门限定，会有些许单位建立了体系但是最终都没有将其落实，档案管理不清不楚，没有详细装订，也无法直接反映出一个人的完整信息。

（三）文书档案管理人员专业素质有待提高

在当前，一般事业单位设置了档案管理人员，但是，档案管理人员大多不是文书档案管理的专业人才，他们的文化水平与专业程度普遍不高，甚至还有一些是兼职人员，缺乏对档案信息进行深入理解与研究的能力，这与新时期的发展不相适应，将大大降低事业单位文书档案管理的效率和质量。

三、提升事业单位文书档案管理工作水平的举措

（一）转变传统工作观念，重视档案管理工作

做好事业单位文书档案管理工作，首先需要加强对管理工作的重视，转变传统的工作观念。①提高单位领导对文书档案管理工作的重视。只有领导真正重视起来，才能切实落实档案管理工作，才能进一步加强对档案管理工作的人力、财力的扶持力度，才能为文书档案管理管理提供有力的保障，才能完善文书档案管理设施。②加强事业单位全体员工的认识，使每个员工都认识到文书档案对事业单位发展带来的影响及重要意义，增强每个人的责任意识，保证文书档案管理工作的顺利开展。③做好文书档案的宣传工作，加大宣传力度，通过各种途径使单位全体人员认识到文书档案规范化管理的重要性，使得单位全体人员都有一个端正的态度进行工作，进而促进工作效率的提高，使档案管理取得较大的进步。

（二）提高相关人员综合素质，促进单位稳步发展

提高档案工作人员的综合素质是做好事业单位文书档案管理工作最重要的一个前提。①就是要加强档案管理者专业知识、技能培训，通过学习新型管理理念，新知识，新方法，新手段，并将其应用到实际工作中去，不断创新，以适应新形势下发展需要。②注重培养档案管理者的职业道德素养、责任意识和奉献精神，因为文书档案管理工作一般较为复杂烦琐而且庞大，所以文书档案管理工作者一定要具备不怕苦、不怕累的精神，有着对工作执着的认真负责的态度以及一定奉献精神。

（三）创新文书档案管理方式，提高管理工作效率

为了适应新形势的发展需要，需要我们对文书档案管理方式进行创新，提高管理工作效率。①创新文书档案管理模式。充分利用现代新兴科技，将网络和计算机引入文书档案管理，通过学习，使用管理软件对文书档案进行存储、管理、查询等工作，提高文书档案管理水平和工作效率，推进文书档案管理自动化、数字化、一体化的实现。②加大对事业单位新文书档案的开发力度。事业单位相关工作人员应该积极主动深入基层，而不只是被动接受文书档案，通过走访搜集新的文书档案，并将它们进行归档、分类，以达到更新和扩充档案库的目的。③加强档案管理人员的招聘、审核、监督力度。事业单位可以通过采取多项措施，实行公开招聘，将具有档案管理专业背景的优秀人才吸纳到事业单位档案管理人才队伍中来，并保障文书档案管理者提供学习、培训的机会，打造一批优秀的文书档案管理人才。

四、结束语

事业单位文书檔案管理工作影响着事业单位的发展与进步。因此，单位领导及全体员工都应当引起足够的重视，提高档案管理者的业务素质和职业道德，创新文书档案管理方式，不断健全完善文书档案管理制度，使得文书档案管理更加规范，跟上时代发展的潮流，最终实现文书档案管理数字化、信息化、一体化。