我国企业财务管理信息化协同模式研究

2018-07-09 04:15夏中文
财会学习 2018年16期
关键词:财务管理信息化企业

夏中文

摘要:随着我国社会经济不断的发展进步,财务管理信息化已是我国企业实现信息化管理的主要内容,市场经济体制也在社会的各个领域中发生了一定的改变。只有实现企业财务管理信息化建设才能更好的促进企业快速的发展,完成企业财务信息传递的及时性、快速性,完整性,增强财务的透明度。其目标在于走出过去企业财务管理的不足,通过创新方式建立协同发展的新机制,利用技术优势将财务数据变得更加准确。从实质上而言信息化协同模式就是要求企业在生产运营的过程当中充分发掘信息化道路,提升财务管理的效率,增强财务管理信息化的决策性,助力企业实现可持续发展。所以做好企业财务信息化协同模式可以有效的促进企业快速的发展。基于此,我们要针对这一现状进行研究,并在研究的过程中及时发现问题,做出有效的处理和弥补。对于企业而言,新的信息协同化管理方法也能够减少人们的劳动量,提高工作效率,完善相关制度,并为其提供了一项更为优质的信息化协同模式策略,从而促进企业快速发展。

关键词:企业;财务管理;信息化;协同模式

众所周知,企业是现代经济发展的主要推动力,作为企业经营的核心,财务管理的重要性不言而喻。所谓的协同化发展,是将信息、数据整合在一起,打破固有局限性的科学方法。它实现了现代化管理与财务控制之间的紧密结合,创新性的为企业提供了动力。过去的人工财务管理办法,相对落后,一旦企业资金流动频繁,数额巨大,就会造成不可估计的后果。相反,利用最新的协调技术模式则能够最大限度的解决问题,发挥技术和管理优势。当然,新技术的使用往往存在局限性,针对现在财务管理信息化还存在许多不足,我们必须不断进行完善、改革、创新,在管理财务的过程中,利用先进的互联网的优势来管理企业的财务信息,使得财务管理工作变得更全面、更系统。

一、我国企业财务管理信息化的积极意义

在新技术革新的背景下,我国传统的财务管理方式已经明显不符合现代化诉求,难以实现对财务信息的精准把控,甚至会影响企业未来的发展。另外,固有的财务管理相对落后,不仅技术优势无法发挥,相关人员的工作投入也较多。然而,将财务管理与信息协同结合起来,则有助于建立新型的电子商务运行模型,完善相关管理内容,实现财务数据之间的协同运转。当然,也只有做好管理工作,构建新型财务管理体系,才能走出传统工作的不足,改变企业经营管理的模式,创建现代化新手段,为实现企业财务信息的有效管理奠定基础。

二、我国企业财务管理信息化中存在的不足

在企业发展的过程中,企业越来越倾向于网络化,虚拟化。例如:网购、交话费、电子支付等活动在网络上就可以进行完成。这种商务模式使得商品的成本降低,所以企业管理必须要进行改革换新和发展,以便能够适应现代化社会的需要,但是企业一定要注意以下几方面的问题:

(一)财务信息容易产生不真实的情况

目前在市场经济发展中企业与企业之间的竞争越来越激烈,这种竞争模式下使得很多的企业在财务方面会做假,不真实,从而影响我国和国民经济的发展。 财务相关的管理制度还不足够完善是财务出现不真实情况的主要原因,没有专业的会计来审查,从而使得财务信息这一方面不真实的情况越来越多,也越来越难处理。在调查企业财政信息质量问题的时候,调查结果是80%的企业会计信息都不真实。有很大的一部分原因是因为企业相关管理人员在工作的时候只为了自己的利益着想,没有准确的审计核查财务信息,从而导致财务信息失真,会对企业的经营发展产生较大的影响,也会影响我国的国民经济。

(二)财务信息共享性较差

企业在发展过程中没有经过系统的培训。而是采用了较为传统的管理方式,每个企业都有自己的管理系统而不是统一的,企业的各部门之间也没有统一的交流平台,共享财务信息方面就比较费劲,财务信息化发展会有所受到影响。企业与政府或者是其他企业之间的信息很难共享,但是每个企业在发展的过程中要对财务信息有所保留,要保护自己的企业,防止有不利于企业发展的情况产生。

(三)网络维护难度系数大和不适应电子商务模式

网络维护是信息化管理实现的首要条件,而企业管理本身的商务经营模式就是一个复杂而繁琐的理念,企业实现财务信息化管理首先最需要解决的问题就是网络安全问题,组成企业财务管理模式最重要的部分就是网络安全维护。而现在我国企业的电子商务模式中,合作伙伴双方通过网络进行协商、协调、视频会议促使交易能够及时有效快速的完成,在双方签约的过程中最需要的就是注意网络安全的问题。目前财务管理仍然没有一个信息系统是条理清晰、系统完善无错误的, 因此企业在发展的过程中最应该注意并解决的就是网络安全问题。财务管理模式最初始的发展阶段是没有网络订单,网络交易和网上签约等现代经营方法,电子商务管理工作中各个环节就需要很长的时间来不断完善,这些缺点全部都是管理财务信息化一定要放弃的,传统管理模式采用的方法,会导致财务出现管理信息之后等方面的问题,如:编制会计的财务报表以及记录汇总相关的信息和分散管理模式等。因此,企业要管理好整个网络的安全维护,防止出现网络故障,确保工作的顺利进行。

三、财务管理信息化的协同模式

(一)企业财务管理信息化的建设目标

首先,要聘请相关的技术人员来分析企业的现状,根据现状以及未来的发展目标来明确企业财务管理信息化建设的目标,要做好全方位无死角的完善目标,在执行过程中出现问题,要及时上报并解决,不要不以为然,小问题终会酿成大错误,最终使得企业赢得的利润达到上限。

(二)建立财务信息化的协同模式

建设财务管理信息化是需要标准的业务流程以及所需要的数据对其分析的,在治理好现代企业财务的基础上,要分析好企业的经营现状以及经营理念模式,确立好经营目标,建设好计算机网络信息化和财务通讯方法相互协同的财务管理经营的信息化模式,要想使得企业财务决策的更有效率、条理更规范可以利用信息化管理。

(三)整体规划财务信息资源

在规划财务信息资源的时候,要求企业在整理财务信息化管理的时候对需要的信息资源整理的信息资源有一个整体的规划,能够保证企业的负责人和基础工作人员之间工作人员和社会消费者之间能够相互交流。统一规划企业财务信息能够使财务信息的传播速度加快,达到资源共享的境界,使了管理财务信息能够更有效果、更有条理,使得财务的信息化管理更规范。

(四)将协同化管理渗透到各个地方

要想管理好财务信息化要考虑的因素是很多的,首先我们要做到以下几个方面:首先,要做好相关的准备工作,要聘请技术评估人员,评估企业的现状以及未来发展的轨迹确立好未来发展目标,并确保信息准确无误;其次,开展工作,在开展工作的过程中如果发现问题要及时上报,及时解决;最后,人员是企业发展过程中的一个重要组成部分,只有处理人员的相关问题才能提高工作质量以及工作效率。只有这样才能保证提升财务管理的准确性。另外,由于每个企业都有自身的发展目标,因为所涉及的区域不同,发展目标也就有所不同。所以,每个企业在指定自身的财务管理信息化的时候要根据自身的具体情况来定夺,切不可与奇特企业一样。

四、结束语

管理信息化可以快速提高企业的经济效益以及发展企业。它也是在把以往的管理模式进行创新改革,不断完善,从而突破了以往的管理界限,使得企业工作人员的工作质量以及工作效率得到飞速的提高。本文还有很多不足之处,望专员可以不断完善财务管理信息化。

参考文献:

[1]吴爱丽. 对我国铸造企业财务管理信息化协同模式的思考[A]. 香港东南冶金矿产有限公司.2017冶金企业管理创新论坛论文集[C].香港東南冶金矿产有限公司,2017:1.

[2]王畅.当前我国企业财务管理信息化协同模式研究[J].赤峰学院学报(自然科学版),2014,30(22):129-130.

[3]金颖颖.我国企业财务管理信息化协同模式研究[J].中小企业管理与科技(下旬刊),2013(12):58-59.

[4]郭宗文.对我国企业财务管理信息化协同模式的思考[J].会计之友(中旬刊),2009(01):62-66.

(作者单位:杭州高特电子设备股份有限公司)

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