PDM系统中项目管理研究及分析

摘 要：在PDM系统实际运用过程中，项目管理工作较为重要，需结合项目的实际情况，制定完善的管理方案，规范项目管理流程与内容，将技术方式控制在需求范围内，以提升项目管理工作效果，满足当前的实际管理要求。

关键词：PDM系统；项目管理；工作措施

中图分类号：TP399 文献标识码：A 文章编号：2096-4706（2018）04-0117-03

Abstract：In the practical application of PDM system，project management is more important. It is necessary to combine the actual situation of the project，formulate a sound management plan，standardize the project management process and content，and improve the effect of project management within the scope of demand to meet the current Actual management requirements.

Keywords：PDM system；project management；work measures

0 引 言

目前，在PDM系統项目管理期间经常会出现严重的问题，无法实现项目的合理核算与管理，且管理方式落后，难以满足当前的发展需求，如果没有使用科学合理的方式进行管理，将会影响整体项目的长远发展。

1 PDM系统项目管理的问题分析

在PDM系统实际运行期间经常会出现项目管理问题，无法满足当前的实际发展与管理需求，严重影响各方面工作的合理性与可靠性，主要表现在以下方面。

（1）在项目管理期间，运用的管理方式落后，管理手段匮乏，无法满足当前的工作要求。另外，对项目数据进行统计时存在困难，工作人员只能预估费用数据，不能保证费用数据信息的准确性。

（2）在项目管理期间缺乏透明度，没有针对关键节点进行科学合理的处理，经常会出现工程延期的现象，不便于进行项目追踪与管理，也不利于促进各方面工作的科学实施。同时，在项目贡献统计方面存在很多困难，没有更好地搜集项目贡献指数信息，难以创建合理的支撑体系与条件。

（3）在管理工作中，未能建设信息化系统，只能依靠人工操作完成任务，耗费较多的时间与精力，无法开展科学合理的管理工作。同时，在项目管理期间，未能针对关键点进行科学的评审与控制，也未能进行项目数据的有效搜集，且工作准确性与可靠性较低，难以满足当前的实际发展需求。

虽然当前一些企业已经开始应用PDM系统开展项目管理工作，但还是存在很多问题，表现在无法针对各类项目进行科学的管理与控制，缺乏现代化与先进的工作方式，且在市场发展的过程中，没有总结出丰富的经验，未能针对各项内容与体系等进行严格的管控，在一定程度上导致了工作效率与质量的降低，难以满足当前的实际发展需求。

2 PDM系统项目管理开发措施

在了解PDM系统项目管理问题之后，应根据具体情况开展分析和管理工作，与软件开发公司合作，共同开发PDM系统的管理模块，企业在全面调查研究之后，制定具有针对性的项目管理与开发方案，创建整体的项目管理战略规划机制，明确各个项目管理要点与内容，更好地开展设计与研究等活动。在全过程项目管理的情况下，促进各个业务机构的参与和配合，提升项目管理工作效果。在了解信息权限范围的基础上，形成数据共享机制和体系，提升管理工作的效果与质量，优化当前的整体工作体系，促进各方面工作的良好实施。

就管理范围而言，主要是项目管理机构、设计研究机构、工艺研究机构，需协调采购环节、生产环节、制造环节、质量管理环节等之间的关系，提升管控工作效果。在开发PDM系统管理项目与模块期间，应实现研发项目的合理分类处理，在分级管理的情况下，明确各种类型的管理模式与内容，创建层次化的设计方式。在项目驱动的情况下，进行科学有效的管理与控制，建立状态反馈机制，针对各类内容进行实时的监督与控制，在提升项目管理质量的情况下，更好地使用技术方式来提升管理工作效率与质量，优化整体管控方式，促进各方面工作的良好实施与建设。

3 PDM系统项目管理方案实施措施

PDM系统项目管理方案在实际实施的过程中需总结丰富的经验，创建现代化、科学化的管理机制，明确各方面的工作要求与内容，更好地开展管理工作，促进工作的良好实施。在此期间，需将软件系统划分为项目管理结构、计划结构与过程控制结构，加大数据输入与输出的管理力度，协调各方面工作之间的关系，总结丰富经验，更好地开展管控活动，以此提升整体管理工作的效果，满足当前的实际发展需求。具体措施如下。

3.1开展项目分类管理工作

（1）针对项目的分类模块进行科学管理。应结合企业的项目分类模块，建立差异化的模块系统，在项目分类管理的情况下，更好地进行管理，在建立项目任务的过程中还需科学调整模型结构，建设高素质的项目团队，明确管理权限与具体内容。在公司级项目管理期间，应提升管理流程的完整性，实现各个节点的评审与管理目的。在多机构相互协同的情况下，全面提升整体管控工作效果。在项目管理期间还需对流程进行简化处理，在节点评审的情况下，提升整体管理工作效果。通常情况下，在项目分类管理工作中，需构建立项机制，制定完善的管理方案，在设计定型之后进行生产定型，然后开展维护活动，可实现多元化的管理目的，增强整体管理工作效果。

（2）创建项目分级管理模式。对于项目分级管理工作而言，首先需创建公司级的管理系统，实现跨机构的项目管理，制定完善的计划方案，在完善计划内容后将其落实在工作中，形成关键节点的控制体系，增强项目执行环节的管理效果，促进各个机构的相互协调；其次，需创设机构级的管理体系，开展各方面的管控活动，在了解监控任务之后，更好地开展各个机构的沟通管理工作；最后，可创建项目执行级的管理系统，要求执行者在收到任务之后，使用PDM系统开展图纸的设计工作，以更好地制 作项目管理文档，对制作过程中存在的问题进行有效反馈，从而提升整体管理与控制水平。

3.2 项目计划管理措施

对于项目计划管理而言，主要工作就是跟踪监控环节、进度管理环节、预警环节与自动通知环节。应进行科学合理的管理，全面优化整体工作机制与体系，促进各方面管理工作的良好实施，满足当前的发展需求。

（1）在跟踪监督与控制期间，需针对项目实际管理情况进行合理分析，了解项目的实际运行进度，在剖析具体任务的同时，分析任务的执行状况，并在自动计算期间，应开展红黄绿灯的分析工作，以此展示项目状态，提升工作准确性与可靠性。

（2）在进度管理环节中，需制定完善的管控方案与体系，要求管理层与项目管理机构更好地开展分析工作，明确项目管理内容，在科学分析和了解的基础上，更好地进行进度分析与探索，制定完善的管理与控制方案。在项目进度管理期间还需及时更新数据信息，在单一项目进度与综合项目进度控制的基础上，更好地完成当前工作任务，以此提升整体管理与控制工作水平，满足当前的实际工作需求。在实际工作中，还需实现项目研发流程的合理管理，在发现问题之后，可采取科学的措施解决问题，以免出现工程延期的现象，形成良好的管理机制，为其管理提供准确的数据信息。

（3）项目预警管理措施。项目预警管理，即在实际工作中添加预警预定系统与管理系统，结合企业管理工作特点与内容实现预警控制目的。在项目与任务实际执行期间，还需将偏离计划数据的信息控制在合理范围之内，在出现数据偏差后会进行预警，将偏差控制在2%以内。在任务结束之前，如果出现项目管理方面的延期问题，也会发出预警信号，可全面提升预警管理工作效率和水平，充分发挥先进管理方式的积极作用。

3.3 项目过程的管理措施

项目过程管理工作需创建团队管理机制，明确权限的管理内容，在科学控制的情况下，更好地进行项目评审与分级管理，优化管控工作模式与体系，满足当前的实际发展需求。对于项目管理工作而言，应实现系统支撑项目的立项管理，创建合理的分级管理系统，在明确各方面工作任务的情况下，更好地创建组织架构管理机制。

在项目创建工作实际完成之后，应邀请专业素质较高的团队参与项目管理等活动，在团队的支持下，明确具体的管理权限与要求，更好地分配项目管理工作责任。在决策划分之后，使工作人员全面分析与协调各类工作，在权限控制的情况下，明确每个用户的访问权限与数据信息，促进资产安全性的全面提升[1]。

3.4 项目数据的管理措施

在PDM系统项目管理的过程中，需针对数据内容进行合理的研究与管理，实现交付物的合理管理，针对齐套性进行全面的检查，更好地进行数据评审与管理处理，优化整体的管理工作模式和体系，促进各方面工作的良好实施。

（1）交付物的合理管理与控制。对于交付物而言，需与具体的任务联系在一起，在管理期间可反馈项目活动进度内容，了解项目管理地真实情况。在此期间，系统可以针对交付物进行自动化检查，提升数据完整性与可靠性。同时，在管理工作中，需开展项目过程的评审工作，统一数据管理内容，改善项目管理工作的效果[2]。

（2）齐套性的管理措施。在项目管理的过程中，需明确交付清单，开展项目管理与控制等工作，在各个阶段输入数据内容，开展交付情况的检查工作，全面优化与开发管理内容，加大整体控制力度[3]。

（3）数据评审管理在实际工作中应确立项目，然后输入资料内容，开展质量因素、时间因素与贡献因素的管控活动。在新时期的发展环境中，提升评审管理效率与质量，以满足当前的规范化管理需求[4]。

3.5 项目输出的管理措施

对于PDM项目输出而言，在实际管理工作中，应进行科学化与多元化的控制协调，促进管理工作的良好实施。一方面，应对KPU数据进行科学的研究与开发，提升整体数据的管理效果；另一方面，在实际工作中需创建项目输出的管控体系，改善管理与控制工作效果。在多元化分析与调查的情况下，更好地开展管控工作，提升项目管理工作质量与水平，優化当前的实际管理工作方式，创建现代化的控制模式[5]。

4 结 论

在PDM系统项目管理期间，应树立正确观念，加大整体管理工作力度，实现项目过程与流程的科学管理。在发现问题之后，采取合理的措施解决问题，总结丰富的经验，更好地进行管理与协调。

参考文献：

[1] 喻华，曲旭光，任峰，等.基于PDM系统的机电产品数字化协同设计平台 [J].兵工自动化，2015，34（12）：20-22+25.

[2] 王伟峰.PDM系统中项目管理的研究 [J].通讯世界，2016（18）：202.

[3] 罗仲喆，鲜果.对产品数据管理方法的探索与研究 [J].信讯通信，2018（1）：171-172.

[4] 任旭升.PDM系统项目管理模块开发 [J].电脑与信息技术，2017，25（1）：32-34+37.

[5] 张伟.面向PDM的机械产品数字化模型管理技术研究 [D].太原：中北大学，2017.

作者简介：蔡福发（1982-），男，汉族，江西人，技术课长，硕士。研究方向：项目管理。