高职院校行政管理人员队伍建设探究

车光贤 火箭军士官学校

加强高职院校行政管理人员队伍建设，是加强各行政部门建设的重要内容，是高职院校深化教学改革、推进人才培养的必然要求。要严格落实院校工作相关政策要求，从行政管理人员的选拔、任用、培养和交流等环节入手，加强行政管理人员队伍建设。

一、严格选准配强的选才标准

高职院校行政管理人员的选用要着眼干部队伍整体结构，坚持宁缺毋滥的选拔标准，树立人尽其才的用人理念。

（一）严格行政管理人员选拔标准

要进一步完善行政管理人员选拔程序，坚持先考察、试用后再任命，经过培训后再安排具体工作任务。在选拔过程中，要注重看文化水平，特别是技术技能水平；要注重看任职经历，着重看是否参加过行政管理人员业务培训，是否在基层有多年任职经历；要注重看工作能力，尤其要看能否围绕院校和部门建设高效开展工作、出谋划策，能否灵活运用所学知识解决实际问题；要注重看发展潜力，特别要看个人是否具有爱岗敬业的上进心，是否在年龄、职称方面具备优势。

（二）提高行政管理人员使用效益

要紧密结合个人的能力素质特点，将每名行政管理人员安排在最适合的岗位上，实现行政管理人员使用效益最大化；要善于发掘、及时发现每名行政管理人员的特长，在其成长最佳阶段、能力发挥“巅峰期”，为其安排最合适的任务；要努力营造有利于行政管理人员个人能力发挥的环境氛围，提升行政管理人员队伍科学配置水平，坚持“扬长避短、人尽其才”的行政管理人员使用原则，将行政管理人员使用效益最大化。

（三）优化行政管理人员队伍结构

在行政管理人员队伍建设方面要努力做到老中青结合、职称结构有梯次、专业能力互补、理论知识素养搭配合理；要注重不断调整、理顺行政管理人员队伍的内部工作关系，改变传统行政管理人员之间业务相互平行、每人分管一块的状况，建立一个岗位互补、业务交叉、资源共享的内部分工更加科学高效的协作关系。

二、落实全面综合的培养方式

要结合行政管理人员队伍现状，加大培养力度，全面提高行政管理人员各项工作能力素质。

（一）提高基本业务能力的培养

为建设高效能的高职院校行政管理部门，要加强对行政管理人员分析判断、总结创新、组织协调、检查指导等能力的培养，结合高职院校工作实际，针对行政管理人员个人情况，打牢业务基础，提高工作效益，并在实际工作中加以巩固，做好工作效益向工作能力的转化。

（二）加强信息技术应用能力的培养

应对行政管理人员进行以办公自动化、高技术设备运用为主的信息技术应用培训，以高职院校工作任务为牵引，科学设置培训内容，使行政管理人员熟练掌握计算机在办公中应用的基本技能，以及利用信息网络获取、处理、使用信息资源的能力。同时，要大力开展办公自动化和网络化，创设有利于促进行政管理人员信息化技术应用能力提高的信息化工作环境。

（三）开拓思维知识面的培养

行政管理人员要想更好地履行新时期职能任务，必须在熟练掌握相关业务知识的基础上，开拓思维知识面，掌握一定的历史、人文、心理等知识，形成科学合理、综合全面的知识结构。要健全完善行政管理人员培养机制，浓厚学习氛围，引导行政管理人员主动适应新形势发展需要。科学合理制定行政管理人员培养方案，定期组织以高新技术对社会发展的影响、世界经济政治格局等为主要内容的综合知识博览性学习。

三、拓宽人才培养渠道

为了加快高职院校行政管理人员培养速度，更加有效地提高行政管理人员履职尽责的综合能力，必须拓宽对行政管理人员的多种培养渠道。

（一）在职锻炼

要营造行政管理人员岗位成才的学习氛围，引导他们投身学习、热爱学习，把“学中做、做中学”作为提高自身能力素质的一条基本途径常抓不懈；制定完善行政管理人员在职培训制度，结合行政管理人员工作实际情况，灵活采用业务讲座、短期集训等形式，对行政管理人员业务能力进行培训；鼓励行政管理人员结合自身岗位和工作实际需要，积极参加行政管理人员培训班或在职攻读学位；激励行政管理人员结合自身业务进行教研和科研。

（二）送学培训

制定完善行政管理人员送学培训相关政策，结合行政管理人员的年龄、职务、学历、任职岗位等各种因素，按照专业内容分类，严格选拔能力素质高、有培养前途的行政管理人员到兄弟院校学习深造，优化行政管理人员队伍知识结构；激发行政管理人员入学深造、改善知识结构的热情，从政策、时间、经费上加大对入学深造行政管理人员的支持力度；完善对完成学业行政管理人员的使用制度，避免出现学习与不学习一个样、训用不一致等情况。

（三）实践培养

给行政管理人员交任务、压担子，使行政管理人员在完成任务的过程中不断探索、积累工作经验，逐步具备独当一面的能力；组织安排行政管理人员经常性深入基层，在服务基层的过程中丰富自身工作实践阅历，提高组织协调解决问题的能力；做好对行政管理人员的传、帮、带，开展行政管理人员互帮互学，在新老人员间结“帮扶对子”，促进行政管理人员通过实际工作取长补短、共同提高。

（四）换岗提高

要科学统筹行政管理人员与高职院校不同岗位人员之间的换岗锻炼。通过安排具备专业技术能力的高学历行政管理人员到教学一线岗位工作、选派业务能力强的行政管理人员到院系部任职、实行行政管理人员在不同业务部门间换岗或在同一部门内部进行岗位调整等方式，使行政管理人员熟悉不同岗位的工作要求、内容，加深对不同岗位工作的认识，有效提高个人综合素质能力。