浅议ERP系统在中小企业成本核算中的应用

李欣红 希杰富乐味（青岛）商贸有限公司

中小企业在国民经济中占十分重要的地位。是推动经济发展，构造市场主体，促进社会稳定的基础力量。目前，我国中小企业总数已占企业总数的99.8%，随着企业内外部环境的变化以及信息化的实施应用，传统的手工成本核算速度已不适应会计信息需求的日益增长，会计核算电算化管理是必然的趋势。而中小企业在人员配备和技术上均落后于大型企业，找到适合自己的核算模式是企业在实践中不断寻找和探索的。本文首先对ERP系统进行介绍，包括产生背景和发展；其次阐述了ERP系统的现实应用状况，包括实施难点和对策；最后根据胶带分切企业的特点，选用3OERP软件进行成本核算，就应用案例进行阐述。核算系统的成功运用大大缩短了成本计算的时间，提高了计算的准确性和及时性，同时也提高了企业的竞争力。

中小企业在国民经济中占十分重要的地位。是推动经济发展，构造市场主体，促进社会稳定的基础力量。我国中小企业总数已占企业总数的99.8%。随着企业内外部环境的变化以及信息化的实施应用，传统的手工成本核算速度已不适应会计信息需求的日益增长，核算电算化管理是必然的趋势。而中小企业在人员配备和技术上均落后于大型企业，找到适合自己的核算模式是企业在实践中不断寻找和探索的。

ERP即企业资源计划(Enterprise Resources Planning简称ERP)，最初是由美国的Gartner Group公司在20世纪90年代初提出的。ERP系统是个较完整的集成化管理信息系统,包括销售、制造、财务、质检、售后、人力、运输管理等子系统。 ERP系统以业务为中心来组织,根据物流、资金流、信息流的连续运动和反馈来设计,能跨越职能领域的边界,实现整个企业信息的集成。使企业业务数据统一化，全部在线处理，从而减少企业业务环节提高效率，增强竞争力。ERP带来的是管理上的规范化和标准化。在ERP系统中,财务子系统只是企业管理信息系统的一个有机组成部分,与其他子系统有着密切的联系。

胶带分切企业对ERP的应用

本文以分切加工行业为例，介绍的产品是胶带。属于低附加值，消耗性产品，企业生产流程上是按定单的规格要求生产。属于单步骤生产企业，产品的生产周期短，月末不存在产品，成本计算上选择品种法。产品品种和规格都多，每月有500多种规格的产品需要在材料，人工，费用，燃料和动力上进行分配。

未进行电算化前，月末结转是根据库存倒挤回去，产品的单价无法准确计算出，当市场材料波动时，产品价格上总滞后，处于被动地位，产品无法扩大市场占有额。

在上ERP系统的电算化前，企业大部分员工思想上持反对态度，认为小企业没有必要计算这么详细，反正“肉都在锅里”。基于这种思想基础，首先对员工进行思想上的改变。详细介绍了企业的发展方向，上ERP进行核算的优势，使员工统一了思想。原先的核算基础较差，在上ERP前先从基础工作抓起，一切从零做起。规范了企业的基础工作，主要做了以下两个方面：

1.建立和健全原始记录制度

原始记录是在经济业务发生时为证明经济业务的发生或完成情况而取得或填制的并作为记帐原始依据的书面证明。企业应统一规定各种原始凭证的格式、内容和计算方法，以及填写、签字、传递、归档等流程，做到及时准确地反映生产经营活动情况。原始记录既要力求简便易行，又能充分发挥原始记录的作用。

2.建立和健全计量、验收和盘点制度

计量、验收和盘点工作是企业进行生产管理和财产物资管理的必要条件。健全的计量、验收和盘点制度能为企业生产、成本管理以及成本核算提供可靠的数据，同时对保证成本核算和分析的准确性，控制和降低成本费用的发生有着重要作用。在期末，还应对各项财产物资定期进行盘点，防止财产物资的丢失、积压、损坏、变质和被贪污、盗窃。

根据产品特点，属于末端产品，市场价格波动频繁，对产品未采用定额核算。按实际成本进行核算。

首先对产品名称进行固定，在“规格定义”中输入经过确认的名称。这步工作也存在一定的难度，因为企业可能目前只采购材料的一种颜色，未考虑今后可能会采购其他颜色，所以开始在固定名称时未对颜色进行阐述，因此当采购其他颜色时只能修改前期的名称，由于诸多问题，名称进行了反复的修改。同样对“客户厂商”也进行了固定并输入，并对仓库进行划分。以上工作是为在输单据时只能选择事先确定好的名字，而不能自己直接输入名称，以免造成名称上的混乱。

由于企业内部管理的需要，一切价格只有财务人员掌握，因此仓库在输单时只要输入数量，没有价格。

首先是外购材料入库程序，验收合格的外购材料由仓库保管和质检签字，仓库保管在“材料仓库管理＞单据内容”中进行输入，单子交由财务审核，财务审核后在“＜凭证与明细帐＞记帐凭证”中进行制作凭证，通过“计算机辅助制证”功能提取仓库输入的单据，将金额输入并完成凭证制作。

仓库每天必须输入完成车间生产的成品的入库单和领用材料的领料单，产品销售的出库单由销售部门销售时直接产生。所有输入单据由财务审核。

由于仓库的数据中没有金额，在月底进行成本核算时必须由财务人员添进金额，而一个月所领用材料不同品种规格有500种左右，靠人工一个个核对容易出错和耗时。软件与EXCEL电子表格之间的接口解决这一问题，它山之石可以攻玉，利用EXCEL中“数据透视表和数据透视图”的功能完成这个问题。

分摊完成材料成本，其他直接人工，制造费用，燃料和动力则按成品数量可以很容易的分摊完成，将在EXCEL中完成的对成品入库的结转凭证导入到ERP中。同样通过ERP将本月销售的产品导出到EXCEL中，通过“数据透视表”完成对销售成本的结转。

每月本来无法完成的成本核算工作通过ERP系统在很短的时间就可以准确的核算完成。使企业在市场上掌握了主动，加快了企业发展的步伐。特别是在竞争激烈的环境下使企业成为该行业中的佼佼者。

ERP系统在功能上涵盖了企业运作的所有方面，而企业各有各的特点，对ERP的运用也可以因厂制宜，小企业也可以根据自己的特点运用先进的管理系统使自己不断发展壮大。 ERP给企业带来了核算质量的提高和管理上的规范化。特别在外部环境讯息万变的影响下，我国的中小企业要生存下去必须要做好扎实的基础工作，提升管理，才能立足。加强核算提高管理，我国的中小企业必定为我国的经济繁荣做出更大的贡献。