关于完善资金安全运营内控制度的探究

2018-07-12 08:27康玉红陆军军事交通学院
消费导刊 2018年21期
关键词:印章安全性事业单位

康玉红 陆军军事交通学院

引言:随着社会经济水平的提升,各个事业单位都有了新的发展,不仅规模不断扩大,而且竞争也日益激烈。而资金是其稳定运营的前提,也是提升事业单位自身实力的重要因素。因此,必须要进一步完善资金安全运营内控制度,在确保资金安全的基础上,还要提升资金的利用率,进而促进事业单位经营管理活动顺利开展。

一、完善资金安全运营内控制度的重要性

首先,从当前各个事业单位发展情况来看,虽然一些进行了改革,有了新发展,但是由于其资金安全运行内部管理制度还不完善,在实际管理中,出现了很多问题,难以保证资金使用的合理性、高效性。例如,在实际运营中,可能会出现资金私自挪用、财务会计相关工作人员更改或销毁现金收据等各种问题。难以提升资金管理的安全性和有效性,不利于单位长期发展。

其次,完善资金安全运营内控制度是保证事业单位资金安全运行的基础,。尤其是近年来,单位不断发展,其业务量也不断增多,在很大程度上提升了资金的流动性[1]。因此,在资金不断流动中,也给其资金造成了一定威胁。这就需要对相关制度进行完善,使其管理工作有章可循,提升管理效果。

二、完善资金安全运营内控制度的有效措施

(一)完善资金安全运行程序控制的有效措施

科学合理的资金运行程序才能保证资金使用的规范性与资金管理的有效性。为了资金可以安全运行,就必须要对其运行程序进行完善,确保资金运行每个环节的安全性。

首先,必须要建立健全资金授权审批制度。不仅要明确审批的条件与标准,还要对审批流程进行优化和规范,使其审批工作必须按照相关流程开展,避免出现不必要的问题。为了审批人员能够严格按照流程进行工作,还要对其岗位权限进行设定,以便提升资金审批的合理性。

其次,在其运营过程中,会出现大量资金审批的情况,为了明确资金的使用用途,提升资金的安全性,必须要经过领导人的同意,或者采用领导人与相关部门共同审批的方式,这就需要建立并完善与审批制度相适应的相互制约机制,保证资金合理利用。

第二,在资金运行过程中,还隐藏着很多不稳定性因素,为了减少运行中的问题发生,还必须要建立科学合理的资金运行业务监督检查机制。在事业单位运营发展中,要对其资金的具体情况进行定期的检查与不定期的抽查,一方面可以通过资金实际状况,了解单位的自身发展情况,对其资金进行合理规划和使用;另一方面,对其进行监督与检查,还能够及时发现资金运行中存在的问题,进而在第一时间进行解决,以免出现重大资金问题对单位产生不利影响。在对资金运行情况进行检查和监督过程中,要重点对财务部门运行情况进行深入了解和检查,并对资金使用效益进行监督,确保资金管理与控制工作落实到位。在检查中,一旦发现相关资金问题,必须要在第一时间向有关部门进行上报,不仅有利于资金问题得到及时解决,而且还能为相关单位资金安全运营内部控制制度完善提供一定的参考依据。

最后,还需要进一步完善资金安全运行的岗位责任制。在确保资金运行管理工作分配合理的基础上,还要将资金控制管理工作具体落实到每个部门,甚至每个工作人员的身上,不仅要求其能够清楚自身的职责,而且还能对他们起到一定约束作用,能够有效避免超越审批权限的事件发生,保证资金安全稳定运行。

(二)完善资金安全运行环境控制措施

安全的运行环境对提升资金安全性具有重要意义。因此,必须要加强资金运行环境建设。首先,相关负责人必须要提升对资金安全运行内控制度完善的重视度,并且加强安全环境建设力度,尽可能减少威胁资金安全的各种因素。其次,还需要通过人事管理制度,提升管理人员综合素质,使其高效进行资金管理工作。与此同时,利用科学合理的组织结构,可以在一定程度上确保资金安全运行内控制度有效落实和执行。第三,规范有关资金业务处理程序,进而保证业务的审批、核准、执行、记录等各个环节的合理性,为资金安全运行奠定良好的基础。最后,财务会计人员作为资金管理与控制的重要主体,其素质的高低不仅影响着制度的执行,而且还直接关系着管理效率与质量的提升。因此,必须要对会计人员进行教育和培训,在提升相关工作人员专业技能的同时,也提升其职业道德素养,保证对资金进行高效管理,确保其稳定运行,进而提升相关事业单位经济效益[2]。

(三)完善资金运行的会计控制措施

首先,要根据单位发展的实际情况,建立相应的会计内部记录和核对制度。在实际运营中,所涉及的资金都要根据相关规定进行详细的记录,有关会计部门必须要对这一工作有效落实。同时,为了减少资金的上的差错,还必须要严格遵守核对制度,对资金进行严格的审核,同时也有利于提高资金记录的准确性。

其次,加强会计部门的票据及印章管理。一是要保证印章和票据的安全性,同时要将事业单位印章与个人印章分开管理,提升资金运行安全性。另外,还要对票据和印章的使用要求与条件进行明确的规定,以免因乱用印章造成不必要的资金问题,影响资金正常运行。

结论:总而言之,资金的安全直接关系着事业单位的生存与发展,必须要不断完善资金安全运行内控制度,提升资金管理效果。这就需要在实际工作中,通过完善资金安全运行环境、程序、会计控制措施,加强单位资金管理,促使资金安全稳定运营,进而提升经济利益,促进事业单位可持续发展。

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