探讨财务共享中心对提升财务管理水平的重要性

2018-07-12 09:17杨文骞
时代金融 2018年29期
关键词:中心财务财务管理

杨文骞

(中国石油化工股份有限公司华北油气分公司,河南 郑州 450006)

二十一世纪,我国的计算机技术普及水平较高,在我国多个领域中得到广泛的应用。就企业发展而言,财务管理工作极为重要,属于企业创新与企业建设中的核心。财务共享中心是通过极少数工作人员与极少的资金成本投入,完成正常的财务信息管理,以有效提高管理质量与工作效率,最大限度的增加企业经济效益,充分发挥企业价值。随着人们认识的不断提高,多数企业构建财务共享中心,以有效掌控运营业务,提升财务管理水平。

一、财务共享

(一)内涵

财务共享是指企业正常经营中,运作流程全球化模式发展,整合分配企业资源,以提高企业的经济收益。财务共享理念就是利用会计集中作业,以大幅度提高财务管理水平,从而提高企业管理效率。财务共享的实施,能够有效减少企业运行的资金成本投入,降低金融风险,及时掌控市场需求的变化,以实现企业的有序、可持续发展。

(二)特征

1.基础操作。企业利用财务共享能够有效管理与自己有关的资金收支、账单、资产以及薪资支付等情况,从而使其基础操作特性极为明显。企业管理内容涵盖处理财务数据、审核资金收支、单据报销、缴税发表等。

2.管理控制。企业管理层利用财务共享能够对企业决策的执行情况进行严格监控,促使财务人员重视自身专业素养的提高,监督财务管理职能的发挥,例如:审核企业收支、规范记录企业资金用途等。

3.战略规划。财务共享所涉及的方面较多,例如:资金流动、成本控制、融资投资等,严重影响企业的财务管理。财务共享实施后,企业管理层更加重视财务信息,有利于企业高层及时了解企业财务与经营状况,提高企业决策制定的科学性。

二、财务共享中心提升财务管理水平的方法

(一)减少财务管理成本

以目前来说,多数企业在管理中依然选择传统管理模式,其财务管理与核算模式均存在分散性,严重影响企业监督职能与核算职能的发挥。随着我国经济水平不断提高,企业规模明显扩大,传统管理模式的缺点与弊端日渐凸显。少数企业为应对上述情况,构建内部财务核算部门,虽在一定程度上增加了财务管理效果,但是企业上下属之间缺乏沟通,增加了企业部门沟通的困难。财务共享中心的构建,有利于集中处理财务管理工作,弥补传统管理模式的不足,提升财务管理水平,为财务管理工作提供科学的理论依据,避免不必要的经济损失,减少财务管理成本。

(二)提高风险警示

财务管理本身有风险的存在,因此财务管理对于企业管理来说极为重要。在企业的现代化发展中,智能化为一种主要的发展方向。但就目前而言,智能化并不能完全代表财务共享中心,会提高财务管理的封信。构建财务共享中心,需避免管理模式过度的智能化与信息化,以避免增加财务共享的风险。一般情况下,新部门在构建过程中,会选择性的保留原有部门的部分职能,以更好的为企业服务。在实际操作中,为规避财务管理风险,企业需监督与管控财务管理部门,提高财务监管力度,以提高对财务了解的精确度,从而保证企业财务管理的统一。

(三)完善管理流程

构建财务共享中心,能够集中管理财务工作,实现财务管理的规模化。就实际操作而言,财务管理具备复杂性与系统性,为方便开展后续工作,需完善财务管理流程,以提高财务管理效率。换言之,财务共享中心类似于会计工厂,充分体现财务管理的统一性。完善财务共享管理流程,工作人员需提高管理理念,清醒的认识到企业发展中的不足与优势,避免经济损失,促使财务管理规范化发展。

三、财务共享中心对提升财务管理水平的重要性

(一)加快财务管理效率,提高财务管理质量

财务共享中心的构建,大大简化工作人员的报表合并工作,提高财务人员的企业数据汇总与分析的效率,增加财务人员的工作可靠性,实现财务管理的系统化发展,从而提升财务管理水平。通常情况下,企业内部有管理会计与财务会计两种,分管不同的职能,以提高财务管理的科学性。前者职能主要是融资筹资等,为企业后续的资金分配与投资等情况提供数据支持;后者职能主要是记录与处理交易往来、资金收支等账务。财务共享中心的构建,对相关联的工作进行汇总,以集中处理,强化财务人员的工作强度,提高管理效率。

(二)增强企业竞争力

国民经济的一体化发展,导致市场竞争日益明显,开放性突出,同时为企业带来了机遇与挑战。为了在同行业中凸显出来,企业需实施多种有效方法,以提高自身的竞争力。企业可回收并购奇特企业,积极引进人才,以做到优势互补,资产结构重组。财务共享中心构建后,企业能够及时掌握收购企业的运转状况与财务情况,以制定有针对性的财务管理方案,大大降低财务管理人员的工作量,集中精力处理核心工作,从而提升财务管理水平。

(三)减少企业经营成本

构建财务共享中心,分析关联性高的项目与工作,根据工作人员的工作能力与擅长业务,进行工作项目的分配,实现优化配置,尽可能的缩减工作人员数量,减少企业经营成本,编制管理制度,以提高工作人员的积极性,提高工作效率,从而提升财务管理水平。

(四)强化财务监控职能

财务共享中心的构建,能够完善企业的内部制度,实现管理工作的规范化发展,有利于企业的快速发展。企业利用计算机技术,能够提高数据信息、内部控制的自动化,提升财务管理水平。传统财务管理模式中,不重视资金审核监督的力度,造成财务工作开展中随意性较为明显,财务管理工作不能全面、整体的监管,隐患较大,严重影响企业资产的安全性。设置财务共享中心,提高企业管理层监控资金管理的力度,避免违规行为的出现,且利用财务共享中心,企业能够公布企业资金收支状况,提升财务管理水平。

综上所述,财务共享中心对提升财务管理水平极为重要,不仅能够提高财务管理效率与管理质量,增强企业的市场竞争力,而且能够有效减少企业的经营成本,增强财务监控力度,从而保证企业的持续发展。

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