出版企业财务管理信息化建设研究

宋 婕

（山东友谊出版社有限公司，山东 济南 250002）

随着网络信息技术在各行各业中得到广泛的应用，出版企业要紧跟时代发展潮流，通过在财务管理中利用网络信息技术，构建完善的财务信息管理系统，有效促进出版企业财务管理信息化水平，提升财务管理效率，规避其中的风险，对于出版企业实现健康、持续发展具有重要的意义。

一、出版企业财务信息化建设存在的问题

（一）出版企业管理者对于财务信息化管理建设缺乏足够的认知

由于构建完善的出版企业财务信息化管理系统，提升出版企业财务管理信息化水平是一项复杂繁琐的工作，期间需要大量资金建设投入，同时还要不断更新与改进现有企业财务管理理念、资金管理方式及业务流程等，从而使得其与企业财务信息化管理建设相适应。只有相关企业出版管理者深刻认识到财务信息化管理建设内涵，相关管理管理人员共同齐心协力，才能够有效推动出版企业财务管理信息化建设。但实际上，部分出版企业管理者缺乏长远战略性眼光，过于关注眼前利益，没有充分认识到出版企业财务管理信息化建设的重要性，因此对企业财务管理信息化建设造成一定阻碍。

（二）出版企业财务管理软件开发滞后

有效推动出版企业财务管理信息化建设发展，完善出版企业财务管理系统功能，需要开发出与出版企业自身特点相适应的软件，但当下有关出版企业财务管理软件开发难以满足出版企业实际财务信息系统功能完善需求，缺乏相关软件开发专业型人才。虽然我国在软件开发方面已具备一定的能力，但开发出的软件难以满足大型出版企业集团实现财务集中管理的需求，再加上国内软件开发多善于信息技术的应用，并不完全熟悉出版企业相关业务流程，因此在进行财务系统开发时难以做到尽善尽美，经常出现各种各样的问题，基于此，需要出版企业认真选择合作的软件开发企业，确保适合出版企业的财务管理系统得以顺利开发完成。

（三）企业财务核算管理不够精细化

对于很多出版企业来说，财务核算管理方面还相对较为粗放随意，缺乏对图书单品种核算的充分利用，只在生产过程中实施图书单品种核算，其他项目在财务管理中较为随意。例如库存商品等项目核算不够及时，对准确性造成了一定影响；在途商品缺乏必要的账务处理，没有及时与客户进行对账；上述这些问题使得图书核算不够精细化，难以实现相关数据的整理与收集，在给企业带来很大的经营风险与财务风险的同时，对于企业经营决策也造成了严重影响。

二、强化出版企业财务信息管理的措施

（一）进一步推广网络财务软件与计算机网络技术的应用

图书出版企业管理者应深入认识到现代信息技术的重要性，积极促进企业财物管理由传统账本向网络客户端的转型，进一步推动出版企业实现信息化建设发展。在出版企业财务管理中推广网络财务软件与计算机网络技术的应用，构建完善的财务管理系统具有以下优势：一是有效增强了会计核算职能，在计算机强大的运算功能支持下，通过运用财务软件构成的财务管理系统，可以轻松实现从凭证录入到生成财务报告全过程，有效减少人工方式存在的失误。二是促进了出版企业财务部门与其他业务部门联系与沟通，在完善的财务系统支持下，财务部门可以轻松与其他部门取得联系，进行相关财务数据的收集与处理，有效避免了信息“孤岛”问题出现。三是使得财务监控功能得到了进一步的强化，在传统的财务管理模式下，出版企业在财务管理方面很难实现全过程的监控，从而引发各种财务管理问题，而在财务管理软件构成的财务管理信息系统支持下，可以实现远程报账、远程报表、远程审计等功能，实现了出版企业统一的财务监控。四是构建财务共享中心，采用统一的标准流程与信息管理系统，实现会计资源核算有效集中，减轻会计核算人员的工作强度，提升财务核算效率。五是推财务管理标准化统一，将分散的财务和业务流程加以整合、优化，消除其中存在的冗余、非增值业务，促进财务管理效率提升。

（二）学习国外先进的管理思想，引进国际先进的ERP软件

随着经济全球化时代的来临，市场竞争进一步加剧，无论是从财务管理理念上来看，还是从财务管理信息化水平上来看，国有出版企业相较于国外出版大企业依然存在一定的差距。国有企业在面对竞争激烈的国际出版市场，只有“走出去”，不断学习国外的一些先进的财务管理理念与财务管理信息化技术，并结合自身企业发展实际，不断将所学的理念与知识融入到自身财务管理中去，才能够提升自己的核心竞争力，在面对豪强林立的国外出版企业拥有自己的一席之地。例如可以通过引进国际先进ERP软件（企业管理信息化工程），并在目前的基础上进行开发利用，从而真正实现出版企业财务管理工作由人工核算型向信息化管理型的顺利过渡。

（三）进行图书单品种核算，促进出版企业实现财务精细化管理

通过推动出版企业财务信息化建设，使得图书单品核算应用于企业图书管理各个项目中成为了可能，更加有利于在其中实现财务精细化管理，使得图书生产流程与财务核算流程联系更为紧密。在财务完善的财务管理系统支持下，更加有利于各项数据的整理与收集，与图书管理相关的库存数量、销售金额、利润状况等都能够在财务信息管理系统中展现出来，从而使得各种图书核算可以提前进行，在此基础上，相关的出版企业财务管理也产生了较为积极的变化与影响。例如对于工价规范管理问题，虽然以往出版企业也具备相应的工价规范，但这种工价规范都是根据印刷厂结算清单进行制定，若印刷厂不进行清单结算，出版企业财务部门则无法提前进行成本核算，从而使得相应核算存在一定的滞后性。进行图书单品种核算后，通过将工价引入财务管理系统，在确定图书工艺后，出版企业即可立刻进行工价核算，一方面在核算方面出版企业可以直接掌握主动权，更加方便财务管理，另一方面，在财务印刷成本记录中，不仅可以记录已经开具发票的印刷成本，对于未开具发票但需要支付费用也可以记录其中，进一步提升财务部门核算控制力度，使得出版企业在财务管理上真正实现“事中控制，事后核算”。

（四）实现财务管理转型

在企业财务信息化建设过程中，应注意在财务管理方面如下转型，从而使得财务信息化管理更加完善，更加符合企业实际发展状况。

财务会计向管理会计转型。财务会计注重向外部利益相关方提供财务信息，而管理会计则注重向内部决策者提供管理信息，随着企业规模不断扩大，尤其是对于上市企业而言，在财务管理方面更加注重内部控制管理，因此需要企业进行管理会计转型，有效实现复杂的财务数据转换为对决策有用的管理信息，促使企业财务管理框架逐步完善。

核算处理向决策支持转型。对于上市公司而言，需要进行大量事务性的业务处理，占用财务人员大量时间和精力，导致财务分析投入明显存在不足。因此需要企业进一步实现由交易处理为主向决策支持转型，从而有效解决上述问题。

事后核算向事前算赢转型。基于当下信息披露的需要，在传统财务管理模式下，财务人员将大部分精力用于交易处理和事后的核算反映方面。随着企业规模进一步扩大，在进行内部管理过程中，若依然只注重事后核算，无异于“看后视镜开车”。因此需要企业在财务管理过程中实现事后核算向事前算赢转型，提前洞察对经济效益和经营风险，做到事前算赢，提升财务管理效率。

综上所述，当下出版企业财务信息化管理依然存在一定的问题，推动出版企业实现财务信息管理依然任重道远，为有效降低出版企业财务管理风险，需要结合当下出版企业财务信息化管理实际存在的问题进行深入研究分析，并提出一些针对性的解决措施。从而有效推动出版企业财务信息化管理工作平稳顺利的发展。