高校图书馆文献资源优化配置研究

小红 贾一凡

摘要：高校图书馆文献资源配置研究是时代发展的必然要求。本文从研究高校图书馆文献资源配置的内涵、意义、原则及措施入手，探讨了高校图书馆文献资源优化配置的一系列问题。

关键词：图书馆；文献资源；优化配置

根据教育部印发的《普通高等学校图书馆规程（修订）》规定：高等学校图书馆（以下简称“图书馆”）是学校的文献信息资源中心，是为人才培养和科学研究服务的学术性机构，是学校信息化建设的重要组成部分，是校园文化和社会文化建设的重要基地。图书馆的建设和发展应与学校的建设和发展相适应，其水平是学校总体水平的重要标志。组织和协调全校的文献资源工作，实现文献资源的优化配置是高校图书馆的重要任务之一。

一、高校图书馆文献资源配置的内涵

随着网络时代的到来，读者获取文献资源的途径和需求发生了很大的变化。传统的文献资源服务已无法满足读者的需求。文献资源的优化配置要以全校文献资源为对象，借助计算机大数据分析平台，以优化全校文献资源优化配置为重点，建设共知、共建、共享的文献保障体系为目标，打破传统的各自为政、分散封闭的局面，建立统一领导、统筹规划、协调布局的全校文献资源体系，最大限度地为学校的教学、科研提供优质高效的文献资源服务。

二、高校图书馆文献资源优化配置的意义

文献资源建设是图书馆意向基础性工作，对资源进行优化配置是图书馆可持续发展的关键支撑。经费的有限性和文献资源的稀缺性决定了高校图书馆必须以本校的教学、科研方向、学科建设为导向，进行资源的优化配置。高校图书馆是高校人才培养的信息基地，是学校教学与科研工作的文献保障所在，随着高等教育的不断发展，高校图书馆文献资源类型众多、数量剧增，以往高校图书馆信息资源配置的内容与方式，在网络快速发展的今天，已无法满足高校教学与科研工作的需要，高校图书馆只有加强对文献资源的优化配置，建设科学、合理、高校的文献保障体系，实现文献资源共建、共知、共享。随着高校教育改革的不断深化，资源建设经费明显增加，各类高校图书馆的资源引进越来越多。可是随之带来的问题也不断增加，如，所引进的资源质量参差不齐、读者需求不足，内容交叉重复等现象。所以为了减少这种情况的发生，图书馆有义务对资源进行优化配置。

三、高校图书馆文献资源配置现状分析

（1）图书馆和各院系资料室文献资源重复建设。由于图书馆与各学院资料室在文献资源建设时缺少沟通，导致各学院与各学院之间、学院与图书馆之间出现文献资源重复建设情况，对于学科交叉较多的专业类学校而言，尤为明显。（2）各资料室文献资源共享程度不高。在资源共享方面主要表现在以下两个方面：首先，学校对图书馆及各原系资料室的经济投入不均衡，多数高校集中对图书馆大量投入经费，而忽略了对各阅览室的投入，没有充分的经费就无法保证文献资源的数量及质量。资源建设多数集中在图书馆，资料室根据每年学校的不平衡的经费投入建设自己的专业文献资源。其次，图书馆与各资料室之间缺乏沟通联系，文献资源共建共享程度不高，导致文献资源的重复建设和利用率偏低，对于专业交叉严重的专业类高校尤为突出。（3）文献资源分布不均衡。为了响应学校的重点学科和一流学科建设的号召，有些高校在文献资源建设时，往往会加大对其的投资，而忽略其他非重点学科的投入。另外，一些像计算机更新较快的专业，由于学校的经费有限和采购机制的不完善、不灵活，导致很难满足其文献需求，从而造成文献资源分布不均衡状态。（4）文献资源数字化程度不均衡。随着网络应用水平和成都的不断提高，近些年高校图书馆大量投入网络设备和计算机设备的引进，对本馆历史的纸质文献进行了数字化。但是其他各院系资料室或分馆的数字化程度还在起步阶段，借还程序还停留在手工操作的阶段，不利于资源的共享和共知。

四、高校图书馆文献资源优化配置原则

（1）效益最大化原则。文献资源建设的目的是开发利用资源，使资源建设达到最大的使用效益。以最少的经费投入，发挥最大的效益既是图书馆的基本职能，也是文献资源建设的重要内容。对于高校图书馆来讲，经费的投入是有限的。所以图书馆必须转换思维，克服“大而全”、“小而全”的思想，根据学校学科的设置特点，有目的、有计划、有选择的建设本校的文獻资源，建立科学合理的文献保障体系；同时也要坚持资源建设与服务并重原则，提高文献资源的利用率。图书馆应根据效益最大化原则，对资源的利用进行科学的分析，合理配置各个文献信息服务中心的资源，杜绝资源重复配置、资源闲置等弊端出现（2）系统性原则。高校图书馆在文献资源建设过程中既要突出特点又要保证文献的系统性。（3）与学科发展统一原则。文献资源配置不紧要讲究效益性原则、系统系原则、可持续发展原则，也要讲究方法上的科学性。因此，图书馆在每次资源引进是，要对本校的学科进行充分的调研，根据重点学科发展的战略目标及学科发展动态，科学的制定可持续的文献资源建设发展规划，要充分考虑重点学科的文献配置，一遍有目的地、系统的收集和整理重点学科文献，使文献资源建设与学校重点学科发展同步。（4）资源共建、共知、共享原则。高校图书馆资源的共建、共知、共享可以体现在校外与校内两个层面上。随着网络技术的发展，文献资源成爆炸性增长。单个图书馆无法凭借一己之力引进所有所需资源。面对学科交叉越来越频繁和读者需求多样化的局面，图书馆一定要顺应时代发展的潮流，摈弃自给自足的馆藏发展模式，积极参与文献资源共建共享活动。在校内，图书馆与各院系资料室结束“封闭性”的资源建设与利用模式。通过共建资源采购和管理平台、制定“通借通还”制度，加强文献资源的深度挖掘，提高资源的共享程度，真正建设一个“共建、共知、共享”的文献配置体系。

五、高校图书馆文献资源优化配置的措施探究

（一）加大宣传力度，提高文献资源利用率

文献资源的利用不高是高校普遍存在的问题，如何降低文献资源的采购成本，提高文献的利用率，是高校图书馆一直以来的重点研究课题。随着网络和计算机技术的不断发展，数据库的类型不断增加，数据库使用技巧日益更新。如若图书馆馆员不及时的学习和推广，读者很难跟进，导致很多学校出现，资源的采购，就是在图书馆网站上的摆设，利用率很低，外文资源尤为突出。那么，如何提高利用率？重点还是在于加强文献及使用方法的宣传力度。高校图书馆可以采取各种有效的宣传方式，如常规化的“一小时讲堂”、走进学院的专场讲座、借助各类媒体的资源推荐，提高资源的整体利用率，降低其采购成本。

（二）摸清馆藏资源，保障文献资源的系统性

对于高校的学者来讲，对某一个学科的研究是延续的、系统的。因此，图书馆在建设文献资源时，必须要考虑文献的系统性，避免出现文献的断档。尤其对本校特色资源的建设一定要做到各类文献的系统性发展要求。

（三）调研重点学科，明确采购重点。

在双一流背景下，每所高校都确定本校的一流学科和重点培养学科。图书馆在文献资源建设时，要重点考虑本校的一流学科和重点学科的建设情况。在经费确定的情况，重点保障一流学科和重点学科的文献需求，为建设一流学府和一流学科做强有力的文献保障。

（四）整合院系资源，避免重复采购。

由于学校每个学院每年都下拨不等的文献采购经费，所以，图书馆在每年订购文献资源时做好每个学院资料室的收藏情况以及不同读者的文献需求，要做到既要满足读者需求又要避免重复采购。

（五）建立统一的图书管理系统，推进纸质资源的数字化。

根据资料调研，很多学校还是存在图书馆与各学院资料室的文献使用的不是一个统一的图书管理系统，很多学院还是使用传统的手工借阅方式，文献资源只给本院师生提供借阅服务，导致很多学院的文献资源不仅重复采购，在全校范围内没有达到资源的共知、共享。图书馆与各学院在建设文献资源时“各自为政”，无从谈起文献资源的共建和优化配置。

（作者单位：内蒙古财经大学）

作者简介：小红，1979年生，女，蒙古族，党员，硕士。

贾一凡，1962年生，女，副研究馆员。

参考文献

[1]丁辉，陈心蓉.基于AHP的高校图书馆文献资源优化配置[J].情报杂志，2006（6）.

[2]姚敏，网络环境下高校图书馆信息资源建设与优化配置[J].江西图书馆学刊，2004.

[3]吕雪，林雅萍.多校区高校图书馆资源优化配置研究[J].情报科学，2003.

[4]桑丹，我国高校图书馆信息资源优化配置的经济学分析[D].西安：西北大学，2010.