人工智能技术对会计行业的影响及对策

2018-07-13 07:30
时代金融 2018年26期
关键词:综合型会计工作会计信息

王 帆

(武汉正浩会计师事务有限公司,湖北 武汉 430000)

一、人工智能技术与会计行业现状

(一)人工智能技术的概述

随着社会的不断发展,科技的不断进步,云计算、互联网以及大数据已经成为时代的主流,计算机从原有的数据数值计算发展到能够模拟人类的智力活动并且进行智能化的处理,这样的一种转变,极大的可能会引发第四次工业革命。人工智能又叫做AI,那是一种新的技术学科,主要用于扩展人的智能的方法、理论以及技术。根据机器学习以及更深入的学习,然后通过数据处理以及数据分析,从而达到模拟人类思索的一种技术。在人工智能这个领域,语音识别以及图像识别技术正在逐渐的成熟,并且由于进一步的深度学习,使得人工智能将在人们的生活中起到无法替代的作用,将会逐渐改变人们的生活、学习以及工作的方式。当今社会,人工智能被广泛的应用,比如无人驾驶、智能医疗以及智能预测等方面,都使用了人工智能。在今年的高考中,机器人首次参加了成都的中考应试,并且在切断网络的环境下,还能够在短时间内达到110分的成绩,由此可见,人工智能产品的不断创新促进了人工智能更进一步的发展。在全球人工智能发展报告中明确的提出了,在未来的十年乃至更长的时间里,人工智能将在各个行业,各个领域中展现出它的优势。

(二)会计行业的现状

伴随着人工智能的发展,会计行业中也开始使用人工智能。并且根据会计行业中的不同要求,开发出了满足不同会计主体的财务软件。会计人员在进行会计核算的时候,凭证、总账以及报表等都能够依据智能化的会计信息系统,进行自动的生成,同时电子票据以及电子发票等也为会计人员进行财务会计处理提供了更大的便利。但是有一些人工智能无法完成的行为还是需要会计人员来进行处理。比如在会计师事务所中,虽然人工智能已经能够代替审计人员进行合同的阅读,以及其他文件的阅读,但是如果要进行审计工作底稿的制作并对审计的结论进行发表的话,还是需要审计人员进行操作的,而且对于一些事项的重要性水平和报错等方面还是需要审计人员进行主观的判断,因此,审计行业虽然有人工智能以辅助,但是还是离不开审计人员的主观判断。总的来说,人工智能虽然被运用于会计和审计行业中,但是仍然存在一定的局限性,并不能完全取代人工在会计行业中的作用。

二、人工智能技术对会计行业的影响

(一)使会计的职能重心转移了

在会计行业中使用人工智能技术,能够转变,会计的职能重心。对于财务会计来说,它最基本的职能就是核算和监督。人工智能被运用于财务会计行业中,能够使财务会计中的各类交易和事项形成自动化的核算模式,使得原先大量重复性的以及例行性的会计工作变得不那么繁琐,使会计核算工作更加的有效率。所以,会计的职能从原先的核算和监督慢慢的转向预测、决策和评价。人工智能将会计人员从最基本的核算中分离出来,使会计人员能够有精力进行财务管理,进行决策以及服务的咨询等工作,这将进一步促进企业财务的一体化管理,使企业财务能够与经营管理相一致,通过利用企业财务管理,对企业的后续发展进行战略性的规划,使管理会计能够在企业发展中起到一定的作用。

(二)能够有效的提高会计工作的效率

在会计行业中使用人工智能技术,能够有效的提高会计工作的效率。会计人员在进行会计核算的时候,传统的方式比较繁琐,而使用智能化会计系统的话,能够既准确又高效的生成计凭证,会计总账以及会计报表,这样极大的节省了会计人员做账的时间,使重复的会计工作变得不那么枯燥,并且使会计核算更加的具有效率,极大的节约了人工成本。而对财务数据进行分析的时候,由于人工智能系统具有存储能力强,分析能力强等特征,使得财务数据分析变得不那么复杂,它能够对分析的对象进行深入的挖掘,并启用数据库进行来进行分析,然后建立数据模型,使得财务数据分析不在仅仅局限于内部,而是根据整个数据库进行分析。这样就能够使财务数据分析更加的精准,财务决策更加的准确,更好的为企业服务。

(三)使会计信息的质量有所提高

在会计行业中使用人工智能,能够有效的提高会计信息的质量。使用人工智能系统对会计信息进行处理,能够降低错误率,比如会计人员在进行做账的时候,如果使用传统的记账方式,或多或少会有些错误,但是使用人工智能系统进行记账,就会使错误率降低。由于程序有固定的编码方式,所以当录入出现错误时系统就会自动的提醒,这样就使得会计信息更加的准确。不仅如此,人工智能还能够自动的完成会计核算,并对数据进行存储。这样不仅能够对账务进行及时的处理,还能够对财务信息进行及时的调取,这样不仅有利于数据的管理,还能够为决策者提供方便。

(四)使会计信息的安全性受到威胁

在会计行业中使用人工智能,既有利又有弊,它的弊端主要是会使会计信息的安全性受到威胁。使用人工智能对会计信息进行存储,有一定的优势,比如,存储的方法比较简单,存储的容量比较大,提取和使用会计信息的方式比较简单。但是,使用人工智能对会计信息进行存储,如果不进行安全方面的保护措施的话,就会使会计信息泄露,致使商业机密泄露。如果人工智能信息系统不安全,也会遭到黑客的攻击,造成一定的损失。如果对会计信息进行传输的话,还会容易出现非法拦截的情况,致使财务信息泄露,从而使企业的财务信息安全性受到影响。

(五)加大了会计人员的从业压力

在会计行业中使用人工智能技术,还会使会计人员的从业压力增大。由于会计行业中使用人工智能技术,一些基础性的工作就可以使用人工智能技术来替代会计人员,这就使得基层会计人员很可能会面临失业的危险。从中可以看出,会计行业中使用人工智能,一些基础性的工作就会逐渐转化为由人工智能所完成,对基础性岗位人才的要求越来越少,会计人员面临着失业的压力。而基础性的工作由人工智能所代替,致使会计人员将更多的精力投身于对企业的财务管理中,这就对会计人员提出了更高的要求,迫使财务人员进行技能的转型。

三、会计行业应对人工智能技术的对策

(一)转变传统观念,学习人工智能技术

要想人工智能技术更好的,适用于会计行业中,就必须转变观念,积极的学习和使用人工智能技术。在社会不断发展的今天,会计人员也应该转变理念,跟紧时代的步伐,积极进行人工智能技术的学习和使用,要牢牢掌握会计软件的操作方法,并且要不断的进行学习,从而提高自身的专业素养。与此同时,要对会计行业的发展有一定的了解,并积极的进行培训,对一些会计政策和会计知识进行了解,从而更好的为企业服务。

(二)加强自身修养,争做综合型会计人才

要想人工智能技术更好的服务于会计行业,还需要会计人员加强自我修养,使自己成为一个综合型的会计人员。尽管人工智能技术已经广泛应用于会计行业,但是对综合型的会计人才的需求量还是很大的,企业仍需要这些综合型的会计人才为企业服务,因为有些方面是人工智能技术无法完成的,还是需要会计人员来实现。所以,人工智能并不能完全取代会计人员,但是,企业需要的并不是一些只能做基础性工作的会计人员,而是需要掌握多方面会计知识的综合性人才,所以要想自己不被淘汰,只有加强自身的修养,把自己培养成一个综合型的会计人才。

(三)辩证的看待人工智能这一技术

人工智能在会计行业中使用,需要辩证的看待。虽然会计行业中使用人工智能技术能够使会计工作更有效,更准确,能够代替会计人员进行基础性的工作,但也有人工智能所触及不到的地方。所以会计人员需要辩证的看待人工智能技术,端正自己的态度,调整好心态,尽可能的提高自身的专业素质。从而为企业更好的服务。

总而言之,人工智能技术在会计行业中进行使用,既有利又有弊,所以必须要辩证的看待这一问题。会计人员不仅需要认识到人工智能这一技术应用于会计行业中给会计行业带来哪些挑战和机遇,又要根据自己的实际情况,进行观念的转变,不断的加强自身的修养,提高自己的业务能力,应用最新的科学技术,使自己在进行会计工作的时候能够熟练的应用人工智能这一技术,从而降低人工智能技术对会计行业以及会计人员的冲击。

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