关于加强企业固定资产管理工作的思考

李燕

【摘 要】固定资产是企业赖以生产经营的主要资产。本文阐述了固定资产的基本概念和特点，对企业固定资产管理的现状进行了思考，指出了规范管理意识薄弱、过程管理不够严谨等问题，并从增强管理意识、分清管理责任、健全管理体系、建立考核體系等方面着手，提出了一些可行的解决思路，希望能够为企业资产管理提供一定的参考和借鉴。

【关键词】固定资产；管理工作；思考

固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的，价值达到一定标准的非货币性资产，包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等，其具有单位价值高、周转速度慢、占总资产比重大等特点。据国家统计局数据显示，近几年来我国企业固定资产数量逐渐增加，且固定资产投资呈明显上升趋势，固定资产管理已逐步受到企业领导者的关注与重视，但同时我们也清醒地看到，目前我们很多企业无论从管理的质量上还是管理的效率上仍存在诸多亟待解决的问题。

一、企业固定资产管理存在的主要问题

1.规范管理意识不强

企业领导者往往更多的是关心企业经营方面和经济效益方面，重点在于关注资金运作和管理而忽视了资产的管理，大多对固定资产在企业经营成本和利润方面的影响认识不够，对固定资产管理其他问题同样没有能够给予足够的关注和重视，“重购置、轻管理”的现象依然存在。为此，企业在固定资产管理人员的配备上、岗位设置上、制度建设上、日常监管上都存在一定的随意性与盲目性，固定资产管理粗放也就容易在管理上出现问题。

2.动态管理衔接不够

企业没有制订健全的管理制度和约束监督机制，资产管理相关部门工作分工职责不清、工作流程及动态管理相互衔接不够，固定资产有账无实、有实无账或账实不匹配等现象时有发生，责任也难以落实。如有的固定资产在购置后财务部门已入账但资产管理部门未予登记；有的固定资产实物已调拨至外单位但公司仍未办理资产调拨及下账手续；有的固定资产已被使用部门废弃或遗失，财务部门因不知情仍未予以核销等。

二、加强固定资产管理必须做好以下几个方面的工作

1.转变观念，增强固定资产管理意识

固定资产和货币资金、无形资产等都是企业价值的重要组成部分，是企业赖以生存、运行和发展的经济基础，关系到企业的实力、财务状况和经济效益。加强企业固定资产管理，有助于为企业创造生产力，有助于确保企业资产保值增值，有助于提高固定资产使用效率。

（1）企业领导层应提高认识，要对固定资产在公司生产经营、价值创造等方面给予足够的重视，在固定资产管理人员的配备上、岗位设置上、制度建设上、日常监管上给予足够的支持，为资产管理创造必要的条件和良好的工作氛围，并以实际行动带动其他人对该项工作的认知，提升全员工作积极性与主动性，从而改变企业过去“重购置、轻管理”的局面。

（2）要加大固定资产管理人员的职业道德教育和业务能力培训，为避免工作流程上的相互衔接不清或滞后，应让所有与固定资产管理相关的人员都能全面了解资产的购入、管理、核算、报废等全过程，明确各岗位的工作职责和相互衔接，从而更好地理解和执行自己的工作。同时，企业也应及时引进更先进、系统的资产管理方法，以提高资产管理者和财务管理的工作效率。

（3）要通过职工培训及教育的方式让本单位员工了解企业资产家底，通过固定资产管理知识的宣讲，让全体员工参与到固定资产管理监督的工作中来，自觉维护企业固定资产维护，避免企业资产的毁损与流失，共同使固定资产管理走上科学化、高效率的良性循环轨道。

2.明确职责，分清固定资产管理责任

明确责任是做好固定资产管理的基础和前提。按照“统一领导、归口管理、分工负责、责任到人”的原则，固定资产的管理应由资产管理部门、资产使用部门、企业财务部门3个部门共同配合完成。各部门应明确各自的工作要求和职责权限：一是资产管理部门应负责固定资产的购置、验收、建卡、调拨、处置等工作；二是资产使用部门及使用人应具体负责固定资产的日常保管、使用和维护等，资产使用部门的负责人应为该部门固定资产管理第一责任人；三是企业财务部门应负责对固定资产进行正确的账务处理，并配合资产管理部门进行资产盘点、清查等工作。

以上3个部门既独立又相互依存和制约，资产管理、资产核算主要由财务部门和资产管理部门共同实施，只要是资产核算所涉及的范围，都是资产管理部门所涉及的领域。资产使用职责按照“谁使用、谁保管、谁负责”的原则，由各部门具体承担。资产管理部门还应加强与其他部门之间的联系。资产管理各部门在履行各自工作职责的基础上，通过不断沟通与协调，能够有效避免产生不必要的工作失误和冲突，工作的契合程度越高，衔接越好，就能最大限度地发挥各自在资产管理中的作用。

3.优化流程，完善固定资产管理制度

企业应从固定资产的采购、使用、盘点、处置等各环节入手，细化固定资产管理流程，制定适时跟踪管理措施，使固定资产无论在单位内部流转使用还是单位间调剂使用，均能达到实时动态管理状态。

（1）在固定资产采购环节，企业应根据各部门提出的购置计划，综合平衡企业内部需求，提前制定合理的采购预算。资产采购应按照“质优价廉”的原则，资产使用合理分配，避免重复投入和浪费。具体在采购环节，应由申请人首先提出书面申请，经相关部门和企业领导审批后方可进行采购。如涉及重大资产的购置，还必须由总经理办公会或企业董事会等进行集体决策，确保资产购置的可行性和科学性。

（2）在资产使用和流转环节，应按“三定”（定岗、定人、定位）原则做好资产登记，实行一物一卡全过程跟踪管理。在资产存放、领用、调拨等各个环节都应有人签字，使固定资产的流转有迹可循，便于落实责任，有效防止固定资产的浪费、损坏和遗失现象。资产调拨时应及时办理资产转移手续，做在“资产在哪，账在哪”；资产使用人变更时应及时办理资产交接手续，确保“人走、物在、账清”。

（3）在固定资产盘点环节，企业财务部门要积极发挥监管职能，固定资产盘点每年不得少于一次，财务部门应与资产管理部门緊密配合，进行账卡与账实的核对，并及时对固定资产的增减变化按规定的程序作出相应的账务处理，使固定资产账、卡、物相符，维护实物资产的安全完整及账务处理及时准确。对于盘点结果，应及时分析原因明确责任，从制度上明确盘盈盘亏、管理不善等问题的惩处措施，及时进行追责与处罚。

（4）在固定资产处置报废环节，企业首先应从制度上明确报废标准和需要经过的审批程序。具体处置时，要严格按规定的流程，完善处置手续，及时进行登记，不得出现未经资产管理部门同意随意处置的现象。资产处置完毕后，资产管理部门应及时将相关资料送达财务部门及时对资产进行下账处理。对于已经报废或已无使用价值的固定资产，企业也应及时进行清理和处理，避免资流失，增强财务信息的准确性。

4.加强考核，强化固定资产监管体系

企业绩效管理制度是针对工作目标实施结果进行考核的制度，将资产管理与绩效相挂钩，对加强固定资产管理会起到积极的推动作用。同时，内部审计监督对固定资产的管理又会起到明显的促进作用。

（1）企业可以探索围绕固定资产管理制度的执行情况，将资产管理效果与企业部门及人员的绩效挂钩，制定固定资产绩效管理制度；通过激励奖惩措施，进一步规范固定资产管理行为，增强全体员工工作积极性与责任心，严格执行制度中的相关条款，提升固定资产管理制度的执行效果，防止制度流于形式。

（2）企业可以充分发挥内部审计的监督作用，以审计部门牵头，成立专门的资产核查组，不定期对本单位新增资产进行验收，对资产管理各环节、报废资产核销等程序及相关资料进行核查，根据核查结果出具审计报告，针对企业固定资产管理过程中出现的问题提出整改意见，将问题消灭于萌芽状态。同时，内部审计也应在企业领导人、资产管理或使用人调离时，及时做好企业资产的核查工作，督促落实资产交接手续，维护企业资产安全完整。

三、结束语

总之，在企业的资产当中，固定资产是不可或缺的重要组成部分，无论对公司日常经营活动还是对公司长远发展，都具有非常得要的作用和意义。企业要在固定资产使用部门、资产管理部门和企业财务部门之间建立明确的职责，规范固定资产管理的流程和制度，使固定资产管理全过程跟进，对固定资产的各个环节进行监督检查，并以此建立起“权、责、利”对等的考核体系，让监管落实更加有序，必能提高固定资产管理工作的质量与效率。同时，企业可以尝试加大固定资产信息化管理程度，通过信息化管理提高资产管理效率。企业也应根据资产管理中出现的问题，及时完善和修订现有的固定资产管理制度，让流程更有效，监督更有序。

参考文献：

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