发挥医院人事档案信息在人力资源管理的作用

高爱华 孔范德

摘要：我国人力资源的进一步发展，更多的医院在这个过程当中更加重视关于人力资源方面的管理工作，医疗人员的业务能力以及自身经历能够通过人事档案记录并反映出来，所以其具有十分重要的存在意义。它是通过医院经过收集并将这些资料整理过后统一保存的人员信息。本文主要对医院人事档案信息的管理进行了分析探讨。

关键词：医院；人事档案；人力资源

我国医疗事业不断进步，医院的管理体制也更加健全，相关人员的业务能力也不断提升。而人力资源管理在医院工作中是一项十分重要的内容，要想使管理水平进一步提升就需要管理人员对人事档案的整理与收集引起重视，如此不但对每位员工的特点以及经历更加了解，同时还能够更合理的调配员工。只有建立并健全人事档案信息，才能够使人力资源的利用率进一步提升，并整体提高医院的管理水平。

一、人力资源管理中人事档案信息的重要作用

1.便于发掘人才。

建立人事档案信息，能够清楚地了解到人员的工作信息以及受教育情况，以便采取有效的方式培养新人，在人才选拔方面起到良好的参考，针对性的进行人才培养。另外完善人才激励机制，从而带动员工工作的主动性，提升工作效率，并将员工自身的价值体现出来。

2.能够完善医院的制度。

建立医院人事档案信息，可以更加完善医院的制度，比如：在很大程度上改变了员工工资制度。员工的工资不单单只是根据财务报表完成核算，同时还按照学历、工龄工资等一些综合信息来对工资进行核算。所以，建立人事档案信息能够对工资核算工作起到重要的帮助作用，不但能够使工资结算的准确性得到保证，同时还能够提升核算效率。另外，还应建立激励制度，该制度能够提高工作人员工作的积极主动性，同时还能够使员工更好地约束自身行为，从而全身心投入到工作当中，给予病人更加优质的服务[1]。

二、人事档案信息管理水平有效提升的方法

在医院人力资源管理中，人事档案的作用十分重要，医院的服务水平得到提升就需要进一步提高人力资源的管理水平，从而加强医院的竞争力，进而推动医院健康发展。将人事档案信息整理工作做到位，对人员任免以及安排上起到参考作用，本人根据以往的工作经验，对人事信息档案管理水平有效提升的方法进行了总结。

1.建立并完善行之有效的人事档案管理制度。

要想使医院人事管理水平得到有效提升，就需要管理者建立一套科学可行的人事档案管理制度，该制度的建立不但能够约束员工行为，同时还是医院健康长期发展的前提。管理者应高度重视人事档案管理工作，不断地将医院的工作环境进行改善，如此才能够进一步提升人员的工作水平，在制度的建立过程当中，需要做到有法可依，实施规范化的管理。在完成制度的建立之后，还应不断的改进并完善该制度，与医院的实际情况相结合再对其合理改进。在这个过程中，管理者还应积极考虑员工的意见及建议，从而使制度能够全面的完善，同时人事档案还应保证其具有可靠性以及真实性，在信息收集的过程当中，信息的全面性应得到保证。人事档案是动态管理工作，是記录员工的学习以及工作的过程，员工的资历以及档案的信息会跟随时间逐步累积。

2.将人力资源进行合理分类。

对于人事任免，就要求对人事档案资料进行参考，合理分类人力资源，可分类进行培养员工，按照每位员工的特点，重点培养潜力员工。充分了解人事档案之后，再统筹人才管理，保证各个岗位的人员能够各尽其职，提高医院人才的利用率。医院工作人员的综合表现都记录在人事档案中，对于各个方面人才的优势加以利用，实现资源利用最大化[2]。

3.对医院人才情况进行分析。

建立人才绩效系统于医院内部，并科学化管理档案，人事科需要起到带头作用，其它科室应做好相关辅助工作，通过计算机将人才数据库建立完成，并录入医院人才信息于数据库中，其中应包含有人才的业务能力、学术动态以及科研水平等内容，提供有力的支持给医院的人才团队建设。需要考虑到各个人才不同的特点，并将其安排至合适的岗位中才能够发挥出资源利用最大化[3]。

三、结语

综上所述，要想医院的人力资源管理工作落到实处就需要建立并健全人事档案信息。以往的人事档案管理已无法与日新月异的社会需求相适应，所以，就需要相关管理人员实施现代化的科学管理手段，使人事档案管理的有效性进一步提升。建立人事档案，带动工作人员工作的积极主动性，从而增强病人的满意度，提高医院的竞争力，进而在一定程度上减轻医院人力资源的消耗成本。只要不断加强人事档案的管理水平，才能够提升管理者的综合素质，进一步推动我国医疗事业的持续发展。

参考文献

[1]冯雯棋.医院人事档案管理工作的新思路[J].国际医药卫生导报，2013（9）：13-15.

[2]卢毅.如何发挥医院人事档案信息在人力资源管理中的作用[J].中国管理信息化，2014（23）：112-113.