事业单位档案管理创新与改革

马田田

档案资料作为事业单位重要组成部分，保证档案信息管理效果，对于提升事业单位综合发展水平起到非常重要的作用。就目前来看，在对事业单位进行档案管理的过程中，经常会出现一些问题，这对于事业单位档案管理水平有很大的影响。本文将对对事业单位档案管理中潜藏的问题实施有效分析，并按照分析结果制定合理的创新改革措施。在提升事业单位档案管理效果的同时，推进我国事业单位健康、良性的发展。

在社会不断发展的过程中，事业单位中档案管理的弊端日益鲜明。不仅影响其中档案信息的完整性，对于事业单位综合发展水平也有很大的影响。基于此，应结合事业单位档案管理弊端制定优化创新措施，及时解决事业单位档案管理中存在的问题为事业单位后期发展奠定坚实基础。此外，在对事业单位档案管理实施创新改革时，还应在其中引入新型管理技术，确保档案管理工作能够满足事业单位综合发展需求。

1事业单位档案管理中潜藏的问题

1.1档案管理意识浅薄

大多数事业单位中管理人员对于档案信息的重视程度不足，不能对档案信息实施有效分类，所采取的档案信息管理模式也不合理。不仅影响事业单位档案管理效果，还会造成事业单位发展滞后，对于现代化社会建设水平也有很大的影响。而且在开展档案管理工作时，还存在各个管理环节难以衔接的问题。影响事业单位档案管理的连贯性，造成事业单位档案管理实质作用难以发挥出来。

1.2档案管理人员综合素质薄弱

事业单位中档案资料数量较多，在实施档案管理时会受到多方面外在因素的干扰，对于事业单位档案管理效果也有很大的影响。这就需要保证相关人员对事业单位档案管理要求有所了解，按照规定的程序开展档案管理工作。但是当前我国事业单位内部档案管理人员综合素质薄弱，不能按照规定的程序开展档案管理工作。造成事业单位档案管理漏洞百出，档案管理现状与事业单位综合发展要求存在很大的出入。此外，还存在一些档案管理人员缺乏责任心，仅按照自身意识开展档案管理工作，没有考虑到事业单位发展形势。加大档案管理出现问题的可能，阻碍事业单位发展。

1.3缺乏先进的档案管理模式

为保证事业单位等档案管理能够满足社会综合发展要求，必须采取先进的档案管理模式，减少档案在管理时出现问题的可能。由于事业单位在档案管理中投入的资金不足，没有按照先进档案管理模式要求引入合理的档案管理设备。造成事业单位档案管理水平低下，难以满足事业单位综合发展要求。除此之外，在对事业单位进行档案管理时，还应保证相关人员对档案管理的实用性实施有效分析。但是当前我国各个事业单位内部档案管理人员对于档案信息的使用效率不够了解，这对于档案管理效果也有很大的影响。

2事业单位档案管理创新与改革

2.1强化事业单位档案管理意识

为保证事业单位档案管理工作顺利开展，必须保证相关人员对事业单位档案管理有足够的重视，并按照老规定的程序开展档案管理工作，尽可能保证档案管理与事业单位综合发展要求处于相互衔接的状态。此外，在对事业单位实施档案管理时，还需要相关人员能够转换老旧的档案管理思想，并对事业单位档案管理观念实施优化创新。在提升事业单位领导人员档案管理意识的同时，转变老旧的档案管理观念。理论上来说，事业单位在长时间发展的过程中其中档案管理模式或多或少的会发生一些改变，这就需要引用新型技术手段对事业单位中档案管理模式实施优化调整，必要时还可以按照事业单位发展水平营造更为合理的档案管理氛围，并对原有档案管理模式进行优化改善，对事业单位原有档案管理模式实施改革创新。在提升事业单位档案管理水平的同时，确保各类档案信息能够在事业单位综合发展中发挥自身最大的作用。

2.2对人力资源进行优化创新

一般来说，管理人员综合素质与事业单位档案管理水平之间存在紧密的联系。为此，在事业单位实施档案管理之前，必须保证相关人员对新型档案管理模式有一个全面的了解，并按照规定的程序开展档案管理工作。与此同时，应对事业单位中档案管理人员实施有效培训，加深相关人员对事业单位档案管理模式的了解，并引入新型档案管理模式，改善事业单位档案管理中潜藏的问题，全面落实事业单位中档案管理顺利开展的目标。在进行档案管理人员招聘时，还需要对应试人员实施有效审核，聘请符合事业单位档案管理要求的工作人员，借以保证事业单位档案管理效果和组织机构发展水平有所提升。

2.3创新档案管理模式

在事业单位不断发展的过程中，传统档案管理模式已经不能满足事业单位发展需求。这就需要对原有档案管理模式实施创新处理，以保证档案管理能够满足事业单位综合发展要求。加上事业单位中涉及的档案信息非常多，这就应强化档案管理创新途径，并在这个过程中做好科学管理工作，按照事业单位发展要求引入适当的档案管理模式。不仅如此，在事业单位档案管理的过程中还需要结合网络平台构建合理的档案管理框架，按照事业单位发展要求进行档案管理。在提升事业单位档案管理水平的同时，彰显档案管理实质价值。由于事业单位中档案管理工作较为复杂，在这个过程中还需要有关部门能够重视事业单位档案管理工作，并在档案管理中引入新型设备，控制陈旧设备对事业单位档案管理模式产生的影响。彰显事业单位档案管理现代化内涵，为推进事业单位档案管理顺利开展奠定坚实基础。

综上所述，了解到事业单位综合发展水平与其档案管理效果之间存在紧密的联系，这就需要加强事业单位档案管理效果，以保证檔案管理在事业单位发展中发挥自身最大的作用。但是当前在实施事业单位档案管理时还存在一些问题，主要表现在管理意识、人员素质和管理模式这三个方面上。这就需要针对于这三方面问题对事业单位档案管理实施创新与改革，改善事业单位档案管理弊端，提升事业单位档案管理水平。