农村养老保险档案现代化管理

龚玲

随着社会的发展，人民生活质量显著提高，越来越多的人民开始关注养老保险的问题，因此我国的社会保障体系也在不断的完善，在这一背景下，社会养老保险的普及范围也逐年扩大。正是由于社会养老保险的普及范围逐年扩大，因此对农村养老保险档案现代化管理工作的进行有着更高的要求。因此本文我们将以农村养老保险档案现代化管理为主题展开研究，从而更好的维护我国农民的合法权利和利益。

一、针对于农村养老保险档案特点的分析

我国是一个农业大国，所以说在我国农民所占总人数的比例是非常大的，因此关注农民的发展和稳定是促进我国经济提升和社会稳定进步的基础。但是农民作为农村养老保险的服务对象普遍存在文化程度低和法律意识浅薄等问题，所以说相关管理人员一定要加强农村养老保险档案工作。其次农村养老保险档案还具有来源广泛、档案内容复杂以及流动性比较强等特点。

二、针对于农村养老保险档案现代化管理面临问题的分析

（一）现代化管理的资金不足

农村养老保险档案现代化管理的资金不足是管理工作中面临的最大问题，虽然国家和政府每年都会提供一定的资金作为农村社会保障，但是当前农村社会养老保险档案管理的工作需求的资金是国家和政府提供的资金所不能满足的，并且在大部分的农村中养老保险都没有形成相应的资金保障制度，因此也就导致硬件设施管理和软件系统的管理都不能够有效的实现现代化管理，在一定程度上导致农村养老保险档案现代化管理不能落实。（河北省新农村建设中档案管理发展的瓶颈与对策研究——以唐山、廊坊等4市乡镇档案管理为例[J].韩淑华，李晓辉，贺桂欣.科技情报开发与经济.2011（18））

（二）农村养老保险档案材料收集不够完善

从我国开展农村养老保险档案现代化管理工作以来，都没有真正的处理和认识到管理工作中存在的问题，从而也就没有形成统一的管理标准，工作的流程还严重缺乏专业性。具体体现在所填写的记录存在多处问题和错误，也就导致村养老保险档案材料收集不够完善。而这种现象的出现不仅仅会对广大人民群众造成不良影响，还会让一些人民对农村养老保险产生误解。

（三）工作人员的专业性技能有待提升

农村养老保险档案现代化管理面临的最后一个问题就是工作人员的专业性技能有待提升。因为农村养老保险档案现代化管理工作和其他工作相比，有着本质的不同，它是一种专业性较高、知识性较强的工作，需要工作人员对档案知识有全面的了解。但是当前我国农村养老保险档案管理人员大部分都存在系统专业掌握的不够全面和扎实的情况，甚至一些农村养老保险档案管理人员是由乡镇的文秘人员兼任的。种种原因都体现出农村养老保险档案现代化管理工作人员的专业性技能有待提升。（浅论我国新型农村养老保险业务档案管理的完善[J].刘淑华.兰台世界.2011（04））

三、针对于促进农村养老保险档案现代化管理措施的分析

（一）培养和树立正确的农村养老保险档案意识

要想更好的处理上述农村养老保险档案现代化管理出现的问题，首先一定要培养和树立正确的农村养老保险档案意识。在农村养老保险档案现代化管理中会有一些人民对工作不重视，从而导致管理不够全面，这种原因也是阻碍农村养老保险档案现代化管理不能顺利开展的主要原因之一。那么对于农民和管理人员来说，一定要转变以往的工作意识和提高认知程度，同时还需要做好对农村养老保险档案的开发和利用从而更好的促进农村养老保险工作的进行。

（二）完善和创新农村养老保险档案管理措施

提升农村档案管理水平需要完善和創新农村养老保险档案管理的措施，首先一定要从档案局和劳动社会保障局自身的实际情况出发来改变传统的管理方式。一般情况下，采用专人负责制的方式来对现代化档案的操作程序和流程进行规定，最终使农村养老保险档案有法可依。其次还可以制定和健全农村养老保险档案的相关管理制度，安排专门的工作人员对管理的各个过程进行实时监督，如果在监督的过程中出现不良因素，就采取相应的措施进行处理或者上报。（机关单位养老保险档案管理的现状分析与探索研究[J].杜曼丽.办公室业务.2017（15））

（三）将信息化技术和农村养老保险档案结合

随着信息技术的快速发展，信息技术在各个领域中普遍使用。那么在农村养老保险档案工作中也可以充分的利用信息化技术。因为在当前社会中我国的农村养老保险档案管理工作还存在着手工管理的方式，这种手工管理的方式不仅仅会导致工作效率大幅度降低，还容易出现工作失误等现象。因此相关管理人员应该采取有效的措施来加快农村养老保险档案现代化管理的建设，更好的推动我国农村养老保险档案信息管理朝着专业化、可靠化以及智能化的方向前进。

（四）采取相应措施提升工作人员专业性技能

最后，还需要加强农村养老保险档案的开发和利用水平，以及提升工作人员专业性技能。我们都知道在农村中养老保险档案管理人员大部分都存在专业性技能不高和素质较差的问题，因此相关管理人员就应当加强对工作人员的培训，通过定期的培训学习来提升工作人员的档案管理能力和信息化技术能力。只有让工作人员完善自身的专业性技能才能对农村养老保险档案现代化管理起到促进作用，从而更好的促进农村养老保险档案实现现代化、管理规划化、可靠化以及专业化。（农村社会养老保险制约因素分析——基于城乡养老保险一体化视角[J].刘树枫，徐婷婷，上海保险.2015（12））

通过对上述问题的分析，我们对农村养老保险档案现代化管理有了更加详细的认识和了解，也意识到当前我国农村养老保险档案现代化管理面临的问题主要有现代化管理的资金不足和工作人员的专业性技能有待提升等，那么国家政府和相关管理人员就应当采取合理的措施来完善和创新农村养老保险档案管理制度、树立正确的农村养老保险档案意识、提升农村养老保险档案的开发和利用率、将信息化技术和农村养老保险档案结合以及提升工作人员专业性技能，从而为农村养老保险档案管理工作的顺利进行奠定坚实的基础。