科技期刊责任编辑在审稿中的职责探析

李娟 宋淑云 王薇 郎延红 王蕊

【摘要】责任编辑对科技期刊担负着重要的职责。文章论述了科技期刊的责任编辑的工作；责任编辑的审稿责任：责任编辑初审主要初步审查稿件能否达到学术规范性，协助专家外审，完善审稿意见，补充责任编辑意见，合理设定退修期限，辅助主编终审；科技期刊责任编辑实务操作需要避免的问题：避免责任编辑对稿件的过度修改，科技期刊责任编辑应如何对待专家审稿意见。责任编辑在科技期刊合法生存、科技期刊发展提升、永续经营的品牌建设中均发挥着重要的作用。

【关键词】科技期刊 责任编辑 职责 研究

【中图分类号】G237.5 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2018）06-0277-02

引言

在科技期刊编辑过程中，责任编辑处于主导地位。“质量是期刊的生命”，科技期刊要在提高期刊的内在质量上下功夫，责任编辑应负起这种责任，在参照专家意见的基础上，结合个人的基础知识，对稿件的质量把关，确定稿件的去留。同时又应同编辑部的其他同仁，对稿件的形式（文字、规范化）做加工处理，有驾驭语言文字的能力，使编辑好的文章文通字顺。科技期刊责任编辑在稿件编辑加工、文字处理和润饰、英文摘要等起到的编辑把关作用。责任编辑在稿件初审、外审、复审等职责重要性以及如何协调和选择其他外审专家担负着重要责任。

责任编辑则传承并坚守着自己的职业精神：知识把关能力。这就要求责任编辑对稿件所涉及的科学知识正确与否具有判断能力，需要责任编辑有比较宽广的知识面和一定的学术背景。有责任编辑的初审是决定稿件是否进入下一部审查的第一道把关口，故初审质量好坏是编辑部的“门面”，所以执行初审的责任编辑应该根据自己的能力和知识做好稿件的初审工作，为此责任编辑要求有具有较强的学术专业知识和较高的综合素质，确实到目前，对初审被退论文作者申述的案例不多，说明初审机制运行较好，值得肯定。

一、科技期刊责任编辑的工作

责任编辑是期刊社或编辑部的核心组成部分，其合理的设置及层次结构分明与否将直接影响编辑部的发展，也将影响期刊的办刊宗旨的忠实履行。作为一种特殊的职业，责任编辑应有高度的政治意识、广博的基础知识（尤其是专业知识）、较高的语言文字加工水平、良好的职业道德以及扎实的编辑理论与业务水平。

责任编辑的基本职责是环环相扣、相互依存、缺一不可的。责任编辑应做到在编辑部和谐的外部条件与责任编辑高素质的内在环境下有机结合，明确自身工作岗位，充分融入编辑部的大局环境中，不宜过多地计较个人得失。责任编辑的内在环境中，个人的基本功是其能否胜任编辑这个职业核心所在。

根据科技期刊责任编辑在编辑工作中承担的具体事务，并结合自身在编辑实践工作中担当的责任，将责任编辑的职责归纳为以下几个方面：①对来稿内容进行初步审查，对形式进行认真审查；②根据稿件的内容，为稿件指派能提出独立见解的小同行审稿专家；③收集、审阅拟录用稿件，检查作者是否按要求修改及圖表是否符合制作要求，对自己负责编辑的稿件按统一的标准进行编辑加工；④对自己担任责任编辑稿件的付印样通读，严格按照国家编排规范和刊物内部规定对稿件的编排进行规范统一；⑤总结编辑工作经验，撰写有关编辑学方面的论著。

二、责任编辑的审稿责任

责任编辑的责任问题，很多人认为责任编辑就是对其负责加工的科技期刊全面负责，初审要求写出初审报告，无论是内容还是形式，哪方面出了问题，责任理所当然地都有责任编辑的责任。责任编辑除了负责稿件初审工作，消除一般技术性以及文字性差错，防止出现原则性错误。还要并负责监督编辑、设计、排版、校对、印刷等出版各个环节。要使稿件的内容更完善，论述更严谨，内容更准确，语言文字更通达，逻辑层次更严密，责任编辑应对所负责处理的稿件承担直接责任。责任编辑工作完成后，协助执行编辑整理本期业务档案。

目前，学术期刊一般采用“责任编辑初审—专家外审—主编终审”的三级审稿模式。

在整个审稿过程中，责任编辑参与的工作，除了初审，还包括协助专家审稿和辅助主编终审。

1.责任编辑初审主要初步审查稿件能否达到学术规范性

对于科技期刊的稿件而言，责任编辑初审尤其要注重对学术引文规范和学术成果规范的审查。对研究成果学术不端行为的审查主要判断稿件是否存在严重的剽窃、抄袭、篡改等行为以及作者是否存在一稿多投和学术造假现象。由于在大量的学术信息中难以甄别判断，仅仅依靠责任编辑自身的专业水准以及素养是不够的，若不依靠学术不端行为软件进行审稿的难度极大。责任编辑应依靠网络平台，判断是否有些作者存在学术不端的行为。

责任编辑应给出初审意见和初审结论。初审结论有三种，一是退稿，二是退修，三是送专家外审。

2.协助专家外审

责编复审不能取代外审专家的审稿，不能“越阻代庖”，是为稿件能否录用而进行的最原始的工作，更不能行使总（主）编对稿件的终审权。

对于专业性较强的科技期刊，编辑的学术水平和知识领域总是存在着局限性，相对而言，外审专家一般都是本行业领域的专家，学术知识更加精通，对稿件更具修改建议权，因而科技期刊一般都会通过外审来保证科技期刊的高学术水准。为保证专家外审工作的重点和质量，应选择专业领域和研究方向对口的专家。

编辑部自己的网站系统中应设科技期刊设定的外审专家库，责任编辑可从中选择合适的专家送审稿件。首先，为保证审稿意见不会出现较大的学术偏差，要尽量选择同一学术领域、近期研究成果比较丰富的外审专家。这就要求编辑要定期追踪本领域审稿专家近期的学术成果。

3.完善审稿意见，补充责任编辑意见

退修稿件时，责任编辑应将外审专家的审稿意见及时反馈给作者，编辑系统中就需要添加审稿专家的审稿意见以及责任编辑意见。责任编辑要谨慎对待专家审稿意见，切不可仅将查看的审稿结论直接传达给作者。应将自己放在文章作者的位置上加以深刻理解领会。

4.合理设定退修期限。

认真审查修改稿责任编辑应综合考虑退修意见多少、修改的难易程度和审稿周期，合理设定退修期限。退修期限过长，则会加长审稿周期，审稿人和编辑也可能会因淡忘了稿件信息而需要重新熟悉稿件，导致审稿效率降低；退修期限过短，可能令作者难以如期返回修改稿。

三、科技期刊责任编辑实务操作需要避免的问题

1.避免责任编辑对稿件的过度修改

本着尊重作者的学术观点，作者对文章文责自负的原则，作者有权对文章所涉及的学术问题和理论应用于实际的问题提出自己的论点。文章作者用什么方式阐述自己的见解、表达自己的学术观点，以及论点的提出、采纳何种论证方法和得出结论等三个方面，均属作者的学术自由。

一般来说，责任编辑应在尊重作者的学术观点的前提下，修改文章，不可以根据自己的喜好，改变作者的学术观点，修改文章的风格。若因特殊要求需要做较大改动的文章，则应征得作者的同意，不能越俎代庖。在文章的编辑过程中，要注意以下几个问题，一是可改可不改的尽量不改；二是将有问题的内容交给作者修改；三是责编修改的内容及时通报作者；四是责编不能以“文责自负”为托词放弃对文章的修改。

2.科技期刊责任编辑应如何对待专家审稿意见

科技期刊责编审稿与专家审稿互相补充，专家审稿是责编审稿的补充和延伸，责任编辑应根据科技期刊的实际情况，在尊重外审专家的基础上对其意见进行再思考，重点关注外审专家意见的分歧所在、外审专家意见的存疑之处、外审专家的自相矛盾之处和外审专家审稿的结论性意见，以求将外审专家意见形成为审稿共识。责任编辑的审稿特点是具有职业性，宽容性，决定性，局限性。

责任编辑审稿是科技期刊出版工作的永恒的话题和工作的中心。科技期刊初审第一人是责任编辑，是审稿多维关系的核心，是科技期刊发展的必然和质量的保证，责任编辑审稿是科技期刊“三审制”中重要的环节。责任编辑与审稿专家的合作日益进入探讨的范围，对于如何提升责任编辑审稿质量的研究已广为关注。但关于责任编辑应如何正确地对待专家的审稿意见，实际上是责任编辑在日常工作中经常都面临的课题。在目前学科飞速发展状况下，责任编辑自身智力、能力不足，难以独立完成稿件的学术鉴定。专家审稿是责编审稿在学术方面的延伸和弥补，是编辑部的智力依托和后盾，它确实是审稿效应能否充分发挥的关键因素，是影响稿件质量和科技期刊特色的重要环节。专家审稿特点具有临时性，学术性，流派性，局限性的特点。

责任编辑初审稿件时，往往会有个别疑难之处，它可能是论证严密程度或实验方法上的难以把握的问题，或仅是对某一数据的正确性难以确定等，也或可能由于稿件本身的不完善，学术观点探讨中的疑惑，这些问的题需要责任编辑加以重视。由于责任编辑的学识水平有限，对稿件的内容难以负责，责任编辑应借智专家的审稿意见。责任编辑面对不同意见，应在尊重审稿专家意见的基础上，应微辨深察，不能完全依赖专家，保证审稿的公正性。如对审稿意见有异议，责任编辑可以向专家请教以理清其正误。如果是由学术观点不同而造成的审稿偏差，责编尽可能以中立的姿态倡导学术争鸣。如果是因作者的稿件中创新中的不完善性，常会使新事物的被接受过程漫长而曲折，超前性和创新性让审稿专家难以接纳，责编应敏锐地意识到宜体察作者创新的艰难，责编要有善于沟通，敢于承担的精神和勇气。

四、结束语

责任编辑在科技期刊合法生存、科技期刊发展提升、永续经营的品牌建设中均发挥着重要的作用。责任编辑在科技期刊稿件初审、外审、复审、终审要遵循适度把握原则，在复审过程中，建议几名专家同时审阅，这样可以充分把握稿件是否能被录用。在复审这一环节由责任编辑和外审专家联合组成，对于拟不录用的稿件，将审稿意见及时反馈给作者，并允许作者自由申述，且不厌其烦，保持作者、审者、编辑部之间的紧密联系，此法值得借鉴。

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