会计电算化在医院的应用

李龙天 杨海

【摘 要】随着现代科学技术和经济水平的快速发展，过去基于手工操作的会计也开始融入计算机技术，会计电算化应运而生。在今天的医院里，管理部门也更关注与医院内部经济活动有关的数据报告等问题。本文对医院会计电算化应用进行了一系列的分析和探讨。

【关键词】会计电算化；医院；效率

一、前言

对于大多数非专业人员来说，会计电算化可能是一个相对陌生的术语。为了更好地将会计电算化技术运用到日常工作中，我们仍然有许多问题需要关注。如相应人才的选拔，合理制度的建立，应用系统的开发和应用等等。因此，我们也应该分析和研究这些问题，找到最合适的应用方法。

二、会计电算化在医院中的重要作用

（1）使用电脑化会计将有助于提高所获数据的可靠性。任何公司和行业的管理和会计对于会计报表和其他信息都是不可或缺的。这些信息的重要性自然不需要更多地使用，但要使用这些信息的可靠性，不是简单地口头强调。只有使用会计电算化才能保证每份报告和每份报告的完整性，从而为上层决策提供准确的信息并确保公司的收入。

（2）使用电脑化会计将有助于减少系统错误。过去的人力工作过程中有很多错误。但是，会计电算化后，很多问题都是程序化的。医院里还有大量文件难免会导致错误或人为破坏，但这些问题在电脑上很难找到，甚至有人愿意利用这些漏洞获利。因此，为了减少这些问题的发生，我们的管理人员和技术人员必须使用我们的会计电算化来确保信息的可靠性和管理的有效性。

（3）采用会计电算化有利于提高信息收集和处理的效率。大型医院每天都会生成大量的数据和信息。由于我们技术管理的不完善，这导致了很多本来可以避免的错误。

三、医院采用会计电算化应注意几个问题

（1）保证其集成性和协调性。在企业经济活动中，会计信息一直是管理者对企业经营状况认识的主要来源。收集和处理这些信息是公司业务部门的责任。保证信息的实时性和集成性。设计时还必须保证与会计信息的整合，保证各部门和各级人员之间的良好信息交流，保证内部内部沟通。在当今的各个公司中，会计电算化已经是一个广泛的应用，所以我们处于内部监管要求。有必要确保每个相关工作人员能够及时收集，处理和报告会计信息，并确保获得准确的信息。例如，在医院中，最常见的是药品，医疗设备费用，门诊费用和住院费用。那么我们应该尽量简化和智能化这些成本的审计和报告，当然还要实时监控这个过程。及时发现问题和漏洞，及时报告，避免更多类似的错误。

（2）注意调整其相应的组织结构。在倡导采用新兴会计电算化技术的过程中，我们无法避免的问题是它会与原有组织产生许多不一致甚至冲突。因此，作为合格的医院管理人员，在发现问题后，应及时找到解决办法。调整相应的组织结构，确保技术与部门之间良好的协调。我们的工作效率也可以防止员工无知的发生。例如，在会计电算化过程中，医院可以对现有员工进行培训和评估，以提高他们对电脑化的理解。或者我们可以简化团队并重新选择这方面的专家。只有确保员工熟悉业务，我们的会计工作才能更顺利地进行。

（3）注重进行准确的职责划分。在会计电算化的过程中，我们简化了大量的人力，大部分工作都是由计算机完成的。在这种情况下，由于我们职员之间缺乏明确的职责分工，很容易出现问题。因此，在会计电算化的过程中，我们必须继承传统会计行业常用的职责分工。确保任务由一个或多个确定的人员来执行，这样人们的分配显然就是要提高员工的工作队伍的警惕性。还能避免许多舞弊或者欺诈行为的出现。当然，在一个工作组或部门里，我们也需要建立责任轮换机制，让员工长期保持工作热情，不让他们感到无聊。确保会计信息收集和处理的长期和实时性。

（4）重视档案的管理和保存。作为挽救生命的机构，医院的管理要求一直比较严格，特别是档案的保存和管理。除了病人信息的保密性外，还要注意会计信息的保存和处理，尽快建立完善的档案管理系统，保证每个档案的完整性。由于会计电算化过程可以节省大量的人力记录数据，但这些会计信息都存储在计算机中。这可能看起来像保险，但电脑有时会遇到你可能不期望的问题。当然，为了完全安全起见，我们还必须为应急措施做好准备，如紧急維修系统等，以避免在紧急情况下做任何事情。

四、结束语

总之，会计信息的收集和处理是任何公司工作的重点，医院也不例外。当今科学技术的飞速发展，传统的会计算法已经不能满足我们的迫切需求，会计电算化也进入了我们的生活。当然，在加快电脑化进程中，要不断完善内部控制体系，注重效率，从根本上保证电算化会计的准确性和实用性。为了更好地服务我们的医院管理并确保医院的经济效益。

【参考文献】

[1]张群莉.会计电算化[M].北京：合肥工业大学出版社，2011：10-13.

[2]许永斌.基于互联网的会计信息系统控制[J].会计研究，2011（15）：17-23.