建筑材料采购模式的分析

常泰来

摘要：随着建筑市场竞争越来越激烈，建筑市场的透明度越来越清晰，利润空间不断的縮小，建筑企业面临怎样生存，怎样发展状大诸多问题。一个公司不光通过现场管理来降低成本，减员来增加效益，也要改变原有的材料采购模式，不能在原有的供应商（厂家）中进行“三比一算”，实行招投标来确定材料供应商，现因根据中标项目所需材料，进行材料市场行情分析，预控材料采购成本，扩大供应商选择的范围，本人根据自己的实际工作，现对建筑材料采购模式分析如下：

关键词：建筑材料；采购模式；分析

1、风险转嫁

根据承接项目中所需要的材料进行统计，根据业主大合同结算价，事先进行研究风险预估，根据项目实际情况，建材市场规律性制定双赢方案，把市场潜在的风险转让给下家，比如对钢材的锁价来控制市场钢材价格上涨风险，对加气块、干粉砂浆、胶合板、木方等材料在签订合同时可作固定价模式介入等。

2、拓展采购渠道

应用目前大数据（市场公布的材料价格走势，预估研判材料价格动态），通过网络平台（百年建筑网、筑材网、集团的筑牛网）进行寻找材料供应商（厂家），同我公司年度评审留下的材料合格供应商比质、比价。到钢厂、胶合板等厂家实际考察，听取厂家意见，采用合适各公司的材料供应模式，多听取别人建议，大家共同献计献策，众人拾柴火焰高。对好的供应商建立数据库，不定期的进行跟踪，确保选择的材料供应商处于优质受控状态。

3、对比采购方式

走出去，请进来，了解兄弟单位、市场有影响力的单位（“中”字企业、南通公司、上海建工等单位）采购的模式同自己公司采购模式进行对比，到市场上成熟的厂家（供应商）去学习、交流、沟通，听取专业人事对建筑材料市场的分析，以及今后对建筑材料市场的评估，分析对比，哪种模式更好，更适用公司，我们就选择目前适合公司的模式，根据市场行情进行不断更新、完善。

4、利用现有资金换取更大利润空间

根据各公司资金情况同材料供应商（厂家）进行资金付款洽谈，采取先付款优惠多少，测算下浮率，比如商品砼、水泥、加气块、钢材、胶合板等材料，可先研判合作的供应商（厂家）是否诚信、可靠，同供应商（厂家）订货，采用预付材料款方式或全额付款模式在原来基础上再下浮，用自有资金来换取采购利润的最大空间。

5、总结对比

总结2017年度采购中的优点，把它保留下来，比如公开招投标，封标报价，开标评比，把采购中遇到的难点择录下来进行分析改进，把过程中碰到的缺点不好的进行总结，采取措施杜绝以后再次发生。

6、做好材料的过程控制

材料采购单价的高低，光从表面上是难区分的，只有进行比较才能发现，当发现问题时要及时分析，不要怕担责任而隐瞒。材料市场上材料涨价时供应商会主动找我们，如果材料跌价时我们就要慎重，所以材料的过程控制尤为重要，同兄弟单位采购材料单价进行对比就是发现材料采购价格的高低最好途径。我们比价不能停留在我们公司内部比价，要同市场上好的公司、大的公司比价，找出差距来分析研究，在同供应商洽谈材料调价时要熟悉市场，注重洽谈方式，多交流沟通，确保把材料单价调整到最利于我们的单价。

7、保持常态，正确研判

建筑市场在不断变化，我们要开拓眼界，多接触其它建筑公司的运行模式，比如招投标工程，首先对投标单位这个标进行研究分析后投标，选择重点，对投标结果进行跟踪，这次投标为何没有中标，听到后就哪么一说，是肯定不行的，应当争取把中标单位的标书千方百计的拿到手进行分析研究，找出高的地方，也找出低的地方进行对比，如果是我们中标的就忙于庆祝也不行，也要把接近我们未中标单位的标书拿来分析。这个做法也适用于材料询价选择供应商，经常找的供应商但都没有同我们合作过的，刚刚开始投标报价是认真的，二次以后就有点认为我司是找的陪标，所以我们选择投标报价的供应商首先进行分析，加强市场分析，利用网络平台了解市场行情，找到适合的供应商让他们报价，反之就不必要通知，有的公司适合做钢材量大，资金短缺的施工企业，因为他同小钢贸单位比服务、比运行成本是没优势的。公司在以后选择材料供应商应当保持常态，正确研判，不能全凭单价取向，应根据公司发展阶段需求，选择能够长久合作的单位作为战略伙伴。

8、确立领导思路，引领材料方向

材料采购是多种多样，市场供需关系也是千百万化，如何应对材料市场，把材料采购成本降低，首先要有采购思路，采购思路要有前瞻性，要有激励机制，要有奖罚措施，要有新人加入讨论，可以用头脑风爆方式组织内部开会讨论，可邀请项目经理、造价、财务、设备等相关人员（如果由经理室通知，各相关人员根据自己的工作把关于采购的想法、做法用书面方式上报经理室就更好），对讨论的结果进行分析对比，共同制定材料采购模式。将采购人员学习、深造，制定制度，共同努力，也要到项目部进行宣讲，讲究执行力，确立领导思路，要有领军人物，引领材料采购方向，确保材料采购始终保持良性循环。

9、完善规章制度，提高执行力

不管公司将来发展如何，首先要完善制度，新的问题就要有新的措施及时跟上，挖掘各人的潜能是关键，让所有员工都能做到积极主动，自觉自愿地做好各自的工作，总结分析多提合理化意见。对领导布置的任务不光要及时完成，还尽可能举一反三，做好、做实并进行总结。对长期责任心不强、工作不认真负责的，要有职能部门宣传正能量，进行考核给其机会，还不能改正，达不到效果的要针对性地选择员工做反面教材（批评或解聘）进行宣讲，这样才能做到促进、警戒的作用。光凭自觉性、主动性来完成领导指派的任务是远远不行的，领导这能“以点带面”，狠抓重点，抽查落实，职能部门要各自完成本部门工作，细化领导所布置的任务，充分发挥职能部门作用，团结合作好各部门、各项目部的对接工作，提高执行力，这有大家齐抓共管才能使企业发扬光大！

10、监督也是不可缺失的要素

规章制度执行力固然重要，监督也是不可缺失的要素，如果一公司制定了一套完整的制度，随着时间的推移，市场的变化，制度没有及时更新，在执行时缺少监督，久而久之就会淡化，有部分人做事就会走样，若有公司长期保持优良质态不变，监督就要一直保持，所以说监督是“持久战”，只有在监督机制下不断更新、不断完善制度，才会让公司走的更远更长。

11、结语

要想让材料采购工作再上新台阶，不能同以前对比，总觉得比以前做的好很多了，我们要从大公司、好的单位、私人、个企对比，找差距，我们比人家好的可以继续保留，人家比我们好的一定要借鉴，现在大数据市场的来临，加上我们大家共同的努力，在新时代里做好材料采购工作是完全有信心的。

参考文献：

[1]蒋荣斌.建筑施工项目材料管理及机械设备选择的措施[J].中国高新技术企业，2010，32（31）.

[2]钟云.建筑企业材料管理的问题及对策探讨[J].科技创新导报，2010，16（15）.