浅析房建施工材料管理与控制

钱旭英

摘要：中国经济的快速发展，房地产行业已经逐渐成为中国经济发展的主要产业之一。在房建施工过程中，建筑材料在整个项目投资过程中占有很大的比例，对工程质量和工程造价有着重要的影响。在此基础上，分析了当前房建施工材料管理存在的问题，并提出了相应的对策，希望能为今后的建设提供参考。

关键词：建筑工程；建筑材料；管理措施

1、房建施工中材料管理的重要性

材料是施工进行的基本条件，是保证施工质量和进度的物质条件，没有材料任何工程都将无法建设。因此，加强对建筑施工材料的管理与控制，确保材料质量，降低材料采购和管理成本，提高材料使用率，完善科学合理的材料管理，提高住宅建设的效率和质量，促进中国的房地产建设进度，在我国的发展现状中占有一个重要的位置。

2、房建施工中材料管理存在问题

2.1 材料的采购计划问题

房建建设投资大，工期长，工作面广，工序复杂，许多材料需要经过质量检测合格后才可以使用，因此对于材料的采购要有计划性。现在部分施工企业对材料采购计划管理不严，材料市场价格又不稳定，有些材料有价无市，没有提前申报采购计划，会影响材料的顺利采购，情况严重时会导致停工待料或工期的延长。材料批量统一采购和零星采购相比价格可获得更多的优惠，如没有各项目申报采购计划，采取招标统一采购，也不能降低采购成本。如没有计划的采购，有可能造成采购超量，会占用大量采购资金，增加仓储管理成本。

2.2 材料的管理问题

材料管理缺少现代化的理念，部分施工企业的经济核算以项目部为基本单位，各个项目部独自负责材料的采购，部分通用的材料没有采取统一的采购，这种采购导致了人力和财力的浪费，材料缺少科学统一的调配。部分施工企业对材料的管理还停留在较原始的采购、记账等手工操作，没有通过软件系统进行高效的工作，缺少流程化的管理。部分施工企业缺乏材料管理的专业化人才，材料采购员缺少基本的技能，对材料的性能不熟悉，不了解施工现场的情况，施工材料难以保证高效的管理。

部分施工企业对于施工材料的领用存在很大的随意性，缺少相应的管理和领用审批制度，没有执行定额制度，按主材的预算数对实际入出库的材料进行控制，没有对材料的消耗进行动态管理，造成了材料的浪费或超量。

2.3 材料的供应问题

现市场上有些不良商家生产的材料虽然质量不可靠，但通过各种方法也流入了市场，这些材料不符合国家标准或行业标准。在材料的供应上，部分施工企业没有通过招标选择信誉高质量优的供方，没有对供方进行选择评价就购买，给材料质量带来隐患。因此在选择材料时，要严格对合格供方进行把关，保证供方提供优质的材料，确保优先使用质量有保证、价格相对合理、没有污染的材料。

2.4 材料的质量问题

优质的材料是施工质量的保证，但是部分施工企业对材料的质量缺少控制，一方面是采购人员缺少必要的专业知识，对材料质量缺少识别的技能，在采购中没有严控材料的质量，只注重价格，而忽略了质量。另一方面施工在使用前缺少必要的质量检验，部分不合格的材料用于施工，最终影响到施工质量。此外，施工材料保管方法不合理，比如水泥是施工中用量较大的重要材料，有的项目堆放水泥露天存放，超期储存，造成水泥质量降低，有的甚至变质报废，严重影响了工程质量。

2.5 材料的保管问题

材料的保管是对材料的存储进行合理的控制，但是由于材料库存管理的缺陷，材料的保管和采购存在脱节现象，因此难以保证材料最合理的采购周期和采购数量，导致库存结构不合理。部分企业由于材料保管的效果不能保证，在一定程度上造成部分材料的积压，而部分材料却处于紧张的状态。

3、加强工程材料管理的措施

3.1完善材料管理制度

首先，企业的领导必须重视材料管理，健全材料管理机构，建立一套完整的材料管理制度，包括材料的目标管理制度，材料质量及验收制度，以便组织材料的采购、供应、验收、储备、回收，并进行有效的控制和监督，以保证工程用料和材料使用过程的资金节约。

其次，强化材料采购员和项目经理及相关现场管理人员的岗位职责，管理人员具备一定的文化水平，政治觉悟高，责任心强，能熟练运用现代工具，操作电脑及软件，起草拟定材料招标文件，计算编制材料采购需求量，进行材料定额控制，具备一定的职业分析和判断能力。材料员必须经过培训持证上岗，负有实施材料管理的具体责任，才能从根本上加强材料管理的水平，提高材料的利用率，杜绝浪费，控制成本，提高企业经济效益。

3.2 强化材料的采购管理

项目部要结合项目施工的内容和材料的库存情况，计算最优采购批量，编制材料采购计划。采购计划的内容要全面，采购计划中应明确所采购材料的种类、规格、型号、等级、数量、质量、交付期，必要时，采购计划应附相关图样或样本（品）。如需招投标的材料，项目部材料采购计划必须提前7天上报材料科（特殊情况例外），便于材料科进行招投标，确保供方供货到场，采购计划时间节点按照领导批准日期为准。材料采购计划是工程材料顺利实施的物质条件。

采购的材料按重要性程度可分A（重要）、B（一般）、C（辅助）三类，材料科组织相关部门对新进的A、B材料供方进行评价，各相关部门评价合格签字后建立合格供方名录，材料科保存相关的评价资料。纳入合格名录的材料供方才能参与投标。

合格供方的评价准则为：

（1） 具有生产、经营资质、许可证和信誉；

（2） 材料质量；

（3） 供货能力；

（4） 材料价格；

（5） 售后服務；

（6） 对环境和安全有要求的产品，供方环境评价，安全评价情况是否有证明；

（7） 物资对职业健康安全活动出现一般危害事件时，供方是否有措施保障；

（8） 是否通过质量管理体系、环境管理体系、职业健康安全管理体系认证；

（9） 具有承担招投标项目的能力，包括专业、技术资格和能力，资金和其它物资设施情况，管理能力，经验、信誉和相应的专业人员；

（10） 供方是否具备一般纳税人资格。

对各方推荐的材料新供方或重要材料，必要时材料科可组织各相关部门对推荐材料供方进行考察，考察的内容主要为生产及供货能力、生产管理状况、质量水平，技术能力等，考察合格签字后才能录入合格供方名录.

材料科对各项目申报的采购计划材料在采购中实施统一招标，可以有效发挥材料计划的主动优势，通过招标可以择优选择信誉高质量优的供方，有效降低材料的价格。项目部根据材料采购计划起草招标文件，各相关部门审核招标文件。材料科邀请合格供方名录中的多家供方进行投标，投标人按招标文件的内容进行投标报价。招标办收到各投标文件组织开标询价，评标小组评审出第一、第二中标人，各相关部门进行评审后确认中标人，总经理审核批准。对选定批准的中标人，招标办开具中标通知书，正式通知中标人和项目部。

项目部收到中标通知书后起草材料合同，合同中应明确材料规格型号、价格、质量要求、付款方式，结算方式等主要条款，经公司相关部门进行合同评审，合同签定后材料科采购材料，确保工程材料的供应，对各项目使用的材料进行控制监管。

3.3 规范采购材料的进场验证

施工材料的质量直接影响到工程的质量，对材料的质量要加强检验，验收是确保材料质量的关键环节。因此材料在使用前必须要通过检验，在检验合格后方可以投入使用。

项目部负责对进场材料的验证工作，验证的材料包括企业自购的材料、甲供材料及分包商采购用于工程上的材料。项目部材料员、质检员共同组织对进场材料进行详细验证，必要时联系监理、业主等参加见证取样，见证取样的材料有钢材、板材、塑料管材等，并按进货检验规程进行操作。

材料进场后，验收人员根据采购计划对照送货清单认真核对材料的规格、数量等，并同时索取产品合格证、质保书或试验报告等技术资料，并对技术资料的内容进行验证，确认其资料是否有效，对于重要材料要有质量检验报告。

材料员清点实物与送货清单上材料的名称、规格、数量等相符后，开始进行外观检查，如钢材需查看其表面是否有裂纹、结疤等，并对钢材进行抽样检查其直径、重量，水泥、管材等也进行相应的外观检查，验证合格后在现场按规定摆放并做好标识，对需要进行复试的材料以复试报告作为验证内容之一。项目部必须保留原材料的进场验证记录。

项目部对验证中发现的不合格材料按不合格品制度进行处理，并做好相应标识和记录。不合格材料的处理包括 ：a）拒收 ； b）让步接收 ； c）降级使用。

不合格品的降级或改作它用必须经检验，并由业主签字认可后，材料科、项目部与供方协商好各项具体事宜后由项目材料员、技术员组织降级使用，使用在非主要部位。

3.4 施工过程中材料的现场管理与控制

项目部要结合材料的使用特点建立保管领用制度，对材料的领用要有审批程序。材料库管员要严格执行领用制度，库管员做好进出库记录和发放台帐，实行“先进先出，推陈储新”的原则，记录好发放材料的规格型号、数量、工程使用部位等，领用人签字，发放记录应有可追溯性，做到帐、卡、物三者一致。材料的领用消耗要执行定额制度，材料员要和施工员密切沟通，结合施工情况确定材料的需求量，按主材的预算数控制实际领用的材料，对材料的消耗进行动态管理，节约材料减少浪费。材料的领用如发生超量，要及時和施工员联系并分析原因，减少或消除由于材料的消耗量增大产生的经济损失。

材料保管员对材料按类别进行保管，加强施工现场材料消耗的信息沟通。在确保工程需要的前提下，材料的库存数量要实现最大限度地降低，定时进行材料盘点，消除超储积压现象，降低材料产生库存管理费用。对库存材料要加强保管，切实做好防火、防潮和防盗工作。

3.5 施工收尾阶段的材料管理

要加强施工收尾阶段的材料管理，对于发放的材料要实行动态管理，跟踪监控。项目部要组织人员不定期的对现场材料进行检查，杜绝浪费和私自变卖等行为。对可回收的材料及时进行回收，并建立回收材料台账，加强管理，以提高材料的使用率。 施工收尾阶段的现场材料管理工作的主要内容有：根据收尾工程，清理料具；组织多余料具退库；及时拆除材料临时设施；做好废旧物资的回收和利用；进行材料结算；总结施工项目材料消耗水平及管理效果。

4、结语

总的来说，材料管理是一项复杂的工程，参与其中的人员包括特殊的材料管理人员和建筑工程设计师，需要在许多方面和阶段进行密切的协调，才能看到成效。做好材料管理不仅需要专业的管理人员和管理技能，还需要有关部门完善材料管理的规章制度，使材料管理工作有章可循。从而提高了建筑质量，降低了建筑成本，使建筑业蓬勃发展，经济效益和社会效益相统一。

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