工程项目管理新模式的研究

2018-08-15 00:50陈丽州龚晓莉范梦婷
四川水泥 2018年9期
关键词:项目法人项目经理项目管理

陈丽州 龚晓莉 范梦婷

(重庆城市职业学院)

工程项目管理是建筑企业管理工作中的重要组成部分,工程项目所产生的经济效益决定着建筑企业未来的发展。而对工程项目实施管理,并不断的对管理模式进行创新和优化,是保证工程项目经济效益的主要途径。所以,建筑企业在对工程项目实施管理的过程中,应根据工程项目的实际情况,对管理模式作出合理的选择,并积极的探索新的管理模式。

1 工程项目管理的概念及特点

1.1 工程项目管理的概念

管理是为达到某一目的,对管理对象作出的决策、计划、组织等一系列工作。在工程项目管理中,工程项目是管理的对象。但是,由于工程项目是一次性的,所以在对工程项目进行管理时,更加注重其管理的程序性,要求要采用科学的方法,对工程项目实施全面的管理。因此,工程项目管理的概念可以总结为:在一定的约束条件下,为使工程项目获得成功,对项目实施过程中涉及到的所有活动进行决策和计划、组织和指挥、控制和协调等工作的总称。

1.2 工程项目管理的特点

工程项目管理的特点主要表现在以下几方面:第一,对工程项目的管理是一次性管理,这是因为工程项目具有单件性特征。如果在对工程项目实施管理的过程中出现问题,且问题很难得到有效的纠正,就会给工程实施单位造成严重的经济损失。同时,工程项目又是永久性的,要保证工程项目的顺利实施,就必须要对工程项目进行一次性的成功管理。因此,在实际的工程项目管理工作中,管理人员应加强对项目每个环节的严密管理,合理设置项目机构,正确配备项目人员。

第二,工程项目管理具有综合性特点,是一种全过程的管理。虽然工程项目每个阶段的界限比较明显,但各个环节又是有机的衔接在一起的,并不是间断的。因此,工程项目管理工作应该融入到工程项目的整个生命周期。比如,在工程项目正式实施前,要对其进行可行性研究;在项目的施工准备阶段,要做好现场的勘察工作,设计好相应的施工图纸和施工方案;在招投标阶段,则要做好招标文件编制、投标单位选择等的管理工作;施工阶段要对质量、进度、安全、成本等进行管理;施工结束后,则要做好相应的竣工验收工作。由此可见,工程项目管理工作具有很强的综合性。

最后,工程项目管理具有很强的约束性,是一种控制管理工作。在对工程项目实施管理前,要先明确管理目标,即在控制好工程质量的基础上,尽可能的降低工程项目成本、加快工程的建设进度。所以,与其他的管理工作相比,工程项目管理的约束条件更高,这就决定了工程项目管理是一种强约束管理。比如,通过财务预算,明确工程项目的成本控制目标;通过对工程量、施工难度等的分析,确定施工进度目标;通过对工程项目的功能分析,明确其质量管理目标。而这些目标就对工程项目管理的约束条件,在实际的管理工作中,要在不超越这些约束条件的基础上完成管理任务。

2 现有工程管理模式的不足

2.1 管理体制方面存在许多不足之处

建筑工程项目的规模通常比较大,建设单位需要在工程中投入大量的资金,但产生的效益却往往不太理想。并且,工程项目还存在“高累计,低发展”的情况。例如,在我国建筑工程项目的建设中,其投资主体主要为国家、各级地方政府,以及一些公有制的企事业单位。但是,在整个建筑市场中,政府仍然是最大的买方,各级地方政府在整个工程项目的建设中发挥着决定性的作用。在对工程项目进行管理时,为确保工程项目能够顺利的实施,项目的法人的领导团体通常是由各级行政领导,以及各级主管部门的负责人共同组成的。在这样的情况下,工程项目的投资体制还是没有摆脱计划性,也没有真正摆脱其行政色彩。

2.2 项目法人的职责没有得到有效落实

在建筑市场存在许多非经营性的建设项目,但是这些项目的法人基本都缺乏资本金,只有项目建设资金,没有固定资产,也没有其他的流动资产。所以,非经营性的工程项目法人往往缺乏承担民事责任的能力。比如,非经营性建设项目的法人自我累计资金的能力比较差,向外融资的能力又不足,所以法人通常无法单独对某项目作出决策。在工程项目建设完成以后,法人同样也无法享有所有权和收益权。另一方面,即使项目法人是通过概算的方式将管理、开办类费用列支在项目的建设成本中,但这些费用并不能将管理项目中必须的开支客观的反映出来,如职工的各类保险,奖金等,都属于工程项目建设中的成本支出,这些在管理费用、开办费用中得不到体现。在这样的情况下,项目法人对工程项目建设成本的关注度就不会那么大,其成本控制动力显得有些不足。最后就成为项目法人花钱而不还钱的局面,很容易造成投资决策失误,赔偿责任得不到有效的履行。

2.3 项目经理与监理存在重复的权限

工程项目建设中的项目经理是由项目法人聘任的,从工程项目的现场勘查、设计等准备工作,到工程项目完工后的评价管理工作,都是由项目经理负责的。同时,在整个施工过程中,关于工程的实施、工程涉及到的相关投资、工期的控制、质量和安全的管理等,项目经理都享有相应的权限。而工程监理的主要职责是要确保工程项目的质量,控制好施工进度,保证整个工程项目能够安全的进行,并将工程造价控制在最低水平。所以,项目经理与监理的权限存在很大的重复性。并且,监理机构表面上为第三方机构,但却是受雇于项目法人,这就会使项目经理在实行自己权力的过程中受到许多阻碍。本身监理单位的职责就是对工程项目进行监督管理,但在项目法人以下又设立以项目经理为首的管理队伍,这就会增加工程项目的管理费用支出,会增加工程项目的造价。

3 工程项目管理新模式

3.1 EPC模式

EPC模式即工程总承包模式,是指企业接收业主的委托,根据合同中的相关约定,负责对工程项目进行设计、采购、施工和试运行等工作,或者负责若干阶段的承包工作。通常情况下,企业会在总价合同条件下,对自身所承包工程的质量、进度、成本和进度等进行控制。这种模式的运用,需要满足一定的特点及适用范围。比如,当工程项目需要对其设计、采购、施工组织等环节进行统一的管理,或者对整个工程项目实施全过程的控制时,可以采用这种管理模式。当项目中的这些环节之间存在深度交叉,或者这些环节能够合理有序的开展,适用 EPC管理模式。在工程项目中采用EPC管理模式时,能够对项目的设计、采购、施工等环节进行有效的优化。由于在此管理模式下能够在设计程序中纳入采购环节,所以有利于提高工程项目的设计质量。

3.2 PMT模式

PMT管理模式即项目管理团队模式,是投资方通过对工程项目的实际规模进行分析,根据工程项目的规模情况,成立“项目经理部”,专门负责对工程项目进行管理。在PMT管理模式下,项目的管理服务方主要为业主提供咨询服务,其所承担的工程进度控制风险、费用管理风险、质量控制风险等比较小。PMT模式的运用,需要满足一定的条件。比如,PMT可以根据自身的工作能力和经验,适当的降低PMT的工作深度。或者在项目工程的实施过程中,PMT主要负责指导和控制工作,不需要对实际的工程项目施工负责,这部分工作由项目管理来承担。PMT组织是投资方成立的,投资方的精力主要集中在与工程项目有关的各核心业务上。并且,PMT属于临时机构,随着工程项目的实施,PMT能够从中不断的积累相关的建设经验,还可以对这些经验加以反复分利用。所以,对投资方而言,这种管理模式能够对项目工程的相关建设资源进行优化配置,有利于实现工程项目价值的最大化。

3.3 PMC +Partnering模式

PMC模式具有许多优点,可以提高建筑企业的项目管理水平,减少整个工程项目的资金投入,还能缩短工程项目的周期,将工程造价控制在最低水平的,但不影响工程项目的建设质量。并且,采用这种管理模式,能够维持战略伙伴之间的稳定关系,使承包商更好的为业主服务。而业主会赋予承包商一定的分配权力,将以后的工程项目交由该承包商负责。所以,采用PMC模式对工程项目实施管理,有利于实现工程项目利益的最大化。Partnering模式能够提高信息的共享性,通过实现承包商、施工单位、其他合作方的资源共享,以互信互利为基础,在各方建立起合作关系,在兼顾各方利益的前提下,共同完成工程项目的建设目标。在整个施工过程中,与项目有关的各方会实时的沟通,能够减少施工过程中出现的矛盾。由于工程的风险是各方共同承担的,所以各方的利益都能得到保障。

PMC +Partnering模式是将两种管理模式的优势结合起来,达到更好的管理效果。所以,采用这种管理模式的工程项目应符合以下条件:当建筑工程项目的具有显著的投资特点,规模比较大时可以采用这种管理模式,如基础设施建筑工程、商业连锁性质的建筑工程等。军事工程、涉及到国际机密的工程、工期要求比较紧张的建筑工程等,不适合采用公开招聘的方式进行,可以采用PMC +Partnering管理模式。有的工程项目很复杂,不确定因素比较多,很容易出现合同索赔问题,在业主和承包商之间可能会出现争议,进而影响到工程质量和施工进度。这类工程可以采用PMC +Partnering管理模式,以维持工程各方的稳定合作关系。这种管理模式具有明显的应用价值,能够为建筑企业创造更大的经济效益。比如,从投资控制方面来看,此模式能够有效的降低项目的整体投资,不需要通过第三方监理结构对工程的实施过程进行监督,这样就能够节约很大一部分施工费用,能够更好的保障承包商、业主的利益。

4 结束语

综上所述,在工程项目的管理过程中,建筑企业需要不断的探索新的管理模式,以提高工程项目的利益。EPC模式、PMT模式、PMC +Partnering模式都是比较新的模式,通过这些模式对工程项目进行管理,能够有效的保障工程质量、进度、成本和安全性,促使工程项目的顺利实施。

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