浅谈档案管理现代化中应注意的问题

张延辉

摘 要：为了保证档案管理工作能有良好的现代化发展，应认识到档案管理的重要性，并能结合档案管理工作现代化发展的需要以及现状，制定有效的档案管理工作现代化发展方案，推动档案管理工作的现代化发展。本文就档案管理工作现代化发展中需要注意问题进行了分析。

关键词：档案管理；现代化；关键点

档案资料中记载了大量信息数据，对于各领域的当前发展以及长远发展均有较大影响，因此也就需要档案管理工作能不断的得到强化，避免由于档案管理方面的不足而影响社会发展。在档案管理的发展中受到了现代化思想的影响，逐渐在档案管理中实现了现代化的管理模式，提升了档案整理以及分类的效率，推动了档案管理质量的提升。但在当前的档案管理中也存在一些不足，影响了档案管理工作现代化的发展。

1 档案管理工作现代化发展中存在的不足

1.1 管理工作现代化发展意识薄弱

社会发展实现了信息化之后，档案资料数量也明显增多，给档案管理工作带来了较大的难度，需要通过新型的管理模式实现管理工作质量的强化。而现代化的档案管理理念则能实现档案管理质量的强化，需要能在实际的档案管理中增加档案管理工作现代化发展的重视程度，但在实际的管理工作中却由于对档案管理工作现代化发展的重视程度不足而影响了档案管理工作的长远发展。在当前档案管理工作发展中，要想全面的在档案管理中实现现代化，那么首先就需要在思想理念上发生转变，否则就难以真正的实现现代化类型的档案管理。

在当前档案管理体系发展中，部分档案管理部门的现代化程度较低，还有部分档案管理部门仅仅处在初级阶段，导致这种情况出现的一个成因就是管理人员对于档案管理工作现代化发展的重视程度不足，未能在档案管理发展中投入足够的建设资金以及人力，在缺乏资源支持下难以实现档案管理的现代发展。而且在上层管理人员对方案管理工作现代化发展的重视程度较低的时候，档案工作人员往往也缺乏积极性以及对本职工作的重视程度，限制了档案管理工作的长远发展。

1.2 档案管理中工作人员素质不足

现代化类型的档案管理中，管理设备、管理理念等方面均发生了改变，这些变革在推动档案管理发展阶段起到了核心性的作用，但在这些技术、设备的时候也需要技术人员具备相应的素质基础，否则就会导致现代技术运用的时候难以发挥出其应有的价值。尤其是计算机已经被全面的应用到档案管理工作中之后，对于方案管理方面工作人员的素质也有了更高的要求。不仅需要工作人员具有档案学、图书等方面的专业知识，同时还需要工作人员能具良好的学习能力以及现代先进设备运用能力，只有这样才能真正的让档案管理工作实现现代化的发展。但从当前档案管理领域现代化程度来看，部分单位还未能达到良好的现代化水平，这和档案管理领域工作人员素质偏低有一定关系，这一因素也成为了制约档案管理向前发展的一个障碍。

1.3 技术以及设备方面问题

在实现档案管理领域现代化的阶段中，先进的硬件设备是不可缺少的关键基础，一旦缺少了现代化设备的辅助，那么档案管理领域的现代化发展也就无从谈起。但在实际的档案管理领域中，部分档案管路部分由于受到资金等因素的限制，未能引进新型设备，使得档案管理工作只能继续沿用过去的管理设备，不利于档案管理工作的现代化发展。其次，还有部分档案管理单位虽然已经引入了现代设备，但却未能发挥出设备应有的价值。部分单位仅仅用计算机进行档案索引，并且由于等级记录等方面工作缺乏完善性，所以使用计算机能索引到的档案数量也较为有限，甚至大部分档案资料在索引的时候仍需要采用人工索引的方式进行，这不仅影响了档案管理工作现代化的发展，同时也造成资源的浪费。

2 提高我国档案管理现代化的有效措施

2.1 加强对现代化档案管理重要性的认识

为了使档案管理现代化水平有较大的提升，需要档案管理人员积极转变档案管理理念，加强对档案管理现代化工作重要性的认识，从而提高档案管理现代化的建设水平。具体来说就是提高管理人员的现代化档案管理意识，有利于提升单位整体的档案管理水平，其次就是档案管理工作人员的现代化档案管理意识的提高，只有对现代化管理方式的运用，具体的档案管理工作效率和质量才能得到较大的提升，有利于档案服务工作质量的提升，而档案资源的利用价值才能得到充分的发挥，有利于档案管理的现代化建设。

2.2 加快硬件设施建设

这是实现档案管理现代化的物质基础和保障。要及时配备档案管理现代化所必有的计算机、扫描仪、互联网设备等现代化办公设备，要充分发挥现代科技、缩微技术在档案管理中的作用，加速实用、通用软件的研制，加快档案信息数字化处理步伐。为此，各级政府应加大财政投入的力度，档案部门应努力提高自身的工作水平，争取更多的经费支持；同时，档案部门要充分利用存有大量档案资源的自身优势，挖掘各方面潜力，重点加强档案的提供利用工作，及时开发出丰富的档案信息以满足社会各界的需要，将各类档案的潜在价值转化为经济效益。

2.3 采用现代化管理

这是实现档案管理现代化的主要途径和必经之路。档案管理包括宏观管理和微观管理，前者是指制订档案工作发展目标，以及为实现这一目标进行计划、组织、协调、控制等一系列活动，后者是运用先进的科学方法，做好档案的收集、整理、保护、鉴定及开发利用。档案部门及档案工作者应遵循档案工作的发展规律，采用科学的管理方法，最大限度地发挥人、物、财的效用，把档案馆建成一流的党和国家管理的档案基地和提供優质服务的信息中心。

2.4 培养档案管理人员的专业素质

人才资源是单位发展的决定性因素，因此在档案管理现代化建设的过程中需要加强对管理人员的重视，并定期开展档案工作人员的业务培训工作，从而使档案人员的专业素质和工作能力得到较大的提升，做好档案管理人员的现代化管理，有利于推进档案管理现代化的进程。首先需要提高档案人员的基础业务素质，能够保证档案管理人员做好基本的档案管理工作；其次需要档案管理人员的现代技术的掌握水平，只有熟练的掌握计算机管理技术，才能够提升档案管理现代化建设的水平。从理论和实践上认真解决档案专业与各种现代化管理专业相结合的问题，提高档案工作人员的业务素质，以满足档案信息化发展的需要。

3 结束语

我国现代化建设的过程中，档案管理的现代化建设是其中一个重要的组成部分，其的发展和建设也是社会发展的一个必然趋势，有利于促进我国档案事业的进一步发展。在具体的档案管理工作中，工作人员需要采取有效的措施保证档案管理工作的质量，并加强学习和积极参与培训工作，从而使档案管理工作的质量得到较大的提升，从而满足社会各领域发展对档案的需求。但由于受到各方面影响因素的制约的，促使档案的现代化管理过程中还存在一些不足和缺陷，需要采取有效的措施进行处理，促进我国档案管理的现代化发展。

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