浅谈医院发展建设中医院基建档案的管理作用

摘 要：医院基建档案的管理对医院的发展起到了重要的作用，医院的建设项目和相关的信息等都包含在内，这些内容对医院的发展具有参考性的指导，同时，档案的管理和制度以及文化、人员的水平都有关系，要想提高基建档案管理的质量，需要完善制度，加强人员的能力，这样才能提高档案管理水平。

关键词：医院；发展建设；管理

医院基建档案指的是医院对建设活动的记录档案，从医院的建设项目的初始规划到建设完成的文字和图片等文件都包含在内，对工程的竣工以及验收等环节进行记录，这些内容能够反映医院建设的发展情况，加强医院的基建档案的建立，能够将医院的建设和管理发展的更好。

1 医院基建档案的特点

医院基建档案包括医院建设过程中的工程项目的记录，其中包含的特点分为以下几个方面：（1）专业性。医院建设的过程中，其中的内容都具有较强的专业性，和其他的建设相比，专业性和特殊性都比较高，所以医院基建档案有着专业的特点。（2）完整性。医院基建档案是对医院建设项目的记录，其中建设工程有着中心的作用，这也是档案建设中完整的记录的条件，所以档案的内容对建设项目有着充分的体现，也就是体现出医院基建档案的完整性特点。（3）真实性。医院基建档案对医院建设的项目进行了真实的记录，在医院的建筑材料和器材的管理中也提供了真实的信息，这些内容对医院的建设有着重要的作用，也能够促进医院的发展。（4）周期性。一般情况下，医院建设需要花费较长的时间，对工程项目进行规划和设计等过程，都具有复杂的特点，建设项目的文件还需要经过相关的单位进行审批，合格之后才可以使用，项目完成还要对文件等进行整理，这一系列过程的完成都需要大量的时间，所以医院建设档案具有的特点。

2 医院基建档案的功能

医院基建档案能够记录医院建设中的多个环节的内容，还包括医院在建设完成之后的使用以及维修信息，这些内容对医院的进建设发展起到了参考的作用，能够帮助医院进行决策，为医院的建设提供证明，是医院中的重要内容，所以基建档案的记录对医院的发展有着极大的意义。

2.1 提供详细的依据

医院基建档案在医院建设中作为重要的资料，不仅记录了医院建设过程中的各个环节和项目，还能够记录医院投资之前的建设规划内容，包括建设的地点、地质勘查等，同时其中具有有效的文件能够论证规划项目可以实施的依据，还有建设的不同方案，这些为医院的建设提供了发展的依据和动力，为医院建设带来较大的帮助。

2.2 减少经济损失

医院基建档案能够将医院的发展进行详细的记录，包括工程的造价预算、投资情况等，这些内容对工程的预算提供了依据，还可以为审计部门的检查提供参考的依据，对这些内容进行记录可以控制医院的成本，减少医院的经济消耗，从而避免经济损失的发生，具有管理的作用。

3 医院发展建设中档案存在的问题

医院基建档案的形成是为了给医院的发展提供帮助，为医院的管理和工程建设等提供可靠的依据，随着基建工程的不断发展，医院的接建设过程也受到了医院的领导们的关注，对档案的管理也更加受到了重視，将基建档案完善对医院的发展有着重要的意义。

3.1 监督力度不足

通常情况下，医院的基建管理科室都不会主动设定相关专业的基建档案管理人员，这也就意味着医院工程建设项目的基建档案管理工作会严重缺乏监督力度，甚至会使基建档案收集工作出现问题，无法满足国家相关部门的档案管理具体要求。

3.2 重视程度不够

通常情况下，施工单位都只会注重施工建设，会比较缺乏基建档案建立的责任心，但实际上基建档案的收集和整理工作不仅需要医院基建档案管理人员的努力，也需要施工单位相关负责人的配合。就目前医院基建档案管理现状来看，还存在着很大的问题，尤其是部分施工单位只注重工程建设相关活动，不够重视基建档案的完成质量，因此需要加强对其的重视程度。

3.3 专业水平不高

目前，大多数医院基建档案编写人员的编写水平都不高，因在实际基建档案的建设过程之中，基本不会有专业的档案管理人员来直接对档案进行编写，一般都是由施工人员完成，因其缺乏专业编写知识，自然也就无法全面的表达基建档案中的具体文字和内容。

3.4 没有管理单位

一般情况下，施工单位都不会设立专门的机构来完成医院基建档案管理工作，更不会有完善的规章制度来约束基建档案工作的进行。

4 医院发展建设中完善医院基建档案问题的对策

医院要想有一个良好的发展和建设过程，那么就必须完善医院基建档案管理问题，不仅要意识到基建档案管理对于医院发展的作用，更要将相关手段和措施应用在实际过程之中，这样才有利于医院今后的发展建设。

4.1 完善管理制度

首先，医院领导必须重视医院档案管理工作，也就是需要意识到基建档案管理工作对于医院发展建设的重要意义，逐渐将医院发展规划与基建档案资料进行结合，保证两者同时进行。其次，应建立完善的基建档案管理制度，尤其是要明确档案管理工作人员的责任，将具体责任落实在个人身上，以此来监督档案管理人员的档案收集、整理、分类等工作。最后，在实际档案管理过程中，一定要特别注意档案的完成性与准确性，这样才能保证档案成为医院发展建设的可靠依据。

4.2 专业知识培训

档案管理人员的知识水平与医院档案管理工作有着直接的联系，因此更加需要及时对管理人员进行培训，以此来提高其工作能力和水平，若能够更好的提高管理人员的综合素质，就能使医院基建档案管理工作有可持续发展的机会。总之，一定要不断强化档案管理人员的专业知识与技能水平，让其熟练舒勇档案管理操作技能，并学习一些新的档案管理知识，这样就能更好的开展医院基建档案管理工作。另外，随着信息技术的发展和普及，档案管理应由传统纸质档案转变为电子档案管理，这样才有利于医院的现代化建设和发展。

4.3 资源开发工作

首先，档案的管理人员需要更加积极地完善档案资源开发工作，不仅要定期做好档案资料的开发工作，更需要做好一些借阅工作，利用相关档案资料来完成针对性的探究工作。其次，根据基建档案的收集和利用情况，将其编写成册，以此便于相关人员查阅。

5 结束语

基建档案能够为医院的发展提供更好的服务和帮助，医院的建设也需要相应的参考来作为发展的依据，随着医疗的不断改革发展，医院的管理建设要求也有所提高，医院的领导对基建档案应该抱有重视的态度，同时提高平基建档案的形成和质量，培养专业的档案人才，完善相关的管理制度，将档案的建立和发展不断的提升，使医院的发展建设更加良好，为医院的提升带来巨大的帮助。

参考文献

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作者简介：许兰波，身份证号：23022719821224012X。