如何有效提高公共图书馆缩微胶片利用率

陈建勋

摘 要： 本文论述了公共图书馆缩微胶片的作用与地位，分析了其特点及利用上的问题，并针对性地提出了提高公共图书馆缩微胶片利用率的措施和对策，指出缩微胶片是未来公共图书馆信息资源建设的重要组成部分。

关键词： 缩微胶片；利用率；措施

缩微胶片是文献、图片等信息经缩摄后保存、利用的介质，它在介质寿命、还原手段、技术成熟程度等方面具有其他存储介质难以取代的优势。随着数转模技术日臻成熟及其在公共图书馆领域的广泛运用，缩微胶片品质有效提升，也为便捷管理和有效利用提供了保障。进入21世纪，越来越多的公共图书馆更青睐于通过缩微技术实现文献的长久保存，对于年代久远、易损毁的古籍善本和其他具有学术价值的文献资料经缩微保存后还可借助相关设备实现内容的数字化转换。可以说，缩微胶片在未来图书馆事业发展过程中必将发挥至关重要的作用。

缩微胶片是目前最佳信息资源存储介质，但就馆藏缩微胶片总量和借阅人数、图书总量上来看，其在公共图书馆的利用率却不高。以湖北省图书馆为例，2015年仅外借、少儿、报刊三部门总借阅达107.12万人次，借阅图书188.99万册。而全年缩微胶片仅借阅249人次、856片盘，占馆藏缩微胶片的 12.6%，相当于三部门借阅人次的0.02%、借阅图书量的0.05 %。以保存和发布为目的的缩微胶片扫描利用也仅仅只有47片盘，在其他方面的利用则可以忽略不计。当然，这样的情况在地方公共图书馆来说，绝不是个案。如何提高公共图书馆的缩微胶片利用率，加大其利用范围和力度将是公共图书馆的研究方向。

一、缩微胶片在公共图书馆信息资源建设中的地位和作用

我们认为，公共图书馆信息资源建设中的最佳存储介质应符合以下几个要求：①文献信息真实，还原度高；②文献信息读取便捷；③媒介保存长久稳定；④技术支撑可靠。目前，常见数码存储介质由于保存时间短、存储需转码、稳定性不高等问题达不到要求。缩微胶片则凭借其形式和内容的真实再现，信息可见，能够为大众所理解，信息相对独立于技术环境，能够长期保存，在数字化图书馆建设和管理等方面都具有相当的优势。

1、原件信息真实，效果好。用缩微技术缩摄文献信息时，可将原件的形状、内容、格式、字體以及图形等原貌信息忠实地标注于缩微胶片上，形成与原件完全相同的缩小影像。另外，缩微技术有完整的国际国内标准，不仅能保证加制作的质量，也给广泛应用带来方便。

2、信息读取方便，功用多。缩微胶片的信息读取仅需要简单的光学放大仪器如胶片阅读机即可，在技术上也不会发生颠覆性变革。同时，缩微胶片信息可方便拷贝和数字化加工。利用拷贝机可完成缩微胶片的拷贝，利用高速扫描仪可实现信息扫描，再与先进的计算机技术相结合，具有检索、在线阅览等功能，可实现多受众的同时在线信息发布与阅览。

3、保存性能稳定，寿命长。缩微胶片是能够实现长久保存的介质。如冲洗正确、保存条件良好，醋酸片基的胶片寿命将超过100年，聚酯片基胶片寿命可达500年以上，且信息性状不会发生改变。即便在使用中出现划痕、断裂等小幅损伤，也不会影响其他大部分信息的阅读。

4、缩微技术成熟，保障高。缩微技术作为一种模拟影像记录技术，经历了一百多年的发展，其摄录载体和设备已完全成熟稳定，能够实现文献信息内容、外形特征的真实记录。利用缩摄的方法将原件的缩小影像记录在缩微胶片上，近六百页的文献信息仅仅一个缩微片卷就能予以保存。

二、影响公共图书馆缩微胶片利用率的因素分析

公共图书馆通过为读者提供更多样化的信息资源，结合优质高效的服务，才能最大发挥保存人类文化遗产、开展社会教育、传递科学情报、开发智力资源和提供文化娱乐等职能。缩微胶片作为最佳信息资源存储介质，近年来的利用率却不高，在一定程度上制约了公共图书馆的发展。因此，影响公共图书馆缩微胶片利用率的因素也是值得我们探讨的问题。

1、宣传力度不够

如果说图书馆是知识的殿堂，那缩微胶片则是殿堂里的最重要的一间秘室。它的神秘让部分公共图书馆过多地受制于传统观念，认为图书馆的服务需立足于实体图书，因此自我宣传意识较为淡薄。而老龄读者对缩微胶片陌生，没有很好地认识到其重要性，图书馆工作人员只能被动地等待读者的到来，没有向他们积极宣传缩微胶片。

2、观念陈旧，服务意识薄弱

尽管今天的公共图书馆发展日星月异，但其保存人类文化遗产、传递科学情报的社会职能依然十分重要。缩微胶片在其间发挥的效用不容小觑。而部分公共图书馆工作人员观念明显滞后，本身对缩微胶片了解不多，不能为读者提供针对性地导向服务，甚至对部分读者的缩微胶片阅读需求熟视无睹，间接影响读者的借阅兴趣。

3、缩微胶片管理制度不规范

各公共图书馆虽然都有规章制度，但有些条例尚不完善，少数工作人员未能严格按照制度办事，严重影响了读者借阅缩微胶片。要通过制定有针对性的规章制度，使缩微胶片借阅工作有章可循，并在实践中不断完善制度，确保其有序、合理利用。

4、配套设施不完备，服务形式单一

由于部分公共图书馆过于注重实体馆藏，导致缩微胶片的相关阅读、扫描设备欠缺或过于陈旧，服务形式大多仅局限于简单的胶片阅读，缺乏吸引力。此外，相关目录组织不健全、著录不标准等，给读者查询造成了一定的困难，舍弃缩微胶片而选择借阅实体文献，从而对馆藏缩微胶片缺乏了解，导致其利用率不高，影响了借阅效果。

5、缩微胶片内容的限制

全国文献缩微复制工作开展三十余年，绝大部分公共图书馆的缩微胶片在内容上以馆藏善本、民国期刊、报纸等为主，也就是说，新中国成立后的文献则少出现在缩微胶片上。若读者需要查阅这些资料，则只有借阅电子或纸质文献。这在某种程度上还是限制了缩微胶片的利用。

6、读者自身原因

读者不熟悉相关服务业务，在借阅缩微胶片前未熟悉各项规章制度，少数读者在借阅后未能及时将其有序归还。有的读者在没有找到所需资料时，不向相关工作人员求助或反映就空手而归。有些读者本身素质不高，不熟悉阅读机的使用方法，造成缩微胶片的划伤，影响了其他读者的使用效果。还有些读者则闲暇时间少，即便是借阅了缩微胶片也只是匆匆一瞥，不能认真阅览。

三、提高缩微胶片利用率的措施与对策

1、更新观念，重视相关利用问题

对新读者培养他们正确使用缩微胶片的意识，使他们认识到不同载体、不同内容的文献信息能满足不同读者的需求。还要对借阅缩微胶片的读者进行阅读机的简单操作培训，同时，教会他们查找、借阅和保护相关资源等。缩微胶片借阅服务是根据读者的文献需求，充分利用缩微资源借助阅读器、扫描仪等向读者提供文献和信息服务的一系列活动，其目的是最大限度地满足读者的阅读需求。因此，提高作为文献载体的缩微胶片的利用率就变得更加重要，图书馆工作人员和读者相互配合，才能有效地提高利用率，充分发挥图书馆的职能。

2、扩大宣传，拓展读者认知途径

缩微胶片承载着较为丰富的文献资源，公共图书馆应积极进行宣传，让读者了解和熟悉缩微胶片资源。具体来说，通过宣传，让他们知道缩微胶片是什么，它能为读者做什么，让更多的人发现它，从而借阅它。同时，还应了解它有哪些文献内容，怎样利用它。缩微胶片资源量大，读者往往不知道如何下手，这就需要工作人员通过科学服务为他们提供各种渠道和形式的宣传信息，引导其利用缩微胶片资源开拓自己的知识面，提高对阅读的兴趣和爱好。对于借阅较少的胶片资源进行展示，提高利用率。将被动服务变为主动服务，及时将新增胶片内容发布到网上，让读者随时掌握动态，从而使信息和资源得到充分利用。

3、加大投入，提供相关硬件支撑

公共图书馆在更新观念的同时，应加大对缩微胶片的相关投入。首先是丰富缩微胶片内容。在保证本馆缩微胶片拍摄质量的前提下适当提高拍摄量；同国家图书馆等单位合作，充实缩微胶片藏量。其次是适当添置相关。