档案管理工作的现状与创新研究

邹与群

摘 要：新时期， 我国各行业发展迅速， 档案能为相关工作提供依据， 在各行各业的发展中发挥着越来越重要的作用， 然而在很多单位中， 档案管理工作并没有得到重视， 同时也没有完善的管理制度。基于此，文章首先分析了档案管理工作的现状， 主要分析了阻碍开展档案管理工作的因素， 进而提出了现阶段档案管理工作创新的主要措施， 希望能够促进档案管理工作的顺利开展。

关键词：档案管理工作；现状；创新

引言

随着现如今企业改革进程的深化发展，企业内部档案价值的利用率也越来越高，能够为企业的发展起到重要的辅助作用。信息化社会推动了信息经济的快速发展，也要求着企业尽早发现内部档案管理工作中存在的不足，并及时创新檔案管理的工作方式，促进内部档案管理工作方式的创新，从而在企业内部建立新型档案管理模式，以便推动企业经济效益的长远发展。

1档案管理工作的重要意义

1.1有利于单位的行政管理

档案作为单位的行政工具之一，具有重要的参考价值，是单位进行重大决策的依据，单位是否具有业绩或者是否具有较高的管理水准的重要体现是档案管理工作是否科学规范。档案资料具有客观、准确的特点，作为较好的参考资料，验证过去工作的得失，单位可以通过档案还原历史，找到可靠的依据和资料，并借鉴原有的经验和教训，对单位今后的发展进行预测，并可根据档案深化单位的改革，从而更好地促进单位发展。单位制定任何新的规章制度，都要参考原有档案，建立在原有管理系统的基础之上，有利于科学的决策，提高管理效率，因此檔案具有承上启下的重要作用。另外档案具有考察依据的作用，作为历史的见证，档案具有法律效应，档案自身具备的特点，使档案成为更加客观、更加令人信服的资料，可以为相关部门和相关人员提供信息资料和查找等服务，一旦单位涉及到司法诉讼的情况，档案查询系统就能够发挥很大的作用，从而确保单位的合法权益不受侵害，因此维护档案的稳定与安全，对当今社会经济发展有重要作用。

1.2有利于单位的规范化

单位是否具有一定的管理水平和业绩的规范化的重要体现是档案管理工作是否规范科学。一个单位在发展过程中会有很多优秀的成果，而这些结果记录在档案中，并且要了解该单位的历史经营业绩必须通过档案查询，因此该单位的科学发展离不开档案管理工作。近年来，我国社会经济发展越来越快，正是在这样的背景下，我们不得不改变传统的档案管理理念，尝试更多新的管理方法，真正体现单位发展成果的实际情况。将档案管理与经营管理相结合，共同来配置资源，从而体现出单位今后的发展情况，对于单位的管理和运作具有非常重要的意义。综上所述，档案管理工作对于社会发展和提升单位竞争力非常重要，有利于单位的规范化发展。

2档案管理工作现状分析

2.1欠缺足够的具备现代档案管理技能的专业人员

首先，因单位或组织内部出现部门重组的各类因素，极易导致档案管理技术工作者的工作发生变化。同时，相当一部分刚刚担任此项工作的人员均未能接受过系统的档案理论学习，其对于自身所从事的这项工作的认知水平仅仅停留在将对应文件放入档案架上，因此可以说，其不具备对于档案管理工作的足够认知，更遑论对于档案学、管理学的熟知了，由于对档案资料的一系列流程认知较为欠缺，因而造成其在从事档案管理工作中无法达到预期的水准。其次，受档案管理信息化革新所带来的影响，档案管理工作者应该具备足够的信息技术应用水平，如能够熟练操控各类软件，这也成为一部分档案管理工作者，尤其是多年从事档案管理工作人员的短板所在。

2.2未能形成系统化的档案管理体系

结合相关研究数据的内容来看，现阶段国内诸多企事业单位均未能打造出具备较高水平的专业化档案管理团队，同时，也未能进行相关工作的检验与管制，尤为突出的是，较少有单位会创设完备的档案管理体系，即便是创设了档案管理体系的单位，多数也仅仅是停留在表面，未能在实际的档案管理工作中真正予以落实。这样一来，所造成的结果便是造成档案管理体系徒有其表，进而直接影响到单位档案管理工作的整体进程。

2.3信息化水平偏低

当前很多单位的档案管理仍以纸质档案为主，档案利用效率低，更有档案遗失、破损现象屡见不鲜。而一些重要的科研档案，一旦遗失和损坏，给企事业单位带去的损失不可估量。一些单位虽然意识到档案管理信息化的重要性，并配备了先进的计算机等信息化设备，但是管理人员素质不高等因素，操作跟不上，设备得不到良好的维护，软件更新和升级缓慢，一些先进功能利用不上，种种问题直接限制了档案管理信息化建設效果。

3档案管理工作的创新

3.1提高档案管理人员的职业素养

档案管理工作可以说是各行业工作的重中之重， 因此各行业要重视档案管理工作， 不断提升档案管理人员的职业素养。首先， 档案管理人员要认清自己的工作职责， 摆正自己的工作位置， 要坚守岗位， 履行职责。其次， 档案管理人员要定时对档案进行查验， 要及时找回出现遗漏的档案， 从而提高档案管理的效率。最后， 在进行档案管理工作的同时， 档案管理工作人员也要不断创新管理观念， 要随着时代变化不断更新观念， 避免出现思想观念过于陈旧。

3.2创新档案管理工作方式

企业在推进内部档案管理改善工作的同时，首先要适时转变对于档案管理工作的认识观念。首先企业内部管理人员应当充分认识到，企业档案管理工作对于企业迈向信息经济发展模式方面的重要性，以及能够为企业增强市场竞争力所提供的帮助，从而将内部的档案管理工作作为升级成现代化企业的重要内容来开展。不仅企业高层领导需要加强对于档案管理工作重要性的认可，而且还要提升企业内部工作人员对于档案管理工作重要性的认知，从而引导企业内部人员都能够间接参与创新档案管理工作，从而形成全员监督档案管理工作的良好氛围，促使档案管理工作人员提升对于工作的责任意识。另外，企业还要建立新型的檔案管理模式，以适应档案管理工作的创新需要。要注意将档案室转化成整合成企业内部资源的信息中心，让档案室能够成为企业调取档案资料的重要平台，从而在争取重要项目时，可以及时根据档案中记载的信息，做出适合企业实际发展水平的决策，将资金成本控制在企业能够负担的范围内，为企业节约经济活动的成本，从而发挥出档案对于企业发展所能够起到的重要保障作用。

3.3运用信息化手段管理档案

进行信息化建设是改善档案管理工作的必要途径，也是符合当下信息化社会发展方向的创新性策略。例如：企业在提升对于档案管理工作重要性的认识后，应当投入足够的资金购置档案管理工作的现代化设备，以便企业内部重要的档案信息可以引用互联网技术进行整合及入库。运用互联网技术可以实现对于档案管理的精准度，还能较人脑具有更多的信息存储量，而且还可以运用互联网技术的智能化，做到快速整合、查找、借阅及查看档案内部的资料信息，还能完成自动销毁具有机密性的到期文件，再加上互联网技术能为档案的入档，以及档案的编研工作提供信息化的服务，有助于提高企业内部档案的信息化水平，使档案信息能够做到及时共享，方便企业内部的档案信息实现联网化。

结语

现如今， 各行各业发展迅速， 传统的档案管理方法和观念已经不能顺应时代发展的要求。随着科学技术日新月异， 行业发展影响着我国经济的总体发展， 档案管理工作也成为行业工作的重中之重， 所以各行业一定要高度重视档案管理工作。在进行档案管理工作时， 各行业一定要与时俱进、不断创新， 建立完善的管理制度， 并采用新手段、新方法保证档案管理工作能够得到持续发展。

参考文献：

[1]张晓莉.加强档案信息化管理的创新研究[J].才智，2017（30）：247.

[2]王炜.企业档案管理的现状与发展研究[J].办公室业务，2017（14）：113.

[3]李洪艳.档案管理工作现状与创新研究[J].城建档案，2016（08）：46-48.