刍议精细化管理在物业行业财务管理中的应用

2018-08-22 05:11欧义昌
财会学习 2018年19期
关键词:物业企业精细化财务管理

欧义昌

摘要:物业企业作为一种综合性较强的服务性行业,隶属于微小型行业范畴。物业在发展历程中需要开具的业务种类繁多,单业务利润较低薄弱,因此唯有实现精细化的管理,才可以为行业发展中产生较大的经济利益。鉴于此,笔者以精细化管理为切入点,对物业企业的运行现状及对策保障展开研究,旨在提升物业行业领域的财务管理水平。

关键词:物业企业;精细化;财务管理

互联网时代下,传统低效低质的财务管理模式将逐步淡出历史舞台。实行高效、创新、高质的精细化财务管理模式,必将是物业行业财务管理的必然发展态势。然而基于调研发现,物业企业在运用精细化财务管理时,出现了诸多问题,如资金链断裂、管理脱轨、管控运维能力不足等。为此,笔者以物业企业为例展开研究,探讨精细化在物业财务管理中的运用。

一、财务精细化内涵及重要性

基于传统视角,物业企业在财务管理上呈现出粗放化的管理模式,主要以人工统计为主,存在管理效率低下、工作精确度不足等。而引入精细化理念后,则是主要对物业企业工作项目、运行流程等展开优化处理,凸显专业化、信息化、数据化的优势。互联网时代下,机关单位唯有在财务管理中充分利用电子化信息平台,才可以切实有效提升财务管理的运行效率,保障财务预算、核算的精确度,从而全面提升物业企业在社区综合服务领域的综合服务质量。精细化财务管理作为一项系统工程,要求不仅从硬件及软件方面实现优化改造,对财务管理模式展开完善处理,循序渐进,来实现财务的精细化管理[1]。

二、物业行业财务管理的问题

笔者基于调研分析发现,目前国内物业企业在进行财务管理层面存在诸多问题,主要集中体现在三个层面。

(一)风险预测机制缺位

物业行业领域在运维过程所获取的收益与承担的风险是呈现正比例。目前,我国物业企业的财务风险管控机制尚处于构建环节,对应的制度不够完善,因此潜在的运营风险较大。加之在经济新常态下,企业改革所衍生的不稳定因素增加,在一定程度上加剧了财务风险的产生,给物业企业的运行带来了一定的经济损失。

(二)精细化管理意识薄弱

通常而言,物业企业进行财务预算主要是依据业务计划及战略规划来进行保障,缺乏考虑其他部门的协同处理的状况。有的基层员工并不理解财务管理一系列工作对于企业发展以及自身工作的重要意义,认为清洁工具、维修工具等企业资产与自身无关,浪费现象较为严重,有的员工甚至擅自领取上述工具占为己有。因使得财务编制的科学性有所欠缺,这也在一定程度上体现了精细化管理意识在物业企业中的不足。

(三)執行力偏低,财务管理流于形式

对于物业行业而言,健全科学的财务管理体系只有在实践运用中,才可以发挥核心作用。现阶段,物业企业财务管理人员在工作时缺乏规律性及执行力,产生的随意性比较大,规范程度不足。产生上述状况的根源主要体现在物业行业内部监管机制的缺失上,缺乏常态化的监管模式,缺乏有效的监管保障,导致执行力度大大降低。然而,由于内部控制机制在物业管理层面的认知度有所降低,对于内部活动的认知仅停留在表层环节,在一定程度上导致营业成本激增、资产产生流失。

三、提升物业行业财务精细化管理的对策建议

结合企业在财务管理机制、思维意识等层面存在的问题,为凸显物业企业财务精细化管理效应,笔者从三重视角展开路径设计:

(一)完善财务管理机制

构建与时代契合的财务管理机制是实现财务精细化管理的基石。为此,物业企业首先需要展开调研分析,制定与企业实际运行相匹配的会计核算准则及财务管理机制,确保资金能够满足既定需求,且在安全管控的范畴之内,其制度应主要包含新会计核算准则、预算机制、财务体制、审批机制等[2]。应将企业内部管理控制机制与财务集中管控实现无缝衔接,确保对各部门实现统一管理规划,对管理目标的下达、资金的调度实现统一化管理,避免出现“扯皮”现象。

同时,企业组织架构的调整及设计应以财务管理反馈的目标为基准,力求组织架构体系实现责任与权利明晰、层次化分明、无缝沟通等,为精细化管理的稳健运行提供良好的理论根基及实践基础。

健全内控制度。对于内部财务控制,要结合单位自身情况,完善传统手工记账会计信息的相关规章制度,选择符合电算化管理的要求规范。在当前信息化的前提下,内部控制制度的制定,主要包括计算机操作管理制度、会计人员工作的管理制度。明确工作职责,并把各项制度全面加以落实和执行,保证大家各司其职,各项工作顺利开展。

(二)树立精细化管理理念

首先,应积极转变思维意识。物业企业作为综合服务类企业,是为人们生活及办公提供便利,相对于其他行业而言,引入精细化管理势在必行。通过将精细化管理理念引入财务管理全生命周期之中,可以有效提升运维效率及管理水平,实现财务管理的动态控制,使其朝向经营管理型进行转变,为可持续发展奠定良好的根基[3]。

其次,企业在开展具体经营活动中,其资金的使用及具体流动均需要进行提前预算,且大多依托于服务项目的形式来展开,因此推行精细化的财务预算对于构建企业完善的财务管理机制有着重要的影响价值。要从细节处着手,加强企业财务的精细化管理,保证企业资金的正常使用及高效运行,促使物业企业更好的展开优质服务。

最后,财务管理精细化的推进不仅需要各部门的支持,同时稳定的工作环境与氛围也是十分重要的。需要物业企业的财务部门加强自身的沟通能力,在新制度的执行过程时的进行各部门的交流,对于一些专业性的词汇可以适当的进行讲解,这样可以争取到更多群众的支持。同样在财务人员的管理上也要适当的放权,营造公平、和谐的竞争机制,以此来提升员工的归属感与责任心。

(三)提升人员综合素质

首先,财务人员必须是掌握物业专业知识、且具备精细化管理知识的专业人才,必须要了解精细化管理的运维流程及相关规定。财务人员要充分全面地了解物业企业的业务开展流程,要对现场情况进行深入的调查研究,要做到事无巨细,要坚决杜绝在管理中出现与实际物业管理业务开展的脱轨现象,要制定量化的财务管理编制,要准确核算所需的费用,要根据实际情况作出科学合理的财务筹划。

其次,要强化财务人员的责任感。财务人员必须要具备高度的责任感,必须要对工作认真负责,对财务管理工作要做到实事求是。财务人员必须认真研究物业企业运维状况,提升自身的专业素养[4]。

最后,真正的实践活动是需要融合理论与实践与一体的双重作用过程,离开系统的知识培养体系,则使得财务人员在后续难以获得长期发展。在物业行业领域财务人员继续教育过程中,应积极倡导以实践带动财务人员的综合素质的提升方案,以夯实基础理论专业知识为宗旨,在保障知识的前提下形成一种循序渐进的递进培养模式,根据物业行业领域对财务人员的时代要求及时调整培养方案,在很大程度上促进知识的吸收及理解,提升财务人员的综合能力。

四、结束语

当今时代,精细化管理是物业行业领域构建全方位、立体化财务管理的一种主流模式,是提升物业企业内各部门有效监管及运行的主要手段[5]。物业企业应跟进时代发展需求,在发展中发现现行精细化管理的局限性及存在的缺陷,并以此为切入点,通过完善财务管理机制、转变思维意识、提升人员素质等方式,来切实有效的提升财务管理的精细化水平,为实现企业的经营目标提供源源不断的动力支撑。

参考文献:

[1]郑尚萍.物业管理企业财务精细化管理研究[J].中国市场,2017(35):185-186.

[2]崔婧.加强物业管理企业财务精细化管理[J].统计与管理,2015(05):103-104.

[3]高杨阳.物业公司的精细化管理探究[D].中国政法大学,2016.

[4]牛良慧.新时期物业公司的会计核算和财务管理工作探讨[J].财经界(学术版),2015(14):205+210.

[5]何宇峰.试论物业管理公司会计核算与财务管理[J].中国外资,2013(16):78+80.

猜你喜欢
物业企业精细化财务管理
医院财务管理面临的问题及解决对策
公路施工财务管理和成本核算
精细化健康体检管理模式在体检中心的应用探析
精细化护理实施在新生儿重症肺炎中的应用
新会计制度对财务管理的影响及解决对策
城市路灯精细化管理工作探讨
财务专业视角下企业财务管理人员的培养
国有企业财务精细化管理措施探讨
有效运用科技智能化 提升物业安全防范水平
物业服务企业参与居家养老调查与对策研究