浅议ERP环境下企业全面预算管理系统的作用

杜晓芹

摘要：企业在当前时代的发展当中，要想获得最大的经济效益，必然离不开全面的预算管理以及相关的控制措施，在ERP系统环境下，为了提高企业全面预算管理的实际效用，有待于建立完善的预算管理系统。本文主要对ERP环境下的企业全面预算管理系统进行了实际的研究，并提出了相应的完善措施，以在最大程度上实时提高企业全面预算管理的效益。

关键词：ERP环境；预算管理；企业

ERP环境下的企业全面预算管理，需要以全面的监测系统作为基础，实时应用智能分析体系，形成良好的技术支持，满足企业所开展各项预算管理的综合需要。本文主要在ERP环境的基础下，对企业全面预算管理进行了深入的分析，以使得ERP系统能够与现代化企业制度共同形成全面的预算管理体系，相应的预算管理效益会得到稳定的提高。通过推动ERP环境下的企业全面预算管理，能够最大程度调整预算管理的科学性，相应的控制体系也会得到进一步健全。两者可以在同一平台上得到完美的融合，企业现代化制度也将得到逐步完善，企业管理水平也将进一步提高，企业的市场竞争也会变得更加合理，相应的作用也能够最为有效的发挥出来。

一、ERP环境与企业全面预算管理

（一）ERP环境

ERP主要指的是企业资源计划系统，在新时代的企业发展当中，这一系统变得较为常用，其能够全面集中相关的信息技术与先进的管理理念。并且这一系统本身并不是普通的信息化系统，企业能够通过对这一系统的应用，形成更加合理的全面预算管理体系，优化自身的管理方法和经验，进而建立全新的现代化管理模式，同时加强对各种资源的合理调配，使得企业在市场竞争中创造最大化的经济效益。这种状况在当前企业发展中已成为一种趋势。

（二）企业全面预算管理

企业全面预算管理指的是根据企业当前的战略目标，综合运用一些全过程、全方位的管理手段，使得企业现有的经营活动变得更加准确合理，财务信息指标也会在此基础上得到实时调整，有利于提高企业自身经营能力，相应的提升企业的利润空间。在这些信息的基础上，企业未来的经营计划也可以变得更加合理有效，企业预算管理在与财务会计核算的全面整合过程中，形成了全面预算管理。这一管理系统有助于企业会计人员通过日常核算，实时掌握企业的各项预算进度，进而严格防范企业在经营过程中可能出现的各种问题。为此，企业在新时期的发展当中，必然需要建立全面预算管理体系，而ERP环境也会成为企业发展的基础环境。

（三）ERP环境下的企业全面预算管理

ERP环境下的企业全面预算管理，本身是一种全新的预算管理体系，主要包括銷售预算、差异预算、项目预算等模块，这一体系的出现很大程度上使得企业管理人员有了全新的管理思路，并且能够在这些内容的基础上形成更加明确的战略目标。同时，企业的管理人员也可以通过加强对企业目标利润的实时预测，实现对全面预算的整体控制，相应的经济效益能够得到最大化发展。

二、ERP环境下开展企业全面预算的作用

（一）有利于实现当前企业的战略目标

在ERP环境下开展企业的全面预算管理，已经不再是一些企业的单独认知，而是成了当前企业共同研究和发展的方向。企业通过全面预算管理可以针对经营方法做出多方面的调整，使得企业的多种资源都能够得到合理的规划和应用，进而协调不同业务部门的管理和控制职能，使得企业的经营活动能够变得更加有序合理，最终实现战略目标。

（二）可以提高企业目标的执行力度

企业不同部门之间的沟通协调一直是企业关注的主要问题，而在当前企业的发展当中，依旧有相当多的企业存在部门之间彼此沟通协调不畅，许多数据与信息都很难在不同的领域和部门之间实现共享，造成企业整体工作效率低下。为了解决这些难题，越来越多的企业从加强对ERP系统的综合应用着手。通过ERP系统，企业不同业务部门之间的沟通日益顺畅，许多数据和信息在不同领域和部门之间实现资源共享，很大程度上缓解了企业与部门之间的利益冲突，大大提高了企业工作效率，基础的战略目标也能够得到有效的实现，同时推动企业各项业务健康有序开展。

（三）提供良好的信息数据基础

现如今，许多企业的经营管理都建立在ERP系统基础上。当一部分业务发生的时候，所产生的信息以及各类数据都能够迅速地实时加以存储。同时，一些必要的外部数据也能够同时导入此系统当中，因而，ERP系统为企业整个全面预算管理提供了良好的数据支撑。企业全面预算管理与ERP环境的高度融合，使得企业的管理思想变得更加合理，进而提高企业资源的实际利用效率，同时对企业最终竞争力的提高也有着良好的推动作用。

（四）全面预算管理能够推动ERP系统的进一步完善

企业在新时期的经营发展当中，往往都需要明确实际的经营管理目标，而这一管理目标的确立需要将不同部门的具体目标进行细化分解，并进行准确的预算和规划。企业管理的重心也会在这个过程中转为控制，进而保障整个经营过程能够按照预算科学有序的进行。而在按照预算进行的过程中，也可以采取一些关键性的措施，及时分析当前执行结果与预算差异产生的主体原因，并进行迅速的纠错，适当时候可以对预算做合理的必要的调整。企业还可以对全面预算管理的执行状态进行多方位、多角度的分析，并将最终的分析结果作为当前管理者决策的基础依据。因此，企业全面预算管理在很大程度上能够推动ERP系统的进一步完善。

三、ERP环境对企业全面预算的直接影响

（一）ERP能够准确提高企业全面预算的准确性

企业在新时期的预算管理过程中，可以在ERP环境的基础上，合理利用ERP数据库，建立明确的预算分析考核制度，及时了解企业的实际经营状况，并了解不同预算的执行状况，也可以对预算过程中存在的问题进行及时发现，及时了解纠正执行过程中出现的偏差，对于客观原因提出一些相关的解决措施。在ERP系统的基础上，企业的全面预算管理开展能够以实际的工作情况作为基础，实时更新预算的状态。同时，预算也能够在一定程度上对ERP计划形成一定的牵制作用，形成良好的预算管理信息系统，进而为管理者形成基础的技术及数据支撑。通过这样的优化，不仅可以使得整个预算更加科学准确，而且能够在一定程度上提高实际的工作效率。

（二）ERP能够推动实现战略目标

ERP系统环境在新时期的发展当中，带给企业的不仅仅是完善的企业管理控制环境，同时也能够给予企业相当大的经济效益，并对整个企业的经营过程形成良好的监督控制，相应的全面预算管理能力也会在这个过程中得到提升，有助于推动企业更好的实现战略目标。

（三）ERP能够使得企业全面预算管理更加准确有效

对于新时期的企业而言，预算管理属于十分重要的内容，而预算管理的准确性，直接与企业后期的经济效益挂钩。在ERP环境下，企业对于全面预算管理的数据可以实时地保存下来，并根据企业不同部门的实际需求，将必要的数据和信息进行分类、整理，实现数据共享，获得最为全面的控制数据内容。同时，在ERP环境下，根据业务需要经过筛选、归类、分析整理后的数据由不同业务部门根据本部门业务实际需要自由选择，在最大程度上减少企业内部沟通不畅容易出现的各种问题，进而实时推动企业ERP环境下的科学预算管理，使得企业的竞争管理变得更加稳定高速，基础的企业管理措施也会在这样的状态下得到全面的调整，获得更高的经济效益。

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