关于铁路企业会计信息化建设的思考

郑海民

摘要：随着信息时代的不断发展，对铁路企业的稳定发展也提出了更高的要求。而有效的做好信息化背景下的会计工作，不仅可以有效的提升企业的资源配置水平，还能不断的提高企业的核心竞争力。

关键词：铁路建设；企业会计；信息化建设

经济的快速发展以及信息技术的不断更新，对铁路企业的生存和竞争产生了一定的影响。因此，企业只有充分的运用信息技术，才能不断的实现企业信息化，进而才能有效的提高企业的经济效益。本文就针对铁路企业会计信息化建设展开具体的分析与讨论。

一、铁路企业会计信息化建设的实际意义

会计信息化主要就是指通过利用现代信息技术，来有效的改变传统的会计工作模式，这样不仅能够有效的提高会计活动的开展效率，还能在一定程度上有效的完善会计信息化建设，从而有效的满足社会的发展需求。其中，会计信息化内部控制不再采用传统的制度控制形式，而是采用了程序软件控制形式，这样就能有效的提高数据的统计效率。此外，会计信息化系统还有效的改变了会计凭证的制作形式，且会计信息的核算及处理的主体也发生了相应的变化，即工作人员利用已经授权程序中的文件来获得相应的权利，从而展开相应的会计活动，这样不仅有效的减轻了财务人员的工作量，而且还在一定程度上有效的提高了数据计算的精确性。此外，不断的在信息化背景下开展相应的会计活动，还能有效的避免在计算的过程中出现数据算错等情况。因此，不断的在铁路部门建立现代化信息系统，对于不断的提高会计数据信息的完整性与有效性以及有效的提高企业的竞争力都具有至关重要的作用。

二、铁路企业会计信息化建设中存在的问题

（一）会计信息化建设不完善

铁路部门较其他部门不同的是：其客流量大且需要统计的数据信息较多，这样就在一定程度上给会计活动的开展提出了更高的要求。其中，铁路企业财务不仅涵盖一定的专业项目，而且还包括一般的企业会计。因此，当铁路企业开展一般的会计活动时，采用手工做账的方式都可以满足其需求。但是，随着信息技术的不断快速发展，对会计工作开展的准确性和高效性都提出了更高的要求。但是，就针对当前铁路企业的会计信息化系统来看：其系统的建设还不完善，这样也就在一定程度上导致企业的会计财务信息不能及时并准确地通过相应的软件或者信息系统来进行传递，从而不仅会影响数据传递的及时性，而且还会降低工作效率。譬如：针对成本材料的管理而言，多数的铁路企业还采用手工做账的方式来进行会计活动的展开，这样就会导致相应的数据信息不能及时的传递到相应的数据统计网络，从而就会影响对相关材料的数据查询，进而也就导致相关人员无法及时的掌握材料的去向以及库存，从而也就影响了工作人员的工作效率。

在铁路企业当前的发展中，铁路企业的获利能力存在很大的局限性。铁路企业内部资本结构存在一定的问题，导致相应的利润状况不佳。企业内部缺乏完善的管理体系，一些数据分析往往达不到要求。铁路企业在市场竞争压力下，面临着较大的财务风险，资源配置的不合理，也导致铁路企业的成本支出存在问题。因此，铁路企业对于会计工作的管理以及优化，从企业财务的内部加强控制，从根本上解决铁路企业当前的财务现状。

（二）相关从业人员综合素质不够高

从业人员综合素质的高低在一定程度上有效的影响了会计活动开展质量的高低。就针对当前的铁路企业而言，多数从业人员的综合素质还较低，也就影响了工作效率。此外，随着信息化技术的不断发展，相应的会计信息软件也在不断的更新，这样就对相关人员的综合素质提出了更高的要求，不仅要求从业人员应掌握基本的财务知识和业务流程，还应跟上信息化建设的步伐，这样才能灵活的使用会计信息化系统，从而就能有效的实现对数据的传递和查询。但是，当前铁路企业中的从业人员年龄较大且对相关的信息技术掌握不熟，这样就导致从业人员无法准确的掌握信息技术，而一旦会计信息系统更新，相应的从业人员就无法开展相应的会计工作，进而也就影响了整个会计活动的开展效率。

（三）可扩展商业报告有待完善

可扩展商业报告是一种基于XML的会计报表标记语言，其不仅可以为交易方、投资人士提供财务信息披露数据，还可以提供企业决策者的经营管理信息。可扩展商业报告的应用，既可以提高财务信息的可获得性，增强了财务信息的利用效率，自动交换并摘录财务信息，极大的方便了投资者或分析者对财务信息的使用，更好的提高财务报表编制效率。但是，目前我国大多数的铁路企业未对可扩展商业报告的应用给予重视，导致会计信息的时效性不到，会计信息化建设不理想，还影響了财务信息的利用效率，甚至会对铁路企业的整体运营产生不利影响，因此要对可扩展商业报告的应用给予重视。

三、铁路企业会计信息化应用对策

（一）建立适应信息共享需求的信息化平台

建立适应信息共享需求的信息化平台，不仅可以有效的促进相关会计活动的顺利展开，而且还能不断的满足企业的工作需求，这样就能大大提高企业的工作效率。但是，当前较为通用的商用软件还无法满足铁路企业的各种信息化需求。因此，铁路企业就应根据企业自身的发展状况以及会计活动的展开背景，来开发与企业发展相配套的会计软件，这样就能有效的实现数据的精准传递，从而减少不必要的劳动。此外，为了有效的加强铁路企业各部门之间的协调性，铁路企业不仅要在财务部门建立会计信息化系统，还应在其他部门建立相应的信息化平台，这样就能方便各个部门之间数据的交流和传递，从而有效的促进企业的长期稳定发展。会计部门在统计数据时，还应将重要的数据及时的传递到数据共享信息化平台，这样不仅能够方便对数据的查找，还能在一定程度上有效的提高企业的管理效率。

（二）科学制定会计信息化发展规划

会计信息化是当前铁路企业发展中较为重要的内容，对企业的发展也有很大的意义。首先，领导阶层要意识到会计信息化的重要性，加大宣传与建设力度，以财物信息为中心，建立系统化的管理体系。其次，对于一些涉及会计管理的工作，要进行具体的规范，并且严格要求。对于会计凭证的填写，要保证其中关键性信息填写的准确与完整，尤其是反映经济发展状况的内容。而且，会计凭证的填写不能长篇大论，需要抓住要点。对于会计信息的分类统计，要从摘要、明细科目、核算项目等内容进行严格的规范，各项内容可以互相补充。但是，要确保整体内容的完整。

（三）规范会计行为

铁路会计信息涉及的问题较多，需要相应的管理制度加强对会计行为的规范。首先，企业要根据发展中的实际问题，制定针对性的管理制度，并且根据发展需求对管理内容进行调整，形成一套完善的管理体系。其次，要落实责任到个人，提高个人的责任意识。对计量验收、财产清查等方面的信息内容进行公开，确保会计信息的真实性，也提高会计工作的质量。在日常的会计工作中，利用信息化技术建立数据库，对关键的原始数据进行保存，避免数据的丢失而给企业造成损失。在会计信息处理的过程中，通过信息化建设，要对内部资源进行合理的配置，降低企业的财务风险，保证企业内部资金的正常流通。

（四）加强对从业人员的培训

从业人员是相关会计活动展开的主要组织者和执行者。因此，铁路企业就应加强对从业人员的培训力度，进而有效的提高从业人员的综合素质，以此来不断的提高企业会计活动的展开效率。此外，从业人员不仅要接受相关能力素质的培训，还应积极主动的进行学习，这样才能紧跟会计信息化发展的方向，从而不断的适应多变的发展形势。为了有效的提高从业人员的学习积极性，铁路企业就应不断的为从业人员提供学习的环境和机会，铁路企业还可以定期开展相应的技能培训和技能竞赛活动，这样就能不断的促进从业人员认识到会计信息化发展的重要性，以此来有效的激发从业人员的学习兴趣，进而有效的提高从业人员的专业技能和综合素质。

（五）加大对可扩展商业报告的重视

企业财务信息不仅影响着企业的经济效益，还关系到企业的综合发展。因此，铁路企业就应不断的强化可扩展商业报告的使用意识，不断的提高财务信息传递的安全性和有效性。其中，在开发相应的铁路软件时，相关的开发人员就应该对可扩展商业报告给予重视，这样就能有效的做好会计监控技术工作，从而不断的提高财务数据信息的真实性。此外，铁路企业还需要根据自身的实际情况来明确可扩展商业报告的使用规范和流程，做好企业会计工作人员的培訓与教育工作，从而使他们更好的意识到可扩展商业报告在企业会计信息化建设中的重要性。

四、总结

加强铁路企业会计信息化建设，可有效的提高企业的经济效益。因此，我们就应从建立适应信息共享需求的信息化平台、加强对从业人员的培训、强化风险意识和操作权限意识以及加强会计电算的内部、外部控制等方面来不断的加强铁路企业的会计信息化建设，以此有效的促进铁路企业的长期稳定发展。

参考文献：

[1]刘丽.铁路企业内部会计控制制度建设问题浅析[J].财经界，2013（9）：133-134.

[2]姜红.浅谈铁路集体企业会计信息化应用探讨[J].东方企业文化，2013（2）：191.