会计电算化对传统会计职能的影响及其拓展应用探究

徐志军

摘要：随着计算机网络技术和人工智能的快速发展，以德勤、安永、普华永道和毕马威为代表的四大事务所相继上市财务机器人及财务机器人解决方案，对会计工作产生了重大影响，传统会计正逐步被高度智能的会计电算化所取代，在此过程中传统会计的核算和监督职能被赋予了更为丰富的内容。鉴于此，本文以会计职能为研究对象，以会计电算化与传统会计的主要差别为基础，分析这些差别对传统会计职能的主要影响，并在此基础上提出利用会计电算化拓展会计职能的创新思维，以期能够针对电算化背景下的传统会计职能的内容做出有益补充，为企业的财务管理提供新的思路。

关键词：传统会计职能；会计电算化；影响

一、传统会计职能及会计电算化概述

传统会计的基本职能有核算和监督两个。其中核算职能主要是指根据相关财经法规和准则利用货币形式对企业的经济活动进行归集和反映，以此来反映企业的真实经营状况和经营结果，从而为企业管理层进行决策提供及时相关的信息；监督职能主要是指企业财务部门的人员有权根据会计法规和各项会计准则的要求，对企业的各项经济活动所产生的会计数据进行审核，确保企业对外提供的财务相关信息的真实准确性，对内具有决策有用性，其检测内容包括凭证、账簿、财务报表以及财务活动的全过程。

会计电算化主要是指将计算机技术和现代数据处理技术结合应用到会计工作中，从而实现会计工作的现代化。会计电算化的主要目标是将财务人员从繁重的手工账中解放出来，在提高财务工作效率的同时能够利用计算机对得到的会计数据进行高效的分析和处理，从而研究出更有利于企业发展的财务方案。

二、会计电算化与传统会计的主要差别分析

传统会计与电算化会计二者虽然在信息来源、目标、均需遵循会计恒等式和相应的会计准备等方面具有较高的一致性，但是仍然存在不少差异，正是这些差异对传统会计职能产生了较大影响。会计电算化与传统会计的主要差别分析具体表现如下：

（一）账务处理的程序存在差异

传统会计的账务处理程序是根据实践顺序在各个账户之间进行平行登账，实现会计相关数据在各账户之间的关联记录，从而发挥总账账户对各明细账的统辖管理，登账错误只能在对账中发现；会计电算化只需要进行原始凭证的输入，之后可以利用会计软件进行后续账务处理，从而在提高了会计数据质量和效率的同时大大降低了财务人员的工作强度。

（二）二者的管控内容存在差异

与传统会计相比，会计电算化在内部管控方面存在着较大的差异，主要表现在：一是传统会计对会计人员的权限管控不够严格，而在电算化环境下系统管理员可以根据工作任务分配对不同会计人员设置不同的使用权限，从而将业务与相关责任挂钩，使得会计责任落实更为有效；二是在会计电算化环境下，系统管理人员与系统操作人员之间存在着一种新的相互制约的控制方法；三是二者的保密方式不同，虽然传统会计和电算化会计都需要对会计信息进行保密，但是二者的方式卻存在较大差异，传统会计偏重于凭证、账簿和报表数据的保密，而电算化则侧重于财务软件系统内部数据能够得到保护。

（三）二者重视的方向存在差异

传统会计重点关注的是原始单据的审核和会计数据的录入，以避免因审核不严和录入错误而导致会计信息失真，但是在电算化环境下，其关注的重点除了传统会计的关注点之外，还需要对会计数据的提取和输出等后续处理进行重点关注，只有这样才能实现财务人员和财务软件之间的最佳利用，提高财务工作的质量和效率。

三、会计电算化对传统会计职能的主要影响

如上文所述，正因为传统会计与电算化会计在账务处理程序、管控内容和重视的方向等方面存在较大差异，因此对传统会计的核算和监督两大基本职能产生了较大的影响：

（一）会计电算化对核算职能的影响

会计电算化对传统会计核算职能的影响主要体现在两个方面：

一是对会计核算流程及记账规则的影响，随着以财务机器人为代表的高度智能的会计电算化的发展，对传统会计核算的流程和记账规则产生了较大的影响，例如财务人员原来面临的大量的费用报销审核、付款和记账等复杂度低、重复性高的财务活动占用大量工作时间、人工处理财务数据的差错率较高、合规及审计效率低且不能完全杜绝风险等核算方面的问题随着高智能会计电算化的发展而被有效克服，呈现出于传统会计核算流程和记账规则完全不同的核算方式和方法。

二是对会计实际成本和权责发生制等传统会计核算原则的影响，一方面是实际成本核算原则受到的影响，即在传统会计核算中，实际成本作为传统会计的重要组成部分，主要是指企业资产在获得时的价格，按照现行会计准则要求不需要对其账面价值进行调整，但是在会计电算化背景下，会计信息的来源渠道更多，信息采集更为便捷，企业资产特别是无形资产等受市场的影响较大，若仍然遵循实际成本原则很有可能会出现企业资产的账面价值与市场价格存在较大偏差的问题，从而造成会计核算的真实性受到影响；另一方面是权责发生制受到的影响，权责发生制作为传统会计核算的一项重要原则，随着会计电算化的实施，管理会计业务中对于货币时间价值、风险价值和现金流量信息的决策使用需求和要求更高，但是按照权责发生制的要求却难以实现对这些信息的反映，从而出现了一定的不适应性。

（二）会计电算化对监督职能的影响

会计电算化对传统会计监督职能的影响主要体现在两个方面：一是提高了传统监督职能的效率，即会计电算化改变了传统会计数据审核的人工模式，大部分的审核工作可以通过财务软件的权限设置来自动进行，极大的提升了会计审核监督的效率，从而克服了传统会计审核受会计人员业务素质影响的问题；二是拓宽了会计监督职能的范围，即在电算化背景下，企业的会计监督将转变原有的事后监督，监督重心会向事前和事中前移，从而在企业内部建立了更为严谨的内部监督制度，为会计信息的真实完整提供了保障。

四、利用会计电算化拓展会计职能的思考

会计电算化虽然对企业的传统会计核算和监督职能在多方面产生了较大的影响，但是应当看到这些影响并不是完全不利的，它为我们利用会计电算化来对传统会计职能进行拓展提供了一定的思路：

一是利用会计电算化由原来的核算型会计向管理型会计转型，即由于会计电算化的高效、便捷的处理会计信息的能力，使得财务人员能够从传统会计繁重的核算工作中解放出来，有更多的时间和能力来了解企业整体的财务状况，从而进行财务风险预测、为管理层提供迅速准确的决策有用信息，有效提高了财务人员参与企业管理的能力。

二是立足云端，提高会计电算化的财务数据共享。传统会计的一个重要缺点是财务数据的共享度较差，会计信息具有分散性，会计核算和监督的难度较大。对于企业财务体系来说，把“财务智能”与SaaS模式结合起来，形成以“大数据+云端+人工智能”为模型的财务云服务，从而有利于企业提高财务数据的共享度，在实现对会计核算实时动态监督的同时，将传统会计的核算和监督职能拓展至预测、战略和决策等管理职能。

五、结束语

传统会计的核算和监督两大基本职能因会计电算化的发展和实施而产生了较大的变化。鉴于此，本文在分析传统会计和会计电算化具体差异的基础上，阐述了传统会计职能因此而受到的一些影响，并针对这些具体影响，试图通过利用会计电算化来实现核算型会计向管理型会计转型、立足云端，提高会计电算化的财务数据共享，以此来将传统会计的核算和监督职能拓展到预测、战略和决策等管理职能，提高企业财务会计参与企业管理的能力。

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