试析如何提高房地产企业资金内控水平

2018-08-22 05:11娄宇
财会学习 2018年19期
关键词:房地产企业内部控制

娄宇

摘要:房地产企业的资金内控问题一直是一个关注的热点,如何有效地控制资金运营中出现的风险以及潜在的风险,成为每一个管理者深思熟略的问题。本文就如何提高房地产企业资金内控水平这一问题进行研究,从房地产企业资金内控的内容入手,找到其现存的问题,并以此提出改进的方法和手段。

关键词:房地产企业;资金运用;内部控制

一、房地产企业资金内控的重要性

(一)减少房地产企业经营过程中的风险

在企业经营过程中,会出现各种可控风险以及不可控风险。如果不能评估风险并及时采取措施,风险就会对企业的现有经营以及未来发展产生负面影响。对于房地产企业来说,由于其受到不可控的宏观环境的影响较大,并且资金投入大,回收期较长,因此房地产企业的内部控制,尤其是资金的内控就显得格外重要。资金的内控可以帮助房地产企业在事前、事中、以及事后环节都合理的管控风险,从而提高其经营的效果。

(二)提高房地产企业的资金利用效率

房地产企业相较于其他行业,需要更多的资金来维持自身的运营,因此在日常的经营活动中,房地产行业的投资额较大、融资额较大,整体的现金流量较大。所以,对于房地产企业内部资金运用的控制可以帮助其提高资金的使用效率,使得能够在最小成本的情况下获得期望中的收益。

二、房地产企业资金内控的内容

(一)内控环境的分析

房地产企业内部资金的需求量和供给量,需要在分析房地产企业的内部环境和外部环境的情况下得出。并且对于环境的分析能够帮助房地产企业更好的评估风险。因此,在实行内控的第一步就是对环境的分析,以便判断出外部环境中的机会与威胁,以及房地产企业自身在现有发展中的优势以及劣势。

(二)房地产企业中风险的评估

内部控制的核心内容就是对企业中显在的和潜在的风险进行评估和分析,以便及时做出对策,减少风险发生的频率以及风险造成的损害程度。只有房地产企业能够清晰认识并感知企业中的风险,才能够对症下药,进行控制工作。因此,房地产企业中应该为风险评估建立相关的制度架设、组织架设以及资源准备。

(三)具体的控制行为和活动

在对风险的进行评估以及分析之后,就要就行具体的控制行为。在具体的行为中,根据时间可以划分为事前的风险控制行为,事中的风险控制行为以及事后行为。并且根据行为性质的不同,可以分为利用财务手段进行的风险控制行为以及利用组织手段控制风险的行为。在房地产企业的风控中,应该使用多种控制手段,搭建全面综合的控制体系。

(四)传递信息与沟通的过程

在资金的内控环节,需要信息的流动加以支持。首先,各个部门的运营情况需要进行收集以及分析,最终资金内控的具体行动要进行传达与沟通。因此资金内控过程就是一个信息流不断来回反复的运动过程。如果没有信息的充分有效的交流,就没有办法进行精细化、可执行化的内控手段。

(五)监督过程

资金的内控环节可以说涉及到企业中的每个部门工作以及流程之中,并且其影响力是巨大的。因此,为了有效监督这一环节必须设置全面的监督体系,在组织架设和人员安排上都确保能够独立的进行资金内控操作的监督。

三、房地产企业资金内控现存的问题

(一)对环境变化的感知具有滞后性

在房地产资金内控的过程中,经常会出现内控工作没有办法进行执行,与企业现有的内部情况不相符合,并且其内控工作也不能提高企业的外部竞争力以及适应力。这一问题的产生很大原因与房地产企业对环境感知的滞后性有关。众所周知,环境的变化,尤其是外部环境的变化比较频繁,因此就更需要使用多种手段对其进行全面监控,否则就会出现对环境分析的不全面以及滞后性。对内外部环境之后的分析是没有办法带来行之有效的内控手段的执行,反而会浪费各种资源,更为严重的,会是企业面临更大的风险或者丧失更大的机遇。

(二)风险评估的有效性不足

对于资金控制环节的风险感知与评估需要一个运行良好,全面有效的风险评估体系,这也是目前房地产企业所缺乏的。房地产企业作为一个高风险高收益的行业,需要更先进的评估技术,更高端的风险评估人才,更完善的风险评估组织制度。但在目前的发展现状来讲,风险评估的组织架设、人才储备等准备工作还有所欠缺。

(三)内控方法的欠缺

单一的内控方法没有办法满足房地产企业对于风险控制的要求,因此房地产企业必须采用综合性的控制方法。而这种综合性、系统性的方法体系也正是现在房地产企业所缺乏的。不仅如此,现有的风险控制手段在事前控制上存在不足之处,只有不断加强事前的风险预防工作,才能在最小的经济成本之下,獲得更大的控制效果。

(四)企业内部缺乏沟通

不管是信息的收集还是最终内控工作的反馈以及命令的执行,都需要组织在纵向层级以及横向层级进行信息的交流与传播。而现有的房地产企业组织架构较大,层级较多,因此在信息的传播过程中存在速度较慢,失真情况严重等问题。并且房地产业部门与部门之间的横向沟通与交流较为匮乏,没有办法进行多种信息的综合传播。

(五)内控过程缺乏有力的监督

在内控工作中,监督工作最为有利的后盾支持,是必不可少的存在。但在,现有的房地产企业中,具有完善的监督制度建设和监督组织建设的企业较少,尤其是中小型的房地产企业更是在监督过程中权责不清、交叉职权。不仅如此,在房地产企业中,如何保证监督建构的独立性也是一个由来已久的问题。

四、提高房地产企业资金内控水平的策略

(一)利用科学技术提高对环境的感知力

对于环境的感知,在现有的时代背景下,可以通过定性的技术手段来把握环境的动态。对于外部环境的把握,可以利用现有的大数据技术,获取全面的信息来帮助决策;对于内部环境的把握,可以利用各种管理系统,将企业各个部门或者具体流程中的信息全都进行汇总与分类,帮助管理者进行信息的收集与整理工作。但是,要注意的是,科学技术手段是一个行之有效的手段,但不是唯一手段,管理者必须要进行定性分析,利用自身的知识与经验进行判别。

(二)建立合理的风险评估体系

首先,要进行风险评估制度的建设。利用组织中的明文规定将风险评估的环节、要求、职权等内容进行固定。其次,是进行风险评估组织的建设。在房地产企业中依据自身经营规模的大小,设置风险评估部门或者风险评估小组。最后,是进行资源的匹配。将人力资源、资金资源,分配到风险评估的组织机构中。在风险评估这一环节中,应该建立起事前、事中、事后全时间点的风险评估体系,才能保证风险评估的全面性和连续性。

(三)建立组织内部的多维度的沟通

沟通是保证资金内控有效性的重要手段。在房地产企业中,其组织架构不利于纵向以及横向的信息沟通。因此,最重要的内容之一就是建立沟通的渠道。让上下级之间能够有机会交流,让同级之间能够打破交流的屏障。同时,在房地产企业中更应该建议一种促进沟通、鼓励沟通的企业文化,只有全体员工的愿意沟通、敢于沟通,才能打破交流沟通的障碍。

(四)完善内控环节的监督机制

在资金内控环节,房地产企业都应该设立一个具有独立性的监督机构,以保证内控环节的合理性和合规性。监督机制的建立除了建设好监督机构之外,还要建立相应的奖惩制度以及追责制度,对于监督过程中的违法违规行为要进行及时的告诫与惩罚。

五、结束语

房地产企业作为我国经济体系中的重要行业之一,有着较大的经济影响力以及控制力。因此,房地产企业的内控制度的完善建立不仅有利于自身的经营发展,更是为了整个经济体系的平稳运营。在房地产企业资金内控的过程中,一定要以系统的观念进行内控理论的完善和实践。

参考文献:

[1]刘泽芬.房地产企业的资金管理模式与控制措施分析[J].经营管理者,2014(24).

[2]安尼.试论房地产企业资金管理存在的问题与对策[J].中国乡镇企业会计,2013(05).

[3]喻宏.浅谈房地产企业资金管理存在的问题与对策[J].财经界(学术版),2010(05).

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