财务人员在企业内控中的角色分析

2018-08-22 05:11胡滨
财会学习 2018年19期
关键词:企业内控企业财务财务人员

胡滨

摘要:在改革开放之后,我国经济的快速发展,企业之间的竞争日益激烈,在巨大的竞争压力下,做好企业内部控制工作十分重要。企业内部控制体系作为企业的一个自我管理系统,它对企业所发生的经济活动产生了约束作用。财务人员是企业内控不可缺少的一个角色,对企业的财务工作中发挥了重要作用。本文对财务人员和企业内控两者之间的关系进行了详细的分析,并总结了实现财务人员在内部控制中价值的有效方法,以提升企业的经济效益。

关键词:财务人员;企业内控;角色分析;企业财务

随着我国市场经济的不断调整,给企业内部控制体系的管理工作带来了极大的挑战。财务人员是企业内部控制的主要控制力量,在预算管理,资金管理以及信息化管理当中都占据了重要的位置,财务部门的出现保证了企业财务的独立性,降低了企业的财务风险。财务人员作为企业内部控制工作当中最有执行力的角色,如何最大程度的实现其功能成为当前的人们所关心的问题。因此探讨财务人员在企业内控当中的角色作用具有很高的实际应用价值。

一、财务人员和企业内控的关系

(一)财务人员是企业内控的主要角色

从表面上来看,财务人员的工作和企业内控之间的关联度较低,他们主要是以反应和监督工作为主,从而提升企业的经济效益。但实际上财务工作人员才是企业内部控制的主要角色,他们对企业的各项财务工作进行监督管理,并为企业的经营者以及管理者提供直接可靠的决策信息。在另一个角度来看,财务人员对各个部门都产生了制约,对各种规章制度进行动态调整。由于财务人员收集了大量具有参考价值的数据信息,因此对企业内部管理负责的就是财务人员,他们充当的角色直接的管理部门反映了企业的发展现状。

(二)企业内控制度为财务人员的工作提供了有力保证

企业内控制度的完善与否和财务人员的工作有着直接的关系,她是企业经营的重要组成。良好的企业管理制度可以为财务人员提供科学合理的工作方针。由于财务人员和内部控制管理的工作方向都是为了企业的经济效益,因此两者之间密不可分,相辅相成,为企业的发展提供可靠的保证。现代企业的发展过程当中,企业的财务控制质量对内部控制质量有着直接的影响,所以很多人员都统一认为企业内部控制和财务管理的有机结合可以提升企业的工作效率。

二、企业内控的意义与价值

(一)降低企业的财务风险

企业财务人员和企业内部控制两者之间相辅相成,得到了企业的重视。在实际的企业运营当中,仍然存在一些由于利益因素而产生失真的现象,这给企业的运用过程带来了很大的资金风险,影响了企业的正常运行。针对这种情况,实施企业内部财务控制体系可以降低企业的财务风险,对财力进行科学的管理控制,使企业生产经营过程当中的基本效率得到可靠的保障,同时在财务人员的严格控制下,财务工作将会变得更加规范化,降低财务风险。

(二)为企业的日常运转提供保证

根据市场上很多企业的发展经验来说,企业如果不重视企业内部财务控制,必定会降低其核心竞争力,产生较大的经济损失。良好的企业内部控制制度为企业的正常运行提供了强大约束力,在企业内部控制当中,可以及时的发现企业当中的财务问题并可以及时的解决,同时还可以根据当前企业运行的实际情况制定科学合理的内控制度,保证了企业的正常运转,并为企业未来的发展提供参考。

(三)提升了企业财务人员的工作质量

由于企业内部管理的不规范,管理人员认识不到企业内部控制的重要性,因此而出现违法经营的现象,给企业带来了不良影响。但是在良好的企业内部控制管理下,企业管理层认识到了内控的重要性并及时的采取了措施,财务部门的日常经营活动将会受到严格的控制,财务管理工作将会更加规范,财务人员的工作质量的得以提升,企业的发展得到了可靠的保障。

三、发挥财务人员在企业內控中角色作用的有效方法

财务人员和企业内控之间有着密切的关系,为了充分的发挥财务人员所充当的角色的作用,下面对其进行了探究。

(一)赋予财务人员决策职能

由于财务人员的工作贯穿到了企业的整个管理过程当中,不仅仅是对企业财政的管理,还应该在制定战略目标/分析风险状况等方面发挥着重要的作用,因此企业应该赋予财务人员除财务活动之外的新的工作职能。首先,在决策时应该赋予财务管理人员一定的职权,并将他们的意见作为重点参考。另外应该开放财务人员的管理范围以及关注领域,这样可以使企业在未来的竞争当中取得良好的优势。

(二)建立内部财务控制制度

企业可以为财务部门建立独立的制度,保证财务部门可以独立的完成自身的职能。建立并完善财务内控制度可以在一定程度上保证企业的员工的正常工作。企业可根据财务人员所提供的信息以及统计数据进行分析,从而得到更具有价值的信息,为企业的经营活动提供参考,并从中提升企业的经济效益。

(三)建立独立的财务工作职能

企业财务人员在企业内部控制上起到了关键的作用。财务人员不仅要对企业进行监督,还要对自身进行管理。想要保证财务人员的工作效率,只有实现财务部门的独立性,才能保证财务信息不受到其他企业的影响,使财务信息更加完善。

四、财务人员的角色分析

(一)预算管理

财务工作人员在企业内部结构当中担任着极其重要的角色,首先从预算管理方面来对财务人员的角色进行分析。预算编制过程主要是对企业的各项业务活动进行资金规划,根据企业的工作原则对资金的分配方向,分配额度进行管理。在预算管理上,企业的财务预算作为企业开展经济活动的基础,并且和企业的各项活动都紧密的联系在一起。但这几项工作都是在财务人员管理的基础上开展的,因此财务预算管理是企业内部管理的核心方法之一,财务人员担任着预算管理的角色。

(二)资金管理

企业中的所有业务活动都会和资金有密切的联系,因此财务人员在其中就担任了资金管理职位的重要角色。企业内部控制时,每一个部门牵涉到资金的问题都需要财务人员的严格监督,财务人员在其中行使了自己对资金的监督管理职能,对企业的资金做了安全有效的监督工作,有助于降低企业的资金风险。另外,财务人员在一定程度上可以完成资金的筹备与调集工作,在企业遇到资金问题时可以及时的提供帮助,实现企业资金财产的最大利用率。

(三)信息化管理

在信息化时代下,企业财务管理人员应该积极引入信息化管理技术,提升部门的工作质量。财务人员在企业内控当中可以通过对财务信息以及数据整合进而为企业提供决策帮助。由于财务人员的工作和资金有着密切关系,因此他们的工作内容必须实现真实性和准确度两个特性。财务工作人员可以对企业进行的每一项业务进行监督,对其固定资金,无形资产,有形资产等进行分析并做好详细的记录,保证记录的动态性,这样可以为每一项业务提供保证。在企业的财务信息化系统当中输入这些业务数据即可及时的发现问题并报告给工作人员,相关部门可以进行快速的处理。高度提升了企业内部控制的效率。

五、总结

随着我国经济的快速发展,企业的竞争压力越来越大,想要在当今经济形势下取得稳定的发展,企业必须要对内部控制体系进行完善。企业财务人员在其中占据了极其重要的角色,并且财务人员和企业内部控制体系两者之间有着密切的关系。因此财务人员应该努力提升自己的专业能力,高度实现自身岗位的价值。企业应该赋予财务人员决策职能,建立内部财务控制制度,建立独立的财务工作职能,落实企业监督管理机制,实现企业资金的最大利用效率,保证企业经济效益。

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