信息管理模式的演化与发展

张秋丽 杨晓倩 王欢欢

摘要：进入21世纪以来，我国各方面的物质条件都随着国民经济的发展而迅速提升。科技的进步为人类的工作和生活带来了极大的便利。尤其在象征着国民经济发展进度的教育系统中，信息化管理模式越来越成熟。而智慧化教育管理模式正是教育信息化发展的高级阶段。本文就教育信息化管理模式逐渐走向智慧化管理的新进展提出了一些浅显的见解。

关键词：信息管理；数据管理；智慧管理

随着社会信息化水平的快速提升，大数据在我国教育管理工作中的应用已取得卓然成效。然而當前教育管理信息化仍存在诸多问题，突出表现为：教育管理的信息标准和智能化水平不高；数据基础尚未达到系统化精细化，难以支持及时精准的教育决策；教育监督系统不到位，难以进行动态监管。

1智慧管理对高等教育发展的重要意义

在信息数据时代，教育管理应及时进行教育管理改革，特别是高等院校，更应在管理理论方法和思路上进行颠覆式革新，这是当前信息时代教管事业的主要发展方向和主要研究课题。当前高等院校的教育管理在改进和提升方面，关键在于如何运用现代信息技术手段，为教育管理决策提供高效、专业化的实现平台。信息型、智慧型教学管理，一来可以大幅节约各项管理成本，二来可以有效提高教育管理从业者的管理效率，实现教育的科学和可持续性发展。通过充分利用新兴技术，运用科学智慧的管理方式，可以全面准确地掌握校内各项杂乱的动态的数据，对于切实提高教育管理水平具有划时代的、突出的现实意义。

2教育管理信息化现存问题

（1）管理的信息化标准不统一、不严谨。信息的规范化、标准化以及相关管理的严谨性、有序性会直接影响教育业务发展及管理效能的信息化水平，影响到信息的传输、共享和汇总分析水平，进而影响到教育管理的科学决策，然而限于历史发展背景，传统教学管理模式的藩篱，我国当前多数高校的管理信息标准并不完善。通常情况下，同一所高校内的不同学院常常各自为政，建设出不同标准的信息系统，此类系统数据之间的兼容性较差，格式也不规范和统一，在造成大量人力、物力和财力浪费的同时，也给系统间的信息交换、整合和共享造成难度，直接影响到了整个院校教育管理信息化建设工作的持续性和规范性发展。

（2）智能化管理的程度较低，处于简单的数据统筹管理阶段。我国当前各大院校在信息化管理工作方面暂处于偏重管理过程的电子数据化，距离人性化与智能化较远，一切以“数据”为中心，智慧管理所注重的以“人”为中心的理念尚未形成。

对多数信息管理系统，相关管理人员也仅仅是进行大量的数据输入输出和简单的统计、报表汇总等浅层操作，海量数据使管理人员无法从繁杂的操作性工作中解脱出来，甚至在一定程度上增加了管理人员的工作负担。

（3）管理数据基础缺乏精准化、精细化的管理，无法对教育决策提供准确参考。简单的数据输入、搜索和统计不是教学管理信息化工程，各类数据的统筹只是信息化的信息基础，最终目的是通过数据来提供高效率的、智能的各项管理服务，然而目前各大高校的数据库建设尚处于起始阶段，对数据的应用较为简单，就连数据分析也仅仅是得出一些简单的统计量或者分类数据，尚未看到或者尚未能发掘出数据中所隐含的管理型信息，无法对教育决策提供准确参考。

以上各类问题的存在呼唤着智慧管理、职能管理时代的到来，大数据为管理的信息化提供了技术和信息支撑，智慧管理，将切实引领教训管理的发展。

3智慧管理的一般流程

3.1监控教育过程，记录、采集和管理数据

在教育管理信息化的智慧化管理过程中，运用监控设备和传感设备，对课堂教学过程、学生学习过程、资源设备、校园安全等方面进行全方位的智能监控，实现对教育管理数据的全面记录、采集和管理。

3.2通过数据挖掘，进行智能分析与预测

管理者依据数据库中已经采集到的信息，采取适当的分析工具，对数据进行特定处理与分析，从数据的内部关系规律中挖掘数据背后的潜藏信息。例如，管理者可以通过数据挖掘技术中的分类、聚类、预测、序列、回归、关联等方法，将数据中有价值的信息提取出来，从而有针对性的对管理工作做出问题反馈，更好的辅助教育管理者及时发现问题。同时，对这些数据的深度挖掘还能有效预测教育领域发展趋势和可能发生的变化，提前采取相关措施，规避风险，推动教学工作的改革和建设工作的全面开展。

3.3可视化呈现分析预测结果，形成智慧决策

前文提到过，智慧教育管理具有可视化特征。教育管理系统中的数据经由智能分析与处理后，会形成可视化的信息存储在可视化视频图像管理系统中。通过对这些可视化的图表和视频等直观信息进行分析，管理者可以更为清晰便捷地获取教育管理系统的相关情况，提升决策效率。

3.4发布管理调度指令，分层实施指令调度过程

智慧管理是一个过程。当智慧决策最终形成后，管理者可以通过智慧管理云平台将管理调度指令下发到各层级，实现智慧管理决策的可视化管理。在智慧管理云平台，所有在职的教育管理者不分部门不分层级，都可以通过该云平台及时的获取决策信息，进而将决策信息具体的实施和执行到工作当中。

结语：

随着当前信息科技的快速发展，高校智慧管理已成为各大高校管理发展的必然趋势。高校应切实提高对信息化建设和智慧管理的重视程度，不断颠覆思维，改革创新，构建起适应信息时代人才培养所需要的教育管理模式，智慧管理和智慧发展必将成为高等院校教育的发展趋势。

参考文献：

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[3]汪基德。从教育信息化到信息化教育——学习《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010-2020年）》之体会[J].电化教育研究，2011（9）。