审计档案管理在审计质量工作中的作用探讨

韩晶晶

摘要：审计机关的设立和业务运行，对我国现代经济社会建设事业的快速稳定持续深入开展，发挥着极其重要且不容忽视的影响制约作用，现代基础性审计业务实践活动的科学优質组织开展，能够保证和助力我国现代国民经济实现快速持续且健康稳定的历史发展状态，获取到广泛且深远的实践性影响效应。鉴于现代审计业务活动在具体组织开展过程中需要同时面对和处理来源于多种渠道背景之下的数据信息要素，因而切实做好现代审计事业发展过程中的档案管理工作，对保障支持实践审计业务活动的综合质量水平具有重要意义。有鉴于此，本文将会围绕审计档案管理在审计质量工作中的作用展开简要阐释。

关键词：审计；审计档案管理；审计质量工作；作用

1、导言

审计档案管理工作直接影响审计监督工作的真实性和完整性，在审计监督工作中具有重要的地位和作用，是审计监督职能发挥的重要保障，同时也是保障审计工作质量的重要环节。由此可见，对审计档案管理的地位和作用进行研究具有重要的理论和实践意义。

2、审计档案的概述

审计档案以审计部门为主体，是在长期的审计监督和调查过程中形成的，具有文字、图像、声音等多种形式，是对审计活动等进行的真实记录和保存。审计档案是保障审计活动的重要环节，既是审计监督工作的重要证据，又是衡量审计工作质量的重要依据。由此可见，深化对审计档案管理的认识十分必要，审计档案作为审计监督的重要证据，这就要求审计档案具有专业性、公正性以及整体性的特征。

3、审计档案资料在审计质量工作过程中发挥的具体作用

第一，审计档案资料在现代审计质量机制工作实践过程中，能够为各种具体表现类型的审计报告、审计决策，以及审计意见项目构筑和提供稳定充分的证据支撑条件。源于现代审计业务活动在具体组织开展过程中最为基本的属性特征，在于权威性和严肃性，因而在具体组织开展的审计工作过程中，应当重点关注基础性审计证据现象的重要作用，并且在每一个具体组织开展的审计业务环节过程中，应当在严格遵照基本事实的基础上具体开展审计工作过程。因此在具体组织开展的审计业务实践过程中，应当严格做好基础性审计档案资料收集保存工作，确保一切具体组织开展的审计业务实践活动都能够有据可查。

第二，审计档案资料是集中揭示和反映现代审计业务活动的历史性，以及真实性水平的有效应用工具，能够实现对审计业务活动以往历史发展过程的全面完整记录。借由对现代审计工作历史发展过程的全面充分研究分析，能够全面充分地总结提炼分析以往审计业务活动组织开展过程中的经验教训，助力我国现有的审计事业管理者，规划制定形成科学正确且合理的基础审计事业工作计划和工作决策，在科学准确规划和安排未来审计工作的实践计划背景之下，保障和支持现阶段我国审计业务活动能够高效有序组织开展。

第三，审计档案资料体系的建立，实现审计数据信息资料大规模存储整理目标的理想方法。审计档案数据信息资料，是一种形态特殊，且具备较大规模特征的综合性信息要素形态，从具体化的组成内容角度展开分析，其同时承载了审计业务活动历史发展演进过程中，涌现和涉及的全部数据信息记录资料，在具体化的文献形态价值层面具备较为充分的原始性和真实性表现特点。从具体的审计档案资料管理工作的组织开展路径角度展开分析，切实做好审计档案工作的集中化收集整理工作，对于保障和支持我国审计档案信息始终具备充分的真实性和完整性，具有极其充分且深远的现实意义。

4、进一步提高档案管理工作的水平的有效措施

4.1增强档案管理意识

审计工作的一个重要组成部分是审计档案，它是审计人员辛苦劳动的成果，同时它也真实、全面地记录着整个审计工作的过程。我们要始终坚持档案工作的基本原则，重点把握档案工作的基本环节，完全符合档案工作的基本要求，为了保证档案管理工作的有序进行，我们应该把档案管理工作纳入机关日常考核制度中，从而也能更好地推进审计档案的现代化进程。

4.2提高档案工作人员素质

为了使档案管理工作能够有效进行，档案工作人员要不断提升自身的业务素质，这就要求有关部门加强对他们专业知识的培训。审计人员要严格按照要求对每个审计项目进行装订以及归档处理。此外，要把档案管理和整理工作作为档案人员业务评比与考核的一项重要内容纳入绩效考核制度中，让档案管理人员具有更强的责任意识。

4.3使档案工作制度进一步健全

完善档案管理工作制度，加强档案管理工作法制建设，体现审计程序的规范性、审计定性的准确性、证据要素的可靠性、归档文件的完整性等特点，要使审计档案的格式、核查、内容、借阅、管理、考核以及归档等一系列文件更加完善，要求档案整理人员严把档案形成关、收集关、检查关以及归档关，促进档案管理工作的科学化、法制化以及规范化。

4.4加强审计档案管理过程中的数据化、信息化

审计工作过程中其精确化、严肃性的特点势必要求在审计工作的开展中引进先进的计算机科学技术，因此，审计机关在进行审计档案管理环节的工作时也应顺应时代的发展要求，不断升级档案管理技术，更新审计档案管理的软硬件设施，同时加强档案管理人员的综合业务素质，定期加强业务培训。提升档案管理精确化、规范化水平，提高工作效率，实现审计档案管理工作的数据化、信息化。

5、结束语：

总之，审计档案管理工作是深刻影响现代审计工作综合质量水平的代表性因素，针对审计档案管理在审计质量工作中的作用问题，本文择取审计档案资料在审计质量工作过程中发挥的具体作用，展开了简要的分析论述，旨意为相关领域的研究人员提供借鉴。

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