信息时代档案工作的管理探讨

王希维

当今社会已经进入信息时代，信息技术引领现阶段科技领域的发展。促进多种行业转型升级。在信息技术里，光纤传输及其微缩复制存储技术有着快捷、精确、高效的信息传输以及存储优点，它给在现阶段档案管理工作产生了非常深远的影响。在新背景和新环境下。档案管理工作面临着诸多问题，需要使用有效手段，推动档案信息化发展以及完善。

1档案管理工作的必要性

传统的档案管理模式是以纸质材料为主，其模式并不先进，且工作量非常大。传统纸质档案管理以及保存当中，需要投进很多人力精力保证档案资料的安全使用。防止纸质档案遭遇虫害、火灾、霉菌以及水分等多因素影响，增加档案使用期限。同时，纸质档案资料在查找上也有很大难度，备份也很复杂。伴随着计算机技术发展和普及，档案管理模式渐渐朝着电子化趋势变革。档案管理上使用信息化技术。能有效解决档案存放以及管理等问题，增加档案使用安全以及可靠性，很大程度的提高了检索效率。彻底发挥档案资料的作用。信息时代背景下，档案管理工作顺应时代发展。满足现代化档案管理有着重要意义。

2信息时代档案管理的问题

2.1管理软件并不通用。随着信息软件技术以及计算机硬件设施的迅猛发展，针对档案管理软件的研发力度不断扩大。虽然一些管理软件可以满足于档案管理工作的很多需求，然而当中还存有诸多问题，影响了管理工作效率以及质量。最为明显的问题即是档案管理软件缺少通用性，实际上各行各业通常采用不同类型和不同型号的管理软件，软件问不能兼容，导致档案资源不能共享。对信息化档案管理工作的顺利开展造成影响。

2.2信息化标准不规范。由档案管理工作自身而言。它的核心基础是标准化及规范化，可是在现阶段的信息时代下。档案管理的基础却还没把这个前提很好的体现出来。信息系统以及网络建设工作里存有非常多的差距。影响档案信息化管理的开发和共享以及服务等。在实际当中遭受多种原因影响，导致档案管理机构缺少统一规范的档案编制。导致细则间兼容性不高，一些管理软件没有移植性，直接阻滞档案信息化建设。

2.3设备以及人员的问题。档案管理上凭助先进档案管理设施以及设备增加工作效率，优于一些不重视档案管理工作。在投入资金以及引进设备方面力度不够。导致先进档案管理设备数量和种类不足，实际上仍存有一些人把档案与不相关物品共放的情况，这样对查找有很大難度。甚至档案会被损坏。当今。大部分的档案管理部门相关人员虽说均有相应的专业管理知识。但对信息时代下所要求有的信息技术能力却很是欠缺。一些档案管理者甚至不能完全适应网络环境。同时。在相关档案管理机构里具有专业信息技术的人员很少，尤其是技术与管理兼有的人才格外缺少，所以当今的档案管理者大多综合素质不高，这也是导致档案管理信息化建设以及发展遭受影响的重要原因。

3信息时代档案管理问题的优化措施

3.1推动档案管理软件兼容。推动信息时代档案管理的主要内容即是加强信息化建设。实现档案信息化管理的主要手段是通过共享档案资源，彻底施展档案资源的作用。档案管理机构可引进先进信息技术创新档案管理模式，促进档案信息检索效率的提升，实现不同软件兼容，以网络实现资源传送，防止纸质文档存放里易产生的问题。

3.2统一信息化的管理标准。伴随着科学技术极速进步，档案管理措施逐步更新以及管理水平提高，建立健全工作体系。实现档案管理细则的统一编制。整体落实到位，实现系统软件的可移植性，规范处理档案信息化管理。另外，还应细化档案工作者工作职责，促使档案管理者依责办事。在操作上。需严格记录，把档案的接收和销毁以及借阅、复制等过程与结果完整记录在册，细致记录档案相关的培训与考核等情况。

3.3强化基础设施建设。当前的档案机构设备设施还很落后。现代化程度偏低。所以，应该要加强宣传，争取领导及社会的支持。加大对档案方面的投入力度。总之应使用多种方法，来解决档案资金的不足问题。以便档案方面购置先进的管理设备。其次收集各项资料。认真整理每年生成的各种档案，录入微机管理；实现了档案微机检索。对录入档案数据实行了光盘刻录及备份。档案管理工作人员应保持高度的责任感和爱岗敬业以及尽忠职守等很高的职业道德水平。在管理工作里。需积极思考。对可能存有的问题认真检查并最快解决，做到面对工作一丝不苟的原则。粗精档案管理创新工作的顺利开展。档案管理者应积极提升本身信息技术。主动参加那些有关的教育培训活动。努力掌握先进的操作技能以及理论知识要点，提升档案管理信息化水平。做到更好地给社会服务。

4结语

信息时代下档案管理工作越来越现代化，工作难度逐步增大，这就对档案管理工作者提出更高的要求。唯有以实际状况出发才可以保证档案管理工作顺利进行，全面研究档案管理工作里存有的问题，给出有效解决方法，实现档案信息化管理等，达成提升工作效率以及质量的宗旨。实现档案管理工作长远可持续发展。