计算机在机关事业单位中的有效运用

刘艳

摘 要：随着信息化时代的到来，机关事业单位在进行各项事业的过程中也更加注重运用计算机来提高工作的效率。所以，计算机在事业单位得到了普遍的运用，无论是劳动力、劳务输出资源统计还是办公自动化亦或者是社会劳动保障工作的全面开展，本文主要围绕计算机在机关事业单位的应用展开分析和论述，首先介绍计算机在机关事业单位的应用作用，然后分析在机关事业单位进行计算机使用存在的问题，最后提出加强计算机使用提高机关事业单位信息安全的有效举措。

关键词：计算机 机关事业单位 存在问题 有效途径 重要作用

中图分类号：TP39 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2018）06-000-01

在机关事业单位的正常工作中，为了提高工作的效率，不可避免地要借助于现代化的工具，即计算机，计算机的应用对于提高机关事业单位的工作效率和服务能力具有十分重要的推动作用，但是当下在对计算机使用的过程中，由于安全意识淡薄，导致机关事业单位的安全风险不断加大，尤其是灵活就业补贴、失业金、新型农村社会养老保险金等一些社会保障资金的发放情况和人员的信息的泄露，会影响到人们的切身利益，所以，必须要针对当下机关事业单位在进行计算机应用的过程中存在的安全问题，采取有效的举措，才能够充分发挥计算机的积极作用，实现机关事业单位服务水平的提升。

一、机关事业单位应用计算机的重要作用

首先，能够提高办公效率，打造满意的事业单位。随着我国深入改革，要求以人民为中心全心全意为人民服务，因此机关事业单位通过运用计算机能够代替人工工作，这样不仅能够提高机关事业单位的工作效率，而且能够为办事人员提供更加方便快捷的服务，比如说当下社会保障工作开展需要计算机。通过计算机登录相关的就业、失业社保等人员以及相关信息，使得社会保障工作更加快捷，有效地避免由于人工书写所造成的失误，便于统一进行管理，促进我国社会保障事业的进一步发展。

其次，符合我国现代化的发展趋势。随着我国迈入互联网时代，人们已经普遍应用计算机来工作生活和学习，因此机关事业单位应该顺应这种发展趋势，应用计算机进行办公，不仅能够提供办公自动化的水平，而且使得办公效率大大提升，另外也符合我国当下发展趋势，事业单位通过运用计算机能够更加积极的便民服务，实现优化升级的目标，实现事业单位工作效能大大提升。

最后，促进可持续发展。通过在机关事业单位应用计算机，能够减少纸张的使用，这在一定程度上来讲也符合我国绿色生态环保的发展理念，同时通过计算机建立网络平台不仅能够加强事业单位与上级部门之间及所辖地区村之间的沟通，同时群众通过登录们进行网上登录网上信息共享服务平台办理相关业务，节省了群众的时间，提高了办事的效率，通过采用计算机等为其平台，使得我国机关事业单位得到可持续发展。

二、机关事业单位使用计算机存在的一些问题

第一，存在着很大的安全隐患，由于机关事业单位的工作人员缺乏对计算机的保护和维护，因此计算机故障频繁发生，这样不仅会造成信息的泄露，而且影响到正常办公的开展，尤其是一些与群众利益密切相关的个人信息，一旦在网络上公布，会给群众带来一些不良影响，而且影响到事业单位与群众之间的关系。由于机关事业单位人员在进行计算机使用的过程当中缺乏有效认识，不能够采取一系列安全举措，最终导致办公系统以及其他系统存在着很大的安全隐患。

第二，缺乏相关的保密举措以及日常维护意识。事业单位在对计算机进行使用的过程当中，需要将重要信息进行存盘，保密或者是备份等，这样才能够应对一些突发事故，避免重要数据的丢失，但是在事业单位缺乏这种意识，不仅不能够对各种数据进行保密，同时还会造成规模较大的数据泄露，这主要是由于员工的保密意识相对欠缺，不能够严格的按照计算机使用办法对计算机进行管理，最终造成信息的泄露，影响到事业单位计算机使用的有效性。

第三，外来病毒的入侵也时有发生。事业单位建构了以计算机为基础的网络，这样就使得信息得到有效的互通，能够妥善的为群众提供更多的信息，但是与此同时，也会遭到一些黑客的攻击，或者是感染病毒造成系统的瘫痪。这些外来入侵直接影响到了事业单位各种信息的安全性。

三、加强事业单位计算机应用的有效途径

首先，要提高對计算机应用安全的重视程度，采取行之有效的举措。面对当下事业单位人们进行计算机使用的过程当中缺乏安全意识的现象，事业单位应该加强对计算机安全使用的重视程度，并且完善相关的管理办法和制度，要求工作人员严格按照计算机安全操作的规程对计算机进行使用，尤其是对一些重点数据和文本要采取备份的原则，在平时使用中要进行密码输入，避免他人进行计算机的随意操作，造成数据的丢失或者是随意的复制粘贴重要信息造成数据泄露。

其次，要完善相关的软件保护举措，提高计算机本身的安全性能，在计算机操作的过程当中，为了保护计算机中的应用数据，应该采取控制访问的原则，只有用户登录之后才能够对网络资源进行应用和查看。确保计算机是由专门人员负责，另外也要完善计算机本身的软硬件条件。

最后，要及时地处理各种病毒以及外来入侵。事业单位在进行计算机使用的过程当中，必须要对各种信息进行加密，尤其是一旦出现病毒要及时地清理干净。面对外来入侵，应该建立防火墙，并且使得防火墙配备相关的设备，实现对预测的内容无法进行入侵，通过对事业单位的计算机进行有效保护，确保计算机的正常运行。

总结

机关事业单位运用计算机能够提高办公效率，打造服务型政府和事业单位。另外，事业单位必须要加强对计算机安全的重视程度，平时要加强一些安全教育，提高工作人员的安全意识，更好地进行计算机的操作，通过安装一些杀毒软件，提高计算机本身的安全性能，避免计算机出现裸奔。

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