关于固定资产管理系统（EAM）在企业管理中的应用

李添宏

摘 要：以企业资产管理改进计划为基础，配合企业体系、管理和技術的持续创新，充分利用现代信息技术，建立和形成满足企业及分、子公司之间资产协同运转、高效管理和科学决策需要的企业综合信息系统。

关键词：固定资产管理系统（EAM）；信息资源共享；无纸化办公；故障查询

中图分类号：TN915 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2018）09-0244-02

1 企业背景及管理现状

（1）企业及分、子公司的资产管理是采用实物帐与财务帐一般分属两个部门在管理，导致实物的变动不能及时反映到财务帐，容易产生差异，也使得资产管理人员的工作量繁重。（2）固定资产具有数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等特点，管理难度大。（3）很多单位目前仍然依赖手工记账的管理方式，由于管理单据量大、盘点工作繁重，需占用大量的人力物力，固定资产的历史资料和资产统计工作异常困难。（4）存在账、卡、物不相符合，难于满足现代管理的需要，由于缺乏有效的资产实物的日常管理手段，即使单位花大力气进行了资产清查，没多久，账物不符的情况又会重新出现。（5）固定资产缺乏运营跟踪管理，没有固定资产的历史记录，如安装、移动、调拨、报废、维修等记录[1]。

2 项目建设目标

建设符合企业需求的EAM平台，使得企业资产管理更加规范，为企业及分、子公司的资产管理提供了便捷、高效的协同平台[2]。

（1）结合企业资产管理制度及EAM管理系统的管理体系，全面梳理企业及分、子公司的资产管理过程，制定出合理的流程，并完成资产管理体系的建设。（2）所有设备管理业务流程均应在EAM系统执行，取消纸质文件的传递，提高工作和办事效率。由被动维修到主动维护，降低设备故障率。（3）实现资产管理无纸化办公，各类报表及申报材料等都应在EAM管理系统完成。（4）实现资产进行技改技措后，对原资产进行增值处理。（5）实现资产管理中帐、卡、物一致。（6）对各资产进行查询分析统计，如设备故障率、备品备件消耗成本等。

3 业务需求和功能描述（如表1所示）

为后期深度开发信息资源、加速信息流通、实现信息资源共享和提高信息利用能力提供有效手段，促进企业公司及其控股企业的生产、经营、管理和决策方式的改进和优化，提高企业的整体创新能力、经济效益和市场竞争力[3]。

参考文献

[1]刘如仙，王丽军.EAM管理软件在设备维护检修中的运用[J].中国设备工程，2011，（10）71-72 .

[2]刘德峰.现代企业设备管理信息化的技术与方法（三）[J].中国设备工程，2004，（4）59-61.

[3]崔玉华，张志檩.企业资产管理软件技术进展[J].计算机系统应用，2007，（9）125-128.