采购—工厂管理的核心资源

查直方

摘 要：作为工厂管理中，超过六成的企业成本占用的采购，由于种种原因，在企业中缺乏统一、正确的认识。采购管理缺乏系统的理论支撑，相关从业人员缺乏想匹配的专业知识技能。

关键词：工厂管理；采购管理；企业利润

中图分类号：F406.5 文献标识码：A 文章编号：1671-2064（2018）09-0255-02

采购作为一个多部门的管理行为，不是单单是一个活动，更是商品生产及交换整体供应链中的重要组成部分，工厂管理的核心资源和重要支撑。为企业带来了高额的经济效益的同时还为企业的进一步发展带来了新的契机。

1 采购管理分析

在工厂管理中，采购生产原材料及相关零部件产生的相应成本占企业总成本的60个百分点以上。而在中国企业的采购成本往往要比全球平均水平更高，接近企业销售成本的七成。由此可见采购在企业管理中占有极为重要的地位，然而现实中，往往大部分的企业将企业成本控制的重心放在企业管理费用、员工工资和福利上。却忽视了占有公司绝大部分成本的采购管理。

根据国家经贸委公布的相关数据现实，在我国的大中型企业中每年减少二到三个百分点的采购成本，就可以为企业带来五百多亿的经济效益。由数据可知，在成本与价值的角度来看，采购管理的控制是企业经营利润获取的一个重要渠道[1]。

2 工厂采购的重要意义

2.1 采购有利于提高工厂周转率

采购部分作为企业总成本60%占比的资金占用率最高的部门，大额的资金流占用，使得企业的资金周转率大幅度降低，甚至会出现只有货没有钱的尴尬情况，影响了企业的正常发展。与此相对应的是，灵活高效的采购管理，带来的企业快速库存和现金流流动给企业带来了更多的利润。

采购作为企业整体供应链管理中“上游控制”的主导力量，通过采购管理，提高采购的可靠性和灵活性，增加短期高效的短线周期，增加采购频率，从而缩短生产成本占用周期，减少物资占比，增加企业现金流量，进一步增强了企业对市场需求的应变力。

2.2 采购管理保证产品质量

产品质量是工厂生存的基石，过硬的产品质量，是企业发展的生命。产品生产的原材料均来自采购，由上游物资供应商提供，也就是意味着，原材料的质量在很大程度上影响了产品质量。

2.3 采购管理辅助技术创新

技术创新是企业的发展的核心竞争力，现代企业的竞争就是技术创新的竞争。要想在这场竞争中取得有利地位，就要不断提高企业自身竞争力，加快技术创新速度。

采购作为企业生产的源头，供应商的专业技术优势大幅度的提高了公司技术创新的运转周期，可以更快的完成产品升级创新，进而提升企业的核心竞争力。

2.4 采购管理降低成本

作为公司现金流最大的占用部门，采购给公司发展带来了很大的压力。通过采购管理，稳定的长期供应合作关系和短周期多次数的采购模式，都可以很大程度的缓解公司的资金压力，降低采购成本。由相关数据可知，采购成本的降低可以给企业带来巨大的利润，从而推进公司的进一步发展，提升企业的竞争力。

2.5 采购管理改善工厂文化环境

人力资本是企业的重要资本力量，工作人员的素质是人力资本的核心。采购部门拥有大量的企业人力资本，提高采购工作人员素质的同时对其进行科学的管理，为企业培养和吸收更多的相关人才，提高公司竞争力。

企业文化是企业发展的灵魂，透明公正的采购管理，扼杀了原有的暗箱操作及不当竞争，为企业文化注入了新的力量。

采购是一个多部门的任务，要求企业多部分之间共同合作交流，有利于企业的凝聚力的汇集，发扬团结协作的企业文化，促进企业的蓬勃发展。

3 优化工厂采购的措施

3.1 从战略上重视采购管理

作为工厂管理的核心资源，采购占有不可忽视的地位，然而在大部分企业中，领导却对采购缺乏足够的认知，甚至是忽视。采购管理的作用和地位的认知是企业采购管理优化的基础。企业领导要从宏观综合的角度来认识采购管理，培养专业化高效化的采购队伍，组织好采购与管理的职责。

采购部门的人员要经过严格的筛检，剔除不合格的员工。吸收大量具有良好教育、善于处理人际关系，了解相关法律法规的高素质专业人才。科学的分配采购任务，并建立积极有效的评估提下，对成绩优异者进行鼓励和认可，从而提高采购部门的工作热情，稳定采购队伍，全面提高采购管理水平[2]。

3.2 完善相关程序流程

采购活动主要以采购员自己跑业务为主，效率相对低下，在许多无效事情是浪费了许多时间，从而使业务的时长大大延长。采购流程，由多部分共同完成，从生产部门的目标需求到采购部门的制定计划，作业流程虽然保证了采购业务的展开，但是繁琐的流程也浪费了大量的时间。已经无法满足现代企业的发展需求。

因此，一个完善系统的采购流程，不是由一个部门来完成，而是需要多部门共同联合，结合现代信息技术，共同制定一个与企业现状相契合的高效采购作业流程，是企业发展的必须。

3.3 建立完善的供应商体系

供应商是企业供应链的源头，供应商原材料的质量直接影响了公司产品的质量，因此供应商的管理在采购中非常关键。企业与供应商之间是一个合作共赢的长期合作关系，因此企业在采购中要选择稳定优秀的供应商，可以通过招标、招商、协商等方法对供应商进行筛选，从而选出合适的合作伙伴，从而共同推进彼此的发展。

在选择好合适的合作对象后，还要建立完善、科学的管理评价体系。作为工厂管理的核心，采购在各方面给予企业的发展提供了更大的机会。因此要采用和和学的管理策略来对合作对象进行动态评估。

3.4 采用业绩评估体系监控采购流程

一个好的工作安排在实施过程中也会出现这樣或那样的问题，在采购管理中也是如此，因此采购工作也需要科学合理的绩效评估，通过企业检查部门的动态监测，发现活动中存在的问题，并进行实时的改进。

绩效评估是采购部门的监控也是对企业的评价和反馈，是帮助企业发现问题改善问题的重要依据。在绩效评估系统之外还要建设相应的反馈系统，第一时间将问题进行反馈，从而进行有效及时的处理[3]。

3.5 建立可靠的供应相关体系

在供应商合理选择之后，也会出现各种各样的问题，因此要有现行的供应先关体系。首先也对供应商进行定期筛选，将不合格的供应商进行讨厌，优化供应体系，进行供应体系的精简，尽量减少供应商的数量，提高其质量，进行相对集中的采购活动。

由于采购活动的集中性，所以供应商相对较少，要避免过度依赖独家供应商，防止垄断供应的风险。控制好与供应商的来往票据、文件，以防产生纠纷[4]。

3.6 构建一体化信息采购平台

伴随着信息时代的发展，传统采购模式无法满足工厂企业的发展需求，随着电子商务的发展，一体化采购信息平台已成为一种新的商业模式。通过互联网来进行采购交易，减少了时间成本，使企业拥有更多的供应选择。大大降低了企业的采供成本提高了采购效率。由于信息平台的自身特点使得资源更加透明公开，也降低了采购风险。

但是信息平台使得供应商的材料质量，无法得到相应的监测，所以在方便快捷的同时，也应伴随信息平台建立相应的质量评估部门，从而保证高效采购的同时高质量的采购[5]。

4 结语

采购管理作为工厂管理的核心，应该受到公司领导层从宏观战略角度的高度重视，联合公司多部门共同完成。通过现代信息技术的发展，建立完善的采购管理机制，从而提高公司效益，成为公司的核心竞争力。

参考文献

[1]禹文钢，李随成.采购效力：采购实践形态与采购竞争优先权间适配[J].管理科学，2015，28（04）：132-144.

[2]金燕波，王小迪.供应链管理下的中小制造企业采购管理研究[J].工业技术经济，2013，33（02）：43-48.

[3]段楷.中小制造企业采购管理模式研究[J].铜陵学院学报，2011，10（04）：54-56.

[4]郑海航，牛晓娟，李东升.国有企业采购管理中的权力制衡——通用电气（中国）对我国国有企业采购管理的启示[J].经济与管理研究，2011，（04）：96-102+119.

[5]林艳.对企业采购管理方法的探讨[J].广西财经学院學报，2010，23（01）：106-110+124.