图书馆资源保障联动建设的几点思考

2018-09-03 03:47郭昊旸高佳
智富时代 2018年7期
关键词:资源管理图书馆改革

郭昊旸 高佳

【摘 要】图书馆是文化传播的重要场所,合理使用图书馆资源能够有效提高当前的文化传播和发展,因此要重视对图书馆资源管理制度的革新,通过对制度的调整来加强对图书馆。本文将进行分析,以供参考。

【关键词】图书馆;资源管理;改革

一、前言

随着电子计算机技术、网络通信技术、信息传播技术在我国图书馆界的广泛应用和不断优化,彻底颠覆了传统图书馆的工作模式,图书馆智能化、自动化、电子化、网络化水平取得了突破性飞跃发展。

二、图书馆信息联动与共享机制的体系架构

体系架构是构建图书馆信息联动与共享机制的基础性环节,在这一环节中,要充分分析这一机制中人、机、环境等方面因素的影响,从而理清相关影响因子,建立起系统的体系架构模型,分析清楚当中各个环节的组成因素以及其相互之间的关系。一般来说,图书馆信息联动与共享机制中的体系架构因素包含了软硬件两个层面,软件层面主要是管理方面的因素,如人力资源管理、客户管理等,而硬件层面则主要指技术方面的因素,如计算机运行环境、网络平台、操作系统等。在理清了各个影响因素之后,则需要将其归入相关的职能部门,再进一步细化到相关人员,从而建立起权责相对应的模式,而在细化过程中也便于发现管理和岗位设置上的不足,从而进行不断的优化与调整。

三、图书馆信息联动与共享机制的构建流程

(一)数字化处理。正如前文所言,计算机数字化技术和网络平台是构建图书馆信息联动与共享机制的基础因为只有实现了图书信息资源的数字化,才可以有效地借助计算机与网络技术实现快速的传递与图书馆之间服务的联动。传统的纸质化图书资源,受到数量和传输的极大限制,因而对既有图书信息资源的数字化处理,便成为图书馆信息联动与共享机制构建的首要环节。

1.数字化整理。数字化整理即通过手工录入和高清扫描等模式,将原有的图书文献转换为数字化的文档,其中手工录入为最为基本和简单的模式,但局限性较大;而高清扫描配合高效识别软件则逐渐发展为目前数字化转换的主流。通过高清扫描技术,可以将原有的纸质版文档转化为图片文档,而高效的文字表格识别软件又可以进一步讲图片识别转换为可编辑的文档,这对于文献资源的转换与再加工具有重要意义。不仅如此,对于比较珍贵的文献和一些罕见的笔记、手稿、图片等,高清扫描可以对原本进行无损性复制,这既可以满足更多读者查阅的需求,又不会对原本造成损坏。

2.数字化丰富。数字化丰富属于数字化技术对图书信息资源的二次加工,利用声音、图像、视频和、flash、PPT等模式, 可以使得原有的图书信息资源内容更加形象生动和丰富。通过数字化丰富,图书馆的图书信息资源不仅更加丰富,可以给读者提供更加多元的服务,同时也便于图书馆之间的交流与联动。

3.数据库的构建。通过数字化整理与数字化丰富,图书馆自身的数字化图书信息资源将会不断发展与丰富,当达到一定规模时,便可以构建图书馆自身的图书信息资源数据库,通过一定的划分标准建立起分门别类的数据库资源,用户可以通过相应的链接进入,十分方便,例如“广州图书馆的数据库资源划分便有广东历史文献数目数据库、广州人物数据库、广州地方文献数据库、广州科技文献数据库等”。数据库建立之后,便可以实现不同图书馆的数据库之间,以及不同级別图书馆数据库之间的链接与互通,这实际上便是实现区域性图书馆共享与联动的基础。

(二)建立并完善图书馆资源联动与共享的机制。在图书馆实现了图书信息资源的数字化之后,便可以在此基础之上建立联动与共享的机制,主要包含以下几个方面:

1.协调机制。协调机制是图书馆在联动与数据共享技术层面之外的重要因素,同时也是各个图书馆实现“并网”的前提,即在费用、图书版权、服务联动和人员联动管理等方面达成基本的共识。在图书馆信息资源的联动与共享的制度性文件方面,我国还比较缺乏,这实际上严重制约了图书馆资源联动与共享的发展,而在江浙地区,一些区域性图书馆联合体之间陆续出现了关于费用与版权的一些协调性规定,这一模式值得借鉴和推广。

2.协同作业机制。协同作业机制即实现图书馆之间数据的联动和共享,保持数据库之间的链接畅通,当用户进行相关操作时,其他并网的图书馆可以同步获取相关信息,而图书馆工作人员也可以凭借协同作业机制实现服务工作上的联动,使得读者的异地查阅、异地归还图书和跨馆检索、下载成为可能,极大地拓展了图书馆联动与共享的空间。

3.网络平台机制。网络平台是图书馆之间实现联动与共享的技术性保障, 目前在技术上主要可以通过“Fujitsu PrimergyRX600,Fujitsu Eternus4000 Model300 20T 存 储 及 FujitsuPrimergy TX200 服务器”等组建图书信息资源的共享网络,在网络平台中,读者之间,图书馆之间,以及读者与图书馆之间可以实现高效的互动。

四、图书馆资源管理制度革新的措施

(一)完善图书馆资源信息保障服务体系

资源信息服务体系是图书馆资源管理制度革新的重要内容,我们应当不断完善当前的资源信息服务体系,更好地保存和更新图书馆的资源,并未广大读者提供更加优质的服务,为了更好的做到这一点我们应当从以下几个方面做起。首先,我们应当不断完善当前的图书资源,重视对图书的采购、更新、征订等方面,尤其是在图书采购时既要积极的征求广大读者的意见,发挥图书馆为人民服务的功能,又要采购一些代表先进文化的书籍,同时在书籍的采购过程中还可以与互联网联系起来,既可以在网上征集读者的意见,也可以将图书采购信息上传到互联网上,防止信息丢失,通过这种方式能够进一步完善当前图书馆的资源。其次,我们还应当做好对一些古籍善本的数字化工作,将这些资源通过数字化的方式保存下来,使其能够为更多的读者所阅读,同时也避免了因为时间的关系而导致文化资源被破坏,同时我们也应当加强对一些破损书籍的修复,尤其是具有历史意义和价值的书籍,对其进行完善。最后,对于一些具有学术价值的期刊应当做好增订和续订工作,图书馆除了要满足人们大众的阅读需求,还应当为广大读者传播先进的文化。

(二)加强对图书馆资源管理人员的培训

图书馆资源管理工作人员是图书馆资源管理的主力,他们的专业素质直接影响着图书馆资源管理的效果,因此我们应当重视对这些工作人员的培训,建立一支高素质的资源管理队伍,更好地开展图书馆资源管理工作。在当前信息时代,图书馆资源管理工作人员同时应当具备两种素质才能胜任这一工作。一方面,图书资源管理工作人员应当具备信息学的相关知识,熟悉电脑信息技术,并能够使用电脑信息技术来进行图书馆的资源管理工作;另一方面,图书馆资源管理工作人员还应当具备相关的图书馆资源管理基础知识,只有这样才能够更好的开展资源管理工作。

图书馆是社会中进行文化教育和文化传播的重要场所,当前社会的发展和时代的进步,传统的图书馆资源管理制度已经逐步被淘汰,图书馆资源管理发展的方向主要集中在数字化、网络化和智能化这三个方面,应当进一步完善图书馆资源信息服务保障系统、加强对工作人员的培训并建立资源信息管理导航系统,促进图书馆资源管理制度的革新和发展。

【参考文献】

[1]董文博.网络环境下高校图书馆资源学科化建设研究[J].农业图书情报学刊.2017(20):44.

[2]贺志玲.优化高校图书馆读者服务建设研究[J].农业图书情报学刊,2017(30):11.

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