企业内部控制中ERP系统的应用

王艳

摘 要：随着如今社会经济的不断发展，我国的网络和计算机技术也在不断地进步，各个现代化的企业都逐渐开始了信息化的建设。ERP系统的出现很好地解决了企业中关于财务方面的问题，特别是在企业内部控制中应用越来越广。每个企业想要长久的运营下去，都离不开企业在内部财务上的管理，财务的工作做得好坏，直接导致了这个企业是否还能继续经营下去。所以，企业在财务方面是绝对不能出错的，企业中ERP系统便是进行财务处理等工作的应用。ERP系统只要加入到公司的系统中，以后处理经济业务的时候就会变得简单并且快速，有利于帮助企业高效率的完成工作。本文阐述结合ERP系统特点，阐述ERP系统下对内部控制的优势及难点，并提出解决对策。

关键词：ERP系统 内部控制 研究

中图分类号：F270.7 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2018）07（c）-177-02

众所周知，如今的时代就是“信息时代”，各个地方都离不开科技信息的应用，就像是现在最普遍的手机，有好多事情都是需要手机才能做到的。还有一些科技产品，比如电脑、电视、电冰箱、洗衣机等，我们的身边已经被这些科技产品包围了，在日常生活中人们已经越来越离不开这些高科技产品了。在普通的人家尚且如此，在企业中就更是了。企业最希望的便是能够高效率的完成工作，而如今有了一个比人工效率要高的科技产品，企业内部人员自然不会放弃，一定会尽快的引入。而这个能够代替人做账的系统就是ERP系统，ERP系统作为一个专管财务的系统，可谓是十分重要的，因为无论是多大的企业在财务这一方面是绝对不能马虎的。而ERP系统能够帮助企业计划与控制日常工作的顺利进行，使财务部门和各个部门能够协同运作，使企业高效率的完成工作。ERP系统作为如今在企业内部控制中应用最广并且应用最多的工具之一，对企业的运作有着重大的影响。对企业来说，ERP系统的投入无异于是十分有益的，在企业实施ERP系统之后，企业在内部的管理和控制中得到了更好的改变和升级，使企业在以后的业务处理中能够快速、准确的完成工作，使企业获得更大的进步和利益。

1 ERP系统的基本特点

ERP系统是企业资源计划（Enterprise Resource Plan）的简称。在每个现代化的企业都会用到ERP系统，ERP系统对企业来说是具有实用性的，因为在平时的会计核算中，难免会用到ERP系统；而且ERP系统相较于人工是非常方便并且全面的。只要建立出完整的账套，就能够使财务业务问题的处理变得更加的方便和简单。而且ERP系统会把客户的需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源整合在一起，形成企业一个完整的供应链。这个供应链主要体现了对整个供应链资源进行管理、精益生产、敏捷制造和同步工程的思想，还体现了事先计划和实现控制的思想。企业不仅是面对内部控制者一个问题，还有外部的交际问题，不过ERP系统在面向销售的时候能够对市场快速的响应，它可以将各个系统的管理功能都熟悉起来，支持各个企业和客户之间的后勤管理。在企业工作的过程中，可以使企业的工作人员、财务部门、制造和分销一起合成，支持企业的过程重组。在如今的ERP系统中纳入了产品数据管理PDM功能，增加了对设计数据和设计过程的管理，使企业进一步的完成了各个系统的集成管理。虽然看着ERP的系统似乎是代替了人工，但其实一样离不开人的操作，也培养了人们的应用技能。并且相较于人工，ERP系统则更多的强调了财务管理，并且本身就具有完善的企业财务管理体系，这就使得企业能够更好地完成财务方面的问题，使得企业内部得到了更好的发展。最方便人们的是，ERP系统在生产制造的时候就已经采用了各个管理系统的混合管理模式，采用了最新的计算机技术，还采用了各种不同模式的方式让操作人员能够更加清晰的完成工作。使得企业取得了高效率的工作方法，也就说明企业可以获得更大收获和效益。

2 ERP系统下对内部控制的优势

（1）全面性。ERP系统相对于传统系统的单一来说更加的全面，功能更加的整合，对整个系统中的信息有着全面的了解和展现，而且ERP系统采用模块化的设计方式，使各个模块都有自己的内容，找起来更加的方便。（2）弹性。由于采用了模块化的设计方式，使企业本身需要在新增模块时可以快速的增加该增加的地方，并且在需要新的数据时还可以随时增加来提升企业的应变能力。（3）集中数据储存。ERP系统还能够集中数据储存，将原来分散的数据重新整合起来，使数据能够更加直观的显示出来，让人一目了然，从而提升了数据的准确性。（4）提升企业绩效。通过ERP系統的管理应用能够提升企业管理绩效，ERP系统是一个能够使各个部分数据都能连接起来，并且快速完成工作的一个工具，正是这种高效率的能力使得企业的业绩不断地提升。（5）促进组织之间的关系。ERP系统不仅在财务管理中有着重要的作用，在企业的内部管理中也是不可或缺的一部份，而且想要更熟练的运用ERP系统就需要企业内部各个管理组织之间有密切的联系，并且配合着企业和客户之间能够相互信任，从而达到更加愉快、长久的合作。

3 ERP系统下对内部控制的难题

3.1 建置投资成本高

ERP系统的建置投资成本是非常高的，因为ERP系统的建置需要花费软、硬件及顾问公司收取的顾问费都是庞大的开支，往往只有大的企业才有能力导入。

3.2 安全性

ERP系统作为一个企业中掌管财务的重要工具，它最大的问题可能就是怕安全性不足，而且最近看来ERP系统的安全性似乎有待观察，因为作为一应用网络的工具，在出现网络模板之后，就意味着系统中的各个方面都是透明的、清清楚楚的，这必然会使危险性加大一些，这就使得ERP系统的安全受到了强烈的挑战。

3.3 信息不足

ERP系统作为一个财务的系统，在平时的工作管理方面必然会面临更大的挑战，系统内部的信息也无法和其他企业或部门的系统整合，因此无法把外部情报整合其中。这就使得信息的内容不够充足，使得企业无法继续进行。

3.4 高转置成本

在企业进行ERP系统的应用过程中，这个系统还存在着潜在高成本的花费以及将数据由旧的系统转为新的系统中存在的转置成本。而且因为转置之后就意味着系统将会进一步的升级，从而使系统功能更加的全面，也就面临着更大要求和挑戰。

3.5 人工费用

虽说引入了科技产品ERP系统，但是也需要人员来使用控制它的，而对于一个新的系统，员工们难免会觉得有些犯难，毕竟从未接触，不知如何使用。这时就需要企业出面了，企业需要安排人员去学习ERP系统的操作方法，这就需要一些人工的训练和学习的费用。

4 加强对ERP系统的完善

想要熟练的运用ERP系统，首先就是要了解ERP系统，而对于一般的企业来说，由于总是缺乏整体的规划、总体设计和过程的控制，很多企业都因为不了解而依旧靠人工作业和计划管理财务，导致了生产成本低，效率低。一些重要的数据无法及时得出，从而影响了数据的控制率。因此，企业需尽快加强对ERP系统的完善，使得企业重新回到轨道并且获得更大的成功。因为ERP系统主要是对财务的管理，所以加强对财务管理方面的制度，ERP系统对于企业来说是一个可以增加内部的工作效率。作为一个凭借网络完成财务内容的软件，其工作效率绝对是人工的很多倍；还能够降低企业内部的营运消耗，部门与部门之间的内部配合，可以减少一些不必要的消耗；还可以精细化企业内部的管理能力，使企业在内部管理中更加顺利，从而解决一些在工作中可能存在的问题，加强团队的配合，使企业获得足够的经济利益。而且如今只是对于ERP系统不是特别的了解，等到熟练掌握之后，就能够明白系统的问题和操作方法。当完全了解ERP系统之后便要不断对系统进行完善和创新，使系统能够完全增加企业的经济效益，从而为企业带来足够的利益。

5 结语

综上所述，ERP系统对企业内部的财务管理有着不可缺的重要性，正是因为ERP系统在企业内部实行的过程中可以极大地提高企业的工作效率，代替了人工作业会使得工作更加轻松快速的完成，使企业内部人员按时完成工作而且不至于那么劳累。ERP系统的完善还能对企业内部进行系统的管理，使一切事物能够有效的进行，从而使企业内部人员在完善的管理制度面前提高工作的积极性，为企业带来经济利益。

参考文献

[1] 覃光新.基于ERP的企业内部控制研究[J].财会通讯，2012，33（6）.

[2] 余薇.浅析ERP系统下企业内部控制研究与防范[J].商业时代， 2011，29（18）.