基于供应链一体化的国际工程EPC项目采购管理模式探讨

汪佳佳

摘要：随着“走出去”和“一带一路”战略的实施，在国际工程所承包的项目中，EPC项目采购管理越来越被重视，并起着重要的作用。在发展过程中，EPC模式以其設计、采购、施工的一体化优势已被市场广泛应用，并有着重要的实践意义。为增强竞争力，建立基于供应链一体化的国际工程EPC项目采购管理概念模型，以此来不断提高我国在采购质量、进度、成本、合同、物流等方面的管理水平。同时也应意识到，国际工程EPC项目存在工程周期长，投资规模大，且多在偏远地区等许多因素，而且在管理模式中涉及到的环节比较多、范围比较广，技术要求比较高。因此，采购管理模式的探讨对提高采购管理水平有着重要的指导意义。

关键词：国际工程；EPC；采购管理；供应链一体化

在当前快速发展的经济中，我国对外承包工程业务也在不断发展，在国际市场中也占据了一定位置。事实证明基于设计、采购、施工一体化的EPC（Engineering-Procurement-Construction）总承包模式能够高效、合理的对资源进行分配，在国际工程中越来越得到业主和承包商的重视。在整个国际工程项目职能管理中，项目物资采购管理是重要环节，直接影响着整个整个工程的成本、进度和质量。但在目前项目管理模式的影响下，EPC项目采购管理存在标准化不完善、运行成本高、管理效率低等问题。供应链一体化的管理方法适合当前经济发展的需求，能够有效的使国际工程EPC项目整合采购管理过程，最终取得更好的项目效益。

一、传统EPC项目采购管理存在的弊端

（一）采购风险大

传统采购首要的工作任务是选择供应商，但在选择工程中，出于对自身利益的保护及争取贸易关系中有利因素等原因，使得双方在合作过程中，存在故意隐瞒信息的现象。在这样的情况下，也就增加了供应商与工程公司之间的采购管理风险，增加难度。

（二）质量得不到保障

受传统的采购模式影响，工程公司很难参与供应商生产过程管理，一般只采用结果控制的方式，对其过程中的设备性能等不能有效及时的控制其质量。

（三）成本高、效率低

一方面，EPC项目在采购过程中，采购管理体系不完善、产品标准不统

一、执行力比较差，造成许多不必要的浪费，延误工作进度；另一方面，项目工程资金投入量大，但资金周转率低，大量的库存增加了采购成本，降低了采购管理效率。

（四）缺乏高效协作

国际工程EPC项目涉及到的范围比较广、涉及到的主体也比较多，相互直接的协作信息交流不及时，极易造成各方信息闭塞、信息传达有误、造成不必要的损失。

（五）采购管理制度不完善

受利益的驱使，许多工程公司及卖方在采购环节易出现不规范行为，加强采购管理制度，规范采购行为势在必行。

二、基于供应链一体化的国际工程EPC项目采购含义、管理内容及流程

（一）含义

CIPS（英国皇家采购与供应学会）关于采购的定义：采购是一个由组织机构的单位实施的过程，不论是作为一种职能还是作为集成供应链的一部分，它既要负责以最有效的方式在合适的时间采办或协助用户采办合适数量、质量和价格的货物，又负责管理供应商，并由此对企业的竞争优势和企业共同的战略目标做出贡献。

在国际工程EPC项目中，采购根据项目目标的要求，获取设备、材料、技术、服务等资源。其特点是：一体化要求高、利益相关者数量多和沟通难度大等。供应链一体化引入国际工程EPC项目中，有助于加强采购管理，最终有利于提高EPC项目在采购质量、进度、成本、合同、物流等方面的绩效，充分发挥供应链管理优势，提高项目管理水平。

（二）供应链一体化

在国际工程EPC项目中由于其自身特点，在采购管理过程中涉及到的主体利益者、部门等比较多，所以在事项供应链一体化过程中，首先要处理好与采购管理密切相关的管理利益者，加强对业主、设计、公司、国内外供应商、各海关部门等供应链各节点单位的管理，完善管理体系，建立良好的合作共赢关系，最终有助于整个工程项目的顺利进行。同时还应注意在实现供应链一体化过程中，对供应链信息的及时性、准确性、有效性等要求比较高，所以要注意与采购利益相关者之间的接口管理，保证在采购过程中，各方信息的共享，以提高采购管理工作的决策性，提高工作效率，最终完成预期目标。

（三）具体内容

采购计划管理、供应商管理、合同管理、物流管理和仓管管理。

（四）流程

需求分析：采购前期准备，根据项目需求及特点，结合国内外部因素及市场变化，做出需求计划。编制基本设计报告及物料要求：做出规划，列出详细的所需物料。编制采购计划：采购涉及的主体较多，根据所需物料，做出整体采购计划与安排。询价、招投标：结合项目实际所需及市场，建立完善的询价、招投标制度，降低风险，减少成本，为后续工作奠定基础。签署采购合同：双方合作达成一致，根据已起草好的合同进行签署，形成法律效益。在起草合同时，要结合实际情况，完善订立、索赔、争议解决等问题，减少不必要的矛盾与争议。驻厂监造、催交、验收：重点在于质量的保障，对在质量管理方面要时时关注生产过程中的质量、进度等问题，以保证整体工程项目工作的顺利完成。发货、报关清关及办理出口退税：加强国、内外海关管理机制，规范货物进出口退税程序。物料保管、报警及发料：做好应对突发事故的准备，做好预防工作，严格检查生产过程中物流的发放与接收工作，最大程度减少生产过程中其它问题的发生。

三、基于供应链一体化的采购管理的重要性

（一）提高采购管理效率，进而增强采购绩效。

（二）完善采购体系，使系统能够更客观的反映衡量国际工程EPC项目采购管理现状。

（三）能够从整体上直观地展现出采购利益相关方合作与组织间联系的社会网络关系和相应的社会资本。

（四）可以为与全球范围内关键利益相关方建立合作伙伴关系、加强利益相关方接口管理、加强采购全流程管理和整合供应链上下游信息流。

（五）降低成本、高效利用资源，提高项目管理水平，以取得更好的项目效益。

四、结语

综上所述，在当前的国际工程EPC项目中，采购管理还存在着一些问题，为提高项目管理水平，以取得更好的项目效益，构建基于供应链一体化的采购管理模式适应当前工程项目的发展，有利于提高采购管理的标准化程度、降低成本、提高管理效率。

参考文献：

[1]张雅萱.EPC总承包模式下设备成套项目的供应链管理研究[D].合肥工业大学，2017.

12]王姝力.基于供应链一体化的国际工程EPC项目采购管理研究[D].清华大学，2016.

[3]徐兆颖.国际EPC工程采购管理的研究[D].北京建筑大学，2015

[4]李晨歌.中国一重国际项目物资采购管理研究[D].东北石油大学，2014.