如何做好工程建设总承包合同管理

李威

摘要：工程建设总承包在众多海内外国家以其清晰的业主倾向、合理的资源配置、优秀的发展前景等优点逐渐占据了工程外包的主流模式。在工程建设总承包合同上，按照合同条例对于建设工程中的工程成本，工程建设时间，工程质量进行标准化的规定，由承包公司基于以上因素对业主负责。在工程总承包合同的制度下，总承包公司可以将一些项目进行外发，下发到一些分承包公司中，分承包公司在对总承包公司进行成本、时间和质量等因素的负责。

关键词：工程建设；总承包合同；合同管理

合同管理作为贯穿于整个工程建设中的重要管理项目，合同管理是对于整个工程项目进行效率管理的必要手段，对于工程项目的进度进行合同条例上的划分，对于整个工程的各个环节的各项活动内容进行有效的合同管理，是维护承包公司利益的基本手段。在社会经济飞速发展的今天，市场的竞争日渐增加，油田工程建设的合同利润正逐年减少，合同的风险也随之增加。对于日渐严苛的市场环境，承包公司更是要在合同管理进行科学有效的合同管理制度，在保证合同条例圆满完成的条件下争取增加工程盈利，正确认识到市场改革下的经济客观变化，把对于市场的理解应用到合同的管理当中来。

一、建立完整的合同管理体系

在长时间的市场经济的惯性下，真正的市场营销精神很难被引入到工程外包的交易过程中来，对于一些进行工程外包的业主与承包公司之间，首先是双方制定的合同条例不够清晰完善，其次是承包方在与业主协商进行合同条款的确立时往往把中心放在商务条款上，对于工程成本等因素投入较多的精力，而对于工程质量及其验收等方面投入较少，相关的工程技术人员没有理解合同内的工作精神，只是凭借着多年来的工作经验很难完美的完成合同要求的条例。

确保一个完整的合同实施体系的建立，保证工程项目的日常工作可以合理有效的进行，使工程项目的所有工作都处于合同条例的掌控下，保证合同要求实现的完成度。

（一）合同交底

首先就是进行合同的交底工作，明确公司内部各部门的分工情况，把合同的内容落实到每一个工程参与者，把责任落实到每一个人头上，让全体员工进行合同的学习和分析。总项目负责人和各部门的主管经理要对于各个项目的负责人进行合同交底，对于合同要求的工程项目的具体工作下发到确立的工作岗位的人员上，向他们讲解合同的基本要求和风险承担，使大家了解到合同的主要内容，规定和工程项目上的标准规范。合同交底是合同管理中最为重要的一项工作，承包商要做好合同交底，让下属员工了解到承包商的合同责任、工程范围和法律责任，在一些传统的工程建设的合同管理中，业主和承包方的工作重点往往放在图纸交底的工作上，忽视了合同交底，正是不明智的。只有做好合同交底，根据合同对于工作的执行和标准进行要求，才能避免在工程项目的进度中出现不必要的偏差。

（二）建立合同管理的工作程序

在整个工程项目的实施过程中，要考虑的问题和要进行的工作很复杂，在合同管理上要进行的日常要务很多，要协调好各部门之间的工作，就要对于真个合同的管理制度有一个明确的要求，建立一个合同管理的工作程序势在必行。建立合同管理的工作程序，让整个项目的工作规范化，程序化，让工程建设的工作按照合同内所要求的进度和质量进行分工，按照质量保证体系进行各部门的工作下发，使得工程项目的管理人员有着明确的管理方向，对于整个工程的进度和质量就有了管理层面上的保证。

（三）建立完善的文档系统

在项目的文档管理上要有专门的文档管理人员，在文档管理人员的日常工作中，要对合同管理和工程项目的相关资料进行收集、整理和保存，工作繁重且需要耗费大量的精力，这就要求相关人员要有着良好的专业素养和坚韧不拔的工作精神。工程项目的原始材料都是由业主和分承包商以及相关的项目管理人员提供的，有效的管理这些合同管理和工程项目上的资料和存档对于日后的工程项目上的索赔管理有着很大的意义。

二、在合同实施过程中完善控制

（一）工程目标的合理控制

在合同实施过程中的管理要对于合同所指定的工程项目的总目标进行合理有效的管控，总承包合同定义了整个工程项目的总目标，在分解总目标之后，把工程项目的各阶段和各项目分配到分承包公司中，这就形成了合同管理的目标体系。对于分承包商而言，分解后的工程项目总目标就是其合同管理的总目标，分承包商的工程项目目标要围绕着总承包项目的总目标来实施，要确保分承包商的目标完成度，才能保证总承包目标的实现和质量控制。

（二）合同的实施和监督

在工程项目的实施过程中，由于实际情况是不可预估的，往往会发生一些合同所没有进行要求规范的工作范围，导致合同与目标发生偏差，这就需要承包商对于合同进行跟踪管理，对于发生的意外情况要及时处理，与业主协商来进行合同的后续改进，根据改进后的合同条例来对于整个工程项目进行调整。

（三）加强合同过程的信息管理

教传统工程规模而言，现代工程建筑的规模日渐增大，合同所要求的管理信息量也不可同日而语，工程项目的管理复杂程度和管理难度也随着信息量的增加变得更加困难。在合同管理过程上，要加强合同的信息管理内容，明确信息的流通途径，对于信息进行一手的把控。其次是建立计算机的信息管理系统，淘汰掉传统的纸质信息传递方式，加快信息在承包商内部的流动。再者是加强对于业主和承包商之间的信息流动管理，让业主和承包商都可以在第一时间掌握到合同信息的变化情况，及时做出调整来规避风险。

三、结束语

在工程总承包项目的合同管理中，从一开始的项目投标到发表直至最后的质量验收，合同管理是贯穿于整个工程建设的管理内容之中的，是工程管理中最为重要的组成部分。合同管理对于整个工程项目进行有力的把控，明确了承包公司各部門的工作进度和工作标准，是项目实施的有力保证也是企业管理水平的综合体现。