浅谈高校耗材仓库管理系统及应用

付睿

摘要：随着各高校对耗材的管理越来越严格，利用耗材仓库管理系统可加强耗材的规范管理，为耗材的申报、采购、分发、清查及审计提供有力依据。本文介绍高校耗材仓库管理系统的框架及功能模块，并探讨其在日常实训工作中的具体应用。

关键词：耗材；仓库管理系统；实训

中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2018）17-0003-02

1 现状及存在的问题

高校耗材一般分为材料和低值易耗品两大类。材料类耗材是指在实训课程中用于制造物品、器件、构件、机器或其他产品的那些物质，如各种金属和非金属材料、燃料、试剂、计算机耗材。低值易耗品类耗材包括低值品和易耗品两类。低值品是指凡不符合固定资产标准又不属于材料范围，并且可重复使用不易损坏的物资。如：低值仪器、仪表、工具、量具、一般器皿及其他科教器具等。易耗品指不属于材料范围且在使用过程中容易损坏的物资，如玻璃器皿、元件、零配件、劳动保护用品等。

目前还有很多高校采用传统的耗材管理办法，即对耗材的出入库进行线下管理，主要是纸质登记和人工整理汇总。比如领用耗材时，由申领人员在表上填写对应的物品信息（如名称、品牌、规格、数量等），再由资产管理员定期整理汇总和校验。传统做法存在一些问题，比如：若一次性申领物品较多，登记繁琐容易造成如漏写规格型号、品牌等信息填写不全的情况，则在清查库存时出现账物不符；流程不够严谨，入库时缺少登记汇总在账，领用时没有经过审核和汇总，管理部门和使用部门无法实时掌握库存情况；下一学年的耗材申报没有有效利用日常统计分析出的大数据信息；某些实训耗材具有易制毒、易制爆、高腐蚀性等特殊属性，使用部门未对其存放、领用及归还情况做到严格把关。

2 耗材仓库管理系统

2.1框架介绍

耗材仓库管理系统实现耗材申购、采购出入库、单项耗材出入库的跟踪、退回归还、丢失和损坏、变更、日常使用情况登记，实时反映各学院的现有库存情况，通过监测耗材的品牌、进价、库存数量、领用数量及用途等信息，明确各部门实训建设方面的需求，有利于科学申报采购及分配清查。

该系统包括六大功能模块：采购管理、出入库、库存管理、统计查询、基础信息、系统管理，如图所示：

2.2功能模块介绍

采购管理：包括新增、编辑、删除采购申请，打印采购计划、采购申请汇总、生成订货单，编辑、导出采购审核，终止订货单，采购查询及导出等功能。先由使用部门用户填写采购申请单（如图2），再由其分管领导对全部用户的申请进行有选择地汇总，审核完后生成采购计划（如图3），再提交给管理部门审核，审核完毕生成订货单（如图4）。管理部门可按照不同维度进行采购查询，如以每个使用部门为单位或以物品分类为单位进行查询。

出入库管理：包括采购入库、采购退货、领用申请、领用退回，临时入库，入库审批、退货审批、出库审批、退回审批、月结处理等功能。学校统一采购完毕分发给各学院等使用部门，由各使用部门对耗材进行入库（如图5）、领用申请（如图6）及退回的操作，在领用的时候系统会自动与库存数据库进行对接校验。采购入库、领用申请、领用出库等的单据都可导出下载打印，方便使用部门的存档。管理部门可实时监控使用部门耗材物品的状态如是否已入库、出库、领用、退回等。

库存管理：包括库存信息、仓库报损、库存盘点、盘盈管理、盘亏管理、报损审批、盘点审批等功能。管理部门和使用部门可对仓库中物品库存情况进行实时查看和盘点，系统自动对盘点结果进行判断，并作盘盈盘亏记录。

统计查询： 包括采购查询、领用查询、统计分析等功能。使用部门和管理部门可对耗材的采购、领用等操作进行不同维度的查询和统计分析。

基础信息模块：包括物品信息的导入、新增、编辑、删除，对供应商的创建、启用和禁用，对仓库的维护等功能。每个部门可根据实际情况新增和修改耗材的存放仓库、物品分类、供应商等信息。

系统管理模块：主要是管理部门负责此模块，包括机构、部门及其用户、角色的维护、导入、导出、授权、启用和禁用，系统设置等功能。系统管理员可分类设置角色及用户的权限，对耗材物品的状态进行实时监控。

3结束语

目前本校2017-2018年采购完毕的耗材已陆续达到各学院，负责人员已在耗材仓库管理系统上采取入库及审批的方式入账到各学院库存。使用部门和管理部门利用该系统实时监测耗材的库存情况及领用情况，为耗材的网上申报、采购及后期的分发、清查、审计提供有力依据，提高耗材物品的资源利用率。

总之，利用耗材仓库管理系统方法比传统方法更科学规范，对实训室建设及使用管理的效率有明显提高，从而增加本校在高职院校中的竞争力。

参考文献：

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