企业内部控制建设存在的问题与对策

2018-09-19 09:17杨宝英
财会学习 2018年24期
关键词:内部控制建设问题对策

杨宝英

摘要:企业的内部控制是现代化建设企业内部的一个重要方面,是企业运行的基础,也是衡量一个企业的重要标志。内部控制是企业形成一系列较完善的体系。我国的企业内部控制建设仍存在许多问题,本文阐述我国企业内部控制建设存在的问题,并对此提出解决对策。

关键词:企业;内部控制建设;问题;对策

内部控制已然成为了一个世界性的大话题,在当今这个激烈竞争的大环境下,二十一世纪的企业要想谋求更为良好的发展,内部控制建设就應该要不断的完善。企业内部控制建设其实也是一个企业的文化建设,也是一个企业的人才建设,需要整个企业共同努力,共同奋斗。

一、企业内部控制建设存在的问题

(一)管理认识方面的不足

现代企业内部管理不仅是要保证财产的安全完整性,还要对风险进行预估,从而提高一个企业的经营效益。当前很多企业管理层并不能很好的履行其职责,一部分企业对内部控制理解存在着一些偏差,在内部控制方面,没有投入很多精力与人力,很大的部分还是以一种传统的观念来管理,还没有建立一个足够全面的制度。管理层对企业内部控制的认识还停留在初级阶段,不足以满足当前形势的新要求。更有,一些企业管理者对内部控制的认识还在起步阶段。

(二)制度还不够完善

有许多的企业建立了董事等领导班子,但是在实际的工作中,这些职位并不能很好的起到监管作用,常常只是一个虚职,并且还缺失很多重要的机构来协调工作。许多公司一些必要的机构都没有,没有真正的内部控制建设。很多企业都相应缺乏机制,规章制度。这些不完善使企业内部存在许多漏洞。

(三)企业的内部文化风险意识建设不够完善

一个企业的文化建设是这个企业关于经营、经营制度如何能依存于一个企业从而存在的组合。一个企业的内部控制实施的制度有利于一个企业的发展与建设。因为企业的内部文化是其去培养各种优秀品质勤奋努力的约束。在一个优良的企业内部文化基础上所建立的控制制度,一定会成为人们去学习的规范。从而才能够很好地去解决因为制度不足而产生的种种问题。长久以来,中国的企业内部形成了许多问题。在环境的控制与风险评估中,这些力度是企业控制效果的关键,如果不够完善,则会造成很多不利影响。当前的社会环境,经济环境都发生了改变,企业相互之间的竞争也会日益激烈起来。企业同时也会面临着各方面的风险,经营管理营销各个方面,各种风险同时迸发。然而从我国的企业当前状况看,显然大部分的企业风险意识明显不够,管理人员与执行人员的思想还没有达到提升。并且很多企业并没有风险投资,抗风险的能力与应变能力相对是较差的。

(四)没有科学分配人力资源

企业员工是主体在内部控制方面,每一个员工的表现与思想都关系到这个企业的发展。经过长时间的发展,大多的企业都有一些看起来较为合理的政策。但是这些政策仍然有一些不足之处:一方面是企业方面的权力与责任不对等,阻挡了员工的积极发展性;二点是对物质奖励过分的重视;三是对员工的教育培训程度还不够,员工的发展跟不上企业的发展,使企业的执行能力有所降低;最后是奖惩制度不够完善不够全面,不足以使员工积极主动起来。

二、企业加强内部控制建设的对策

(一)首先要完善企业的内部控制建设管理认识的不足

要先去更新认识观念,提高对内部控制的认识层面。员工的认识与企业员工的行为通常也决定着企业的成功。内部控制的认识提高离不开管理层面的思想,离不开管理层面的认识,首先要在思想上认清制度观念,并在实际的行动中去贯彻内部控制的政策思想,这才会充分使内部控制得到发展。所以,首要工作是要加强企业人员的思想高度,然后去提高自觉执行的意识,要使管理人员明确自己的职责所在、任务所在;最后,要对员工实施教育。这样,使企业全面行动起来。

(二)建立有效的内部控制制度

建立有效的内部控制制度遵守原则。各个部门与人员都能相互协作共同配合。完善公司的结构,也是去完善企业的内部控制。去构造一个严密的公司体系,要做到既互相牵制,又互相协调,保证效率与质量的前提下完成工作目标。然后,还要建立相应的管理机制。企业内部控制要满足以下几个方面的要求:首先,要形成一个相对完整的体系;其次,企业的各个岗位制定相对详细的制度;最后,对内部管理层面进行规范性规划。不但要去建立一个相对完善的体系,还要定期去进行考察,对企业内部控制建设出现的问题进行解决,对违反规章制度的部门进行惩罚,对表现好的部门进行奖励政策。

(三)加强文化建设风险意识

建设一个良好的企业内部文化。随着经济的日益发展,环境的不断改变,和企业之间的竞争在不断加强,每一个企业都将面临着各种各样的风险与挑战,这些风险也将影响着每一个企业的生存与发展,企业的领导管理者还要时刻观察企业可能会遇到的风险与问题,并且付出行动。所以,企业一定要树立一定的风险意识,对可能发生的风险进行预估,通过对风险评估、风险报告等一些措施,对企业将要面临的风险去进行全面的防范与控制。特别要及早地进行风险评估,及时的去防范。具体的说要加强企业内部的风险教育,建立一个相应的风险评估管理机制,最终形成良好氛围。企业员工人人参与,促进企业发展。提高企业的员工素质,去建立一个良好的企业文化。一个再好的制度都要一个高度认真的团队去监督实施。企业必须要提高人员的综合素质,以保证企业正常的有效运行。因此,一个企业的领导人员起到的是表率领导作用,领导员工一起进步。企业的文化是不断进步不断形成的,企业的员工在一个企业的活动中自觉约束自己行为。它能减少人与人的冲突与摩擦。企业员工在企业不断发展壮大的过程中不断进步。这样的凝聚力使整个企业不断成长,提高了一个企业的竞争力与发展。企业文化的产生是整个企业不断进步不断发展的源泉。

(四)合理使用人力资源

积极去规划人才培训,企业员工的培训是一个企业人力资源管理内部控制的重要内容,在企业员工的培训过程中,必须重视员工的发展,可以加大培训力度,挖掘员工内在潜能。要对企业员工的发展进行详细规划,把个人的发展与企业的发展结合一起共同进步。日常的人力资源管理过程中,要把考勤与员工个人考察相结合,综合考虑。这样既可以提高员工工作效率,也可以多方面的考虑。人力资源管理如今的地位越来越高,它的作用也越来越大。经济飞速发展,所产生的问题也不断增多,必须要重视起来。如今制度不完善,人才的分配不合理,不科学,人员的分工不明确不合理。这些问题出现,会对企业发展造成严重的后果。企业的环境也对人员的分配有很大影响。此时加大员工的培训目的有很大作用,同时,培训也是提高企业人员水平的主要方法。员工的培训在企业培训中,是风险最小的投资,回报最显著的投资。在员工自身提升的同时也是企业的整体提升。要建立相对完整的体系,人才的不流失,最好的利用,也是对企业发展作出的巨大贡献。

三、结束语

综上,经济飞速发展的同时,也带来许多问题,企业内部控制建设认识的不全面,思想的落后以及管理制度的不完善,人才的不科学分配等等都是问题,但我们要从问题中发现,解决问题,不断进步。一个企业的发展也是每个企业人员的发展。企业的文化建设也是企业人员的映射,除了内部的领导班子思想要跟上,企业内部每一个人员都要积极对待,模式的改变,意识的进步也是整个企业的进步。

参考文献:

[1]张丽辉.企业内部控制存在的问题与对策[J].现代经济信息,2017 (19):11-12.

[2]刘莹莹.国有企业内部控制建设中存在的问题及对策[J].中国国际财经(中英文),2017 (17):89-90.

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