浅析会计信息化对传统会计的影响

张向华

摘要：由计算机及网络信息技术掀起的数字信息化浪潮，充斥着全球每个角落，这已成为未来社会发展的方向，数字信息化的迅猛发展给企业带来管理水平及营运能力的提升，对传统会计产生深远的实质性影响。

Abstract： The wave of digital informatization that has arisen from computer and network information technology is flooding every corner of the globe. This has become the direction of future social development. The rapid development of digital informatization has brought about an improvement in the management level and has had a profound and substantial impact on traditional accounting.

关键词：会计信息化；传统会计；影响

Key words： accounting informationization；traditional accounting；influence

中图分类号：F232 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2018）27-0063-03

1 会计信息化的特征

1.1 电子信息化

传统会计通过手工填制凭证、登记账簿、填制报表等一系列会计流程，最终生成会计信息被记录在纸质上面。信息化时代改变了以往传统会计的手工操作，人们借助计算机和网络技术进行信息的存储和传递，会计数据的生成和核算都在无纸化的情况下实现了自动化处理，会计信息最终是存储在磁性介质中。这与传统会计相比，信息化不仅是将计算机运用到传统会计工作当中，而且把先进的数字信息技术引入会计领域，实现会计数字信息化，在会计业务核算、财务处理等方面发挥着重要作用。

1.2 会计信息共享化

互联网本身就具有开放性和共享性，随着互联网的快速发展，企业财务部门可以借助计算机网络同其它相关部门共享和传递信息资源，使会计业务和其它业务有着更加紧密的联系。在大数据时代，外部信息使用者也可以随时根据需要和权限从网络上分享到相关的会计信息，充分的共享会计信息。

1.3 会计信息多元化

在数字技术迅猛发展的信息时代，从会计理论、会计实务，到会计教育、会计管理等方面，会计信息可以数字、图形、声音、多媒体以及其它多种多样形式呈现。

另外，企业有着许多信息使用者和利益相关者，所有的经济活动关系到他们的切身利益。他们主要依据会计信息企业经济活动做出预测和决策，但不同的利益相关者所希望看到的会计信息表现形式各不相同，有人喜歡看图表，有人喜欢看文字说明，而且每个人关注的侧重点又不同，因此对于会计信息多元化的要求越来越高，从而会计信息为了顺应发展也愈发突显出它的多元化。

1.4 会计信息智能化

会计信息化不只是用计算机代替了纸笔和算盘，也不止对手工会计的简单替代和手工流程的简单重复，会计信息化变得更加智能，它把财务资料、会计人员、计算机及网络系统、信息数据等因素有机结合起来，为信息使用者提供更有用的会计信息，更多地发挥管理、控制和决策功能。

1.5 会计信息实时动态化

在当今信息化时代，无论是企业内部之间的结算，还是企业与外部之间的交易，大部分可以通过网络技术第一时间去完成交易，这样就大大地提高了工作效率，可以实时动态地反映交易信息，给企业管理者及相关利益者的预测、决策提供实时可靠的会计信息。

2 信息化对传统会计的影响

会计信息化顺应了社会的发展，对传统会计造成了一定的影响。传统会计与时代发展不协调的地方逐渐显露，会计信息资源需要得到更好的配置才能促进经济的发展。会计信息化不再是计算机在会计实务中的简单运用，它将使传统会计发生巨大变化。对会计处理程序、账簿形式、错账更正方法、会计岗位的融合以及对会计人员专业水平的要求等方面产生了深远影响。

2.1 对会计职能的影响

人们长期在一定会计环境中进行实践活动，形成认识问题、分析问题和解决问题的一种比较固定的思维方式和意识。传统观念认为会计的职能主要就是记账、算账和报账，这种单一性的会计职能观念具有局限性，不仅抑制了会计的功能，也阻碍了会计学科的发展。

在会计信息时代，传统的会计职能已渐渐不适应时代发展，弱化了会计原来简单的核算职能，原来主要对外编送报表，现偏重对内加强经营管理；原来事后核算，现偏重事前预测与事中控制；原来提供信息，现偏重运用信息来干预生产参与决策。

计算机网络和电子信息技术的出现使得人们对会计工作有了全新的认识和理解，对会计人员提出了新的要求，一方面弱化了会计的核算职能的同时，另一方面强化了会计的预测、决策职能，所以会计从业人员不仅要掌握专业的财经知识、熟练的计算机技术，更要提升自己多方面的综合素质。

2.2 对传统会计理论的影响

会计假设或会计前提是指在特定的经济环境中，根据会计实践经验，对会计领域中未经确认的事物和对象做出合理的判断。随着数字信息化的快速发展，会计信息化在技术手段上发生了重大变革，它使用的现代信息及网络技术，动摇了传统会计的理论根基，使得传统会计假设显现出诸多与时代发展不协调的地方，甚至使得现有的会计假设、会计理论的合理性受到质疑；会计主体假设的外延、持续经营假设的适用范围、会计计量方式等就要根据环境的改变而做出相应的调整。

2.2.1 对会计主体假设的影响

会计主体是指会计为之服务的特定单位或组织。传统的会计主体假设强调企业是一个独立的实体，而在信息化时代，随着科学技术的发展，企业的组织形态和经营活动等都呈现出虚拟化，出现了许多临时的“虚拟公司”。这种临时组织以计算机网络为媒介，随着时间变化根据市场情况迅速做出反应和调整，它可以随时成立一个公司继续业务，也可以随时注销一个公司退出市场，具有极高的灵活性。因此传统的会计主体假设已显片面，其范围和内涵也需要延伸，以增加可变性和不确定性来顺应时代发展的要求。

2.2.2 对持续经营假设的影响

传统的持续经营假设认为企业处在一个相对稳定的经济环境，在这种环境下，企业将持续地经营下去，在可以预见的未来时期，企业不会产生清算和破产的情况。然而信息化时代的很多企业都是根据市场随时成立、随时注销的“虚拟公司”，他们的经营活动大多具有不確定性，从而导致企业经营的稳定性变差。

科学技术是第一生产力，尤其在信息化时代，谁掌握了更先进的技术，拥有更专业的人才，谁就能获得主动权，也就带来更多机遇和利益。但是知识的更新周期很短，加剧了企业之间的竞争，一旦落后便容易被市场淘汰、兼并和破产，从而对传统会计的持续经营假设产生影响。

2.2.3 对会计分期假设的影响

会计分期假设是建立在持续经营假设的基础之上的，是对持续经营假设的一个补充。假定会计主体在一定期间可以稳定持续地经营下去，那么就需要在提供会计信息时规定一定的期限。

传统会计期间的划分一般是以一年或一个固定周期进行核算。但是在信息化时代，可以极为方便和快捷地随时成立虚拟公司。虚拟公司可以完全按照某项交易业务需要而成立，待业务完成后解散，它存续的周期很短，有极大的不稳定性，就不合适对其进行传统会计分期。在这种情况下，会计分期应该根据具体情况灵活变化，实时反映会计信息，以交易期作为会计的报告期比较适合。

2.2.4 对货币计量假设的影响

货币计量假设，是指会计主体在会计核算过程中采用货币作为计量单位，计量、记录和报告会计主体的生产经营活动。

在信息化时代，人们以互联网为纽带进行信息传递和交流，不再受时间与空间的限制。企业之间进行交易也不再直接使用大量现金或者手续复杂的票据，只需要动动手指就可以在网络上轻松完成交易。系统会实时记录并生成电子数据，交易信息可供双方参考使用。近几年随着电子商务与电子货币的兴起，尤其支付宝、微信、手机银行支付的异军突起使得资金的流通运转更加高速，大大增加了货币币值的波动，从而对传统货币计量假设产生影响。

2.3 对传统会计实务的影响

2.3.1 对会计核算的影响

传统的会计核算是通过手工将会计信息记录在纸质账簿上，在会计信息化时代，计算机被广泛使用，应运而生的各类财务管理软件，使会计人员脱离了繁杂的计算，大大提高了工作效率，从而可以集中更多的精力分析会计信息，对企业的运营做出预测、决策和控制。

传统会计通常是在一个月或一个季度会计期满或业务结束之后才能将投资的获利、预算执行等情况反映出来，具有很大的滞后性。在信息化时代，开放性的互联网可以及时生成和传递会计信息。企业之间一旦通过网络进行交易，就会即时生成交易数据，以及更有效率和价值的会计信息。

2.3.2 对支付结算的影响

在传统的经济活动中，企业通常使用现金、银行票据等现实货币来进行结算。在当今信息化时代，网络支付蓬勃发展，企业可以通过互联网进行交易，使用更加便捷的电子货币进行支付，交易采用网上银行、手机银行、支付宝、微信等网络支付方式，单位采用企业网上银行进行支付报销。

互联网已经大大改变了我们的生活，使得网上购物电子货币支付、电子发票逐渐成为主流，在这样的时代背景下，社会的各个层面包括会计系统也必须做出调整，以适应这种支付生活方式的改变。

2.3.3 对财务会计报告的影响

传统的财务报告及时地把企业财务状况及经营成果，提供给信息使用者及利益相关者进行预测和决策。在信息化时代，知识和信息时时刻刻都在产生变化，传统的会计报告渐渐显露出一些不足之处：

①会计信息缺乏及时性。

由于传统会计的工作特点，传统会计一般在月末进行编制手工报表，这使得企业不能及时获得相关的会计信息，不利经营管理与决策，从而加大了企业经营风险。

信息化时代，技术发展和知识更新速度加快，企业之间竞争加剧，面临的竞争和挑战也非常大。在企业经营极不稳定的情况下，经营管理者做好预测和决策工作就显得尤为重要，而会计报告所披露的会计信息往往又是经营管理者做出预测和决策的重要依据。

因此，在信息化时代，企业的财务报告不能固定在月末编制，而应借助网络技术，将大量登记账簿的繁重工作交给计算机自动完成，会计人员就可以轻松编制报表，实时披露财务信息。将定期和实时的财务报告模式相融合，对财务信息的全方位揭示，对信息使用者来说是非常重要的。

②会计信息形式单一。

传统会计主要以表格、数字和文字说明等形式填写会计报告，对信息使用者提供形式较为固定的会计信息，缺乏差别和针对性。由于会计信息的使用者的需求不一致，单一化的会计报告已渐渐不能适应使用者的需求，这就要求会计报告从单一报表体系向多元化报告体系发展。披露的会计信息应当多样化，形式和内容都应该更加丰富，来满足各类使用者的个性化需求。会计信息的使用者可以通过网络以及其它相关途径，及时了解企业的资产负债信息、经营成果、现金流量等信息。企业可以根据信息使用者的需求。

另外，传统的会计报表主要披露以历史成本为计量属性的货币化信息，来反映交易的整体情况。而在信息化时代下，科学技术、专业人才等非货币性资源成为社会发展的重要资源。因此，在这样的情况下，传统的财务报告也应考虑对非货币化信息的披露，使会计信息更客观、全面，更有价值。

3 会计信息时代要解决的问题

纵观中国会计信息化的发展，随着计算机网络技术应用的普及，信息系统的功能不断增强，大中型企业目前已普遍使用会计应用软件，有的已经融入ERP、OA、CRM、SCM等系统中，已不同程度地实现了会计信息化。但总的看来，我国的会计信息化还处在发展阶段，面临着很多需要解决的问题。

3.1 提高会计审计人员素质，培养新型信息化人才

在信息化时代，计算机的出现使得会计人员从繁杂的计算中解放出来，但会计人员仍然是会计信息处理的主体，需要由专业的会计审计信息化人才来完成对会计信息的分析和利用，做出最终的决策。因此，提高会计人员的综合素質是会计工作的重要工作，对会计人才的培养应注重以下方面：

3.1.1 注重会计专业知识的培训

在信息化时代下，要求会计人员既要对会计信息系统熟练运用，也要有扎实的会计理论和技能。既要了解国家政策，熟悉会计相关的法律、制度、规范、准则，也要注重实践操作，把会计理论运用到会计实务当中去，活学活用。

3.1.2 注重计算机知识的培训

在计算机网络时代，会计信息化的发展使得计算机变成了会计核算的主要工具。对于会计人员的要求不再仅仅局限于会计方面的知识，也需要掌握计算机基本操作、会计电算化、办公自动化、网络技术等方面的知识。如果再掌握一定的计算机程序、数据库等相关知识，就可以对现有的财务会计软件进行优化，改进其不足之处，以适应本企业的工作需要，从而能更加精准高效地完成会计工作。

3.1.3 注重信息化人才培养

随着信息化技术不断进步，全方位的会计改革与发展迫切要求全面推进会计信息化工作，全面推进会计信息化人才建设。新型的会计信息化人才对企业信息化管理具有十分重要的意义，因而对于培养新型会计信息化人才的需求也显得越来越迫切。

在会计审计和相关人员普遍具有会计审计和财务技能的今天，许多用人单位衡量会计审计和相关人员专业水平时，不再仅仅看能否熟练掌握会计审计知识，还要看能否掌握会计信息化等专业技能，有无会计信息化工作的能力。

在新形势下，加强会计审计信息化人才的培养，就是要在实际工作中，重视会计审计和相关人员信息技术方面的技能培训，提高人员利用信息技术从事有关工作的能力；着力培养一批既要懂得会计准则和审计制度，又要熟悉内部控制和会计信息化的复合性人才。

3.2 完善会计信息化系统

3.2.1 明确会计信息化系统的目标

传统的会计工作目标主要是核算企业账目。在高新技术飞速发展的今天，企业所采用的会计信息系统给管理者提供有价值的会计信息，从而全方位地服务于企业经营管理，也对企业的未来趋势提供前瞻性的预测。

3.2.2 完善企业信息系统

在企业整体网络系统中，会计信息化系统只是其中的一部分，企业要实现信息化，应当对自身的网络系统做好维护工作。信息化时代，一方面信息资源最大程度共享，但同时计算机病毒、黑客时刻威胁着企业信息的安全，使得网络系统随时都有可能在一瞬间被摧毁。对于已使用会计信息化系统的企业而言，一旦计算机网络系统遭受攻击，会计信息化系统中的会计信息也将被篡改、泄露或丢失。

因此，企业必须加强对其网络系统的防护，一方面要对系统本身设置硬件或者软件的防火墙加强防护，定期更新杀毒软件病毒数据，定期对会计信息系统进行多处备份，为计算机网络配备UPS，防止计算机突然断电造成数据丢失；另一方面，要加强人员管理，禁止无关人员对企业计算机系统进行擅自操作、恶意改动。

4 结论

在信息化时代，知识不断更新，网络化、数字化、知识化、信息化已经成为时代的潮流。传统会计应转变观念，注重提高企业会计人员素质，培养优秀的会计信息化人才，完善会计信息化系统，重视会计的创新工作，改进传统会计中的不足。传统会计应该运用先进的网络及信息技术，建立现代会计信息系统，实时为企业的经营管理、控制决策和经济运行提供全方位的信息。

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